怎么做表格excel打印出来

要将Excel表格成功打印出来，关键在于设置页面布局、调整打印区域、使用分页预览、设置页眉和页脚、选择合适的打印选项。其中，设置页面布局是最为关键的一步，因为它决定了表格在打印时的整体外观和排版效果。通过调整页面布局，可以确保表格内容在一页内打印完全，避免内容被分割到多页上，从而提高打印效果和可读性。

一、设置页面布局

1. 调整纸张大小和方向

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在页面设置组中，可以选择纸张大小和页面方向。通常情况下，默认纸张大小为A4，页面方向为纵向。如果表格较宽，可以选择横向打印。此外，还可以通过“自定义纸张大小”来设定特殊的打印需求。

2. 设置页边距

在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，可以调整上下左右的页边距。适当的页边距可以使打印效果更美观，同时也能留出足够的空白区域，方便装订或批注。建议设定为上、下各1英寸，左、右各0.75英寸。

3. 使用“缩放打印”

在页面设置对话框中，有一个“缩放打印”选项，可以将表格内容缩放到一页纸上。选择“将整个工作表调整为一页”，这样可以确保所有内容都能打印在一页纸上，避免打印内容被分割到多页。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

在Excel表格中，选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的内容被打印，不会多余打印其他部分。

2. 添加或清除打印区域

如果需要添加或清除打印区域，可以在“打印区域”按钮中选择“添加打印区域”或“清除打印区域”。这可以方便地调整打印范围，确保打印内容的准确性。

三、使用分页预览

1. 查看分页效果

在页面布局选项卡中，点击“分页预览”按钮，可以查看表格在打印时的分页效果。分页预览可以直观地显示每页的打印内容，方便调整打印布局。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，可以通过拖动分页符来调整每页的打印范围。拖动垂直或水平分页符，可以调整每页的列数或行数，确保每页内容合理分布，提高打印效果。

四、设置页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，可以添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包含文档标题、页码、日期等信息，使打印的表格更加专业和规范。

2. 自定义页眉和页脚

在“页眉和页脚”对话框中，可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义编辑。通过插入文本、图片、页码等内容，可以丰富页眉和页脚的信息，使打印效果更具个性化。

五、选择合适的打印选项

1. 打印预览

在打印前，建议进行打印预览。点击“文件”选项卡，选择“打印”按钮，可以查看打印预览效果。通过打印预览，可以检查页面布局、打印区域、分页效果等，确保打印结果符合预期。

2. 选择打印机和打印设置

在打印选项中，可以选择合适的打印机和打印设置。包括选择打印份数、打印范围、纸张类型等。根据实际需求，调整打印设置，可以提高打印效果和效率。

3. 打印表格网格线

在打印选项中，勾选“打印表格网格线”选项，可以在打印的表格中显示网格线，使打印内容更加清晰和规范。

六、优化Excel表格打印技巧

1. 合并单元格

在打印前，可以通过合并单元格来优化表格布局。选中需要合并的单元格，点击“合并单元格”按钮，可以将多个单元格合并为一个，减少打印页数，提高打印效果。

2. 使用条件格式

通过使用条件格式，可以在打印的表格中突出显示重要数据。选中需要设置条件格式的单元格，点击“条件格式”按钮，根据实际需求设置条件格式，可以使打印的表格更加直观和易读。

3. 调整列宽和行高

在打印前，可以根据内容调整列宽和行高。选中需要调整的列或行，右键选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值，可以使打印的表格更加整齐和美观。

七、处理多页打印

1. 分页符的使用

在打印多页表格时，可以通过手动插入分页符来控制每页的打印内容。在需要分页的地方，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以避免内容被自动分页，确保每页内容合理分布。

2. 打印标题行

在打印多页表格时，可以设置每页都显示标题行。在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“顶端标题行”，选择需要重复的标题行。这样可以确保每页都有标题行，提高打印表格的可读性。

八、打印特定内容

1. 打印特定工作表

在Excel文件中，如果有多个工作表，可以选择只打印特定的工作表。在打印选项中，选择“打印活动工作表”，可以只打印当前选中的工作表，避免不必要的打印。

2. 打印特定区域

如果只需要打印表格中的特定区域，可以在页面布局选项卡中选择“打印区域”，设置需要打印的区域。这样可以确保只打印需要的内容，减少纸张浪费，提高打印效率。

九、处理打印问题

1. 打印预览与实际打印不一致

有时打印预览效果与实际打印效果不一致，可能是由于打印机设置或驱动程序问题。建议检查打印机设置，更新打印机驱动程序，确保打印效果的一致性。

2. 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以通过调整页面布局、缩放打印、调整分页符等方法进行优化。确保所有内容都能在一页纸上打印完全，提高打印效果。

十、打印不同格式的表格

1. 打印带图片的表格

在打印带图片的表格时，确保图片不超出单元格范围。可以通过调整图片大小和位置，使图片与表格内容协调一致，提高打印效果。

2. 打印带图表的表格

在打印带图表的表格时，确保图表与表格内容协调一致。可以通过调整图表大小、位置和格式，使图表与表格内容相得益彰，提高打印效果。

通过以上步骤，可以有效地将Excel表格打印出来，并且确保打印效果美观、内容完整。每一步都有其独特的作用和技巧，通过合理应用这些方法，可以大大提高Excel表格的打印效果和效率。