excel怎么输入制表日期

在Excel中输入制表日期的方法有多种，包括直接输入日期、使用公式、以及通过Excel的日期功能进行自动更新等。 这几种方法分别是：直接手动输入日期、使用TODAY()函数、使用NOW()函数、以及自定义日期格式。下面将详细介绍如何在Excel中使用这些方法输入制表日期，并讨论每种方法的优势和适用场景。

一、直接手动输入日期

直接手动输入日期是最简单、最直观的方法。你只需在单元格中键入需要的日期，例如“2023-10-01”，然后按Enter键即可。这种方法适用于那些不需要频繁更新的制表日期。

优点

• 简单直观
• 不需要掌握任何Excel公式

缺点

• 日期不会自动更新
• 适用于一次性使用的表格

二、使用TODAY()函数

如果希望日期能够自动更新到当前日期，可以使用TODAY()函数。TODAY()函数会自动返回当前日期，并且每次打开Excel文件时都会更新。

优点

• 自动更新到当前日期
• 适用于需要频繁更新的表格

使用方法

在你希望显示制表日期的单元格中，输入=TODAY()，然后按Enter键。Excel会自动显示当前日期。

三、使用NOW()函数

NOW()函数与TODAY()函数类似，但它不仅返回当前日期，还返回当前时间。如果你需要记录制表的具体时间点，可以使用这个函数。

优点

• 自动更新到当前日期和时间
• 适用于需要精确时间的表格

使用方法

在你希望显示制表日期和时间的单元格中，输入=NOW()，然后按Enter键。Excel会自动显示当前日期和时间。

四、自定义日期格式

在使用TODAY()或NOW()函数时，你可以自定义日期格式，使其符合你的需求。例如，你希望日期显示为“2023年10月01日”，可以通过自定义格式实现。

优点

• 灵活显示日期格式
• 适用于特定格式要求的表格

使用方法

1. 选中包含日期的单元格。
2. 右键点击该单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入你希望的日期格式，例如“yyyy年mm月dd日”。
5. 点击“确定”。

五、通过VBA实现高级日期功能

如果你需要更加复杂的日期功能，例如在特定事件发生时更新日期，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）进行编程。

优点

• 实现复杂的日期更新逻辑
• 适用于高级用户和复杂的表格需求

使用方法

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码以在特定事件时更新日期：

   Sub UpdateDate()
   
       Range("A1").Value = Date
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 按Alt + F8运行宏。

六、使用Excel模板

如果你需要经常创建包含制表日期的表格，可以创建一个包含制表日期的Excel模板。这样，每次创建新表格时，模板中的制表日期会自动更新。

优点

• 提高工作效率
• 适用于经常需要创建新表格的情况

使用方法

1. 创建一个包含制表日期的Excel文件。
2. 保存文件时选择“Excel模板”格式。
3. 每次需要创建新表格时，打开该模板文件，制表日期会自动更新。

七、其他日期相关功能

Excel还有许多其他日期相关的功能，例如DATEDIF函数、DATE函数、以及使用条件格式对日期进行高亮显示。这些功能可以帮助你更灵活地处理日期数据。

DATEDIF函数

DATEDIF函数可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。例如，=DATEDIF(A1, A2, "d")可以计算A1和A2之间的天数。

DATE函数

DATE函数可以根据年、月、日生成一个日期。例如，=DATE(2023, 10, 1)会生成2023年10月01日。

条件格式

你可以使用条件格式对特定日期进行高亮显示。例如，你希望高亮显示过去一周的日期，可以设置一个条件格式规则。

八、总结

在Excel中输入制表日期的方法多种多样，包括直接手动输入、使用TODAY()和NOW()函数、自定义日期格式、通过VBA实现高级日期功能、使用Excel模板、以及其他日期相关功能。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以大大提高工作效率。

在实际应用中，选择合适的方法不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中输入制表日期的多种方法，并能根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入制表日期？

• 首先，选择您希望输入制表日期的单元格。
• 然后，在选中的单元格中输入“=TODAY()”函数（不包括引号）。
• 最后，按下回车键，系统将自动填充当前日期。

2. 如何在Excel中输入特定日期作为制表日期？

• 首先，选择您希望输入制表日期的单元格。
• 然后，手动输入您想要的日期，例如“2021/10/01”（按照日期格式输入）。
• 最后，按下回车键，所选单元格将显示您所输入的日期作为制表日期。

3. 如何在Excel中设置制表日期自动更新？

• 首先，选择您希望自动更新的单元格。
• 然后，使用“=TODAY()”函数（不包括引号）输入当前日期。
• 接下来，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
• 在弹出的对话框中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算”部分，启用“自动重新计算工作簿”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，制表日期将在每次打开工作簿时自动更新。