excel怎么画组织架构图好看

在Excel中绘制组织架构图的最佳方法包括：使用SmartArt图形、插入形状、使用模板、使用表格数据。这些方法都各有优缺点，下面详细介绍其中的每一种方法。

使用SmartArt图形是Excel中绘制组织架构图的最便捷方法之一。SmartArt提供了多种预设的图形样式，用户可以根据需求选择适合的图形进行编辑。SmartArt不仅可以快速创建架构图，还提供了丰富的样式和配色方案，使得图形更加美观。

一、使用SmartArt图形

1、选择合适的SmartArt图形

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的对话框中，选择“层次结构”，这里有多种适合绘制组织架构图的样式，如“组织结构图”、“矩形组织结构图”等。选择一个合适的图形后，点击“确定”。

2、编辑SmartArt图形

选择好图形后，Excel会自动插入一个默认的组织架构图。点击图形中的文本框，可以输入相关的人员或部门信息。使用“添加形状”功能，可以根据需求增加或删除节点。

3、调整图形样式和颜色

SmartArt图形提供了多种样式和颜色方案，可以通过“SmartArt工具”中的“设计”和“格式”选项卡进行调整。选择合适的样式和颜色，可以使组织架构图更加美观和专业。

二、插入形状手动绘制

1、选择并插入形状

点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。在弹出的形状库中，选择合适的形状，如矩形、圆形等，根据组织架构图的需求插入到工作表中。

2、连接形状

插入形状后，可以使用“连接线”工具将各个形状连接起来。点击“插入”选项卡，然后选择“形状”，在形状库中选择“线条”下的连接线，根据需要将各个形状连接起来。

3、调整和美化

手动绘制的组织架构图可以根据需求进行调整和美化。可以调整形状的大小、颜色、边框等，使得图形更加美观和协调。

三、使用模板

1、下载组织架构图模板

在互联网上可以找到许多免费的Excel组织架构图模板。选择一个合适的模板下载到本地。

2、打开并编辑模板

将下载的模板打开，根据实际需求修改模板中的人员或部门信息。模板通常已经设计好了样式和布局，只需要进行简单的编辑即可。

3、保存和分享

编辑完成后，可以将组织架构图保存为Excel文件，或者导出为图片、PDF等格式，方便分享和打印。

四、使用表格数据

1、创建数据表格

在Excel中创建一个数据表格，包含组织架构图所需的信息，如人员姓名、职位、上级等。这个数据表格将作为生成组织架构图的基础。

2、使用图表生成工具

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”中的“层次结构图”。选择数据表格中的数据，Excel会自动生成一个组织架构图。

3、调整和美化图表

生成的图表可以根据需求进行调整和美化。可以调整图表的布局、样式、颜色等，使得组织架构图更加美观和专业。

五、导出和分享

1、导出为图片或PDF

编辑完成的组织架构图可以导出为图片或PDF格式，方便分享和打印。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”，根据需求选择导出为图片或PDF。

2、嵌入到其他文档中

组织架构图可以嵌入到其他文档中，如Word、PowerPoint等。在Excel中，选择组织架构图，点击“复制”，然后在目标文档中选择“粘贴”。

总结：使用Excel绘制组织架构图的方法多种多样，选择合适的方法可以提高工作效率并制作出美观、专业的图形。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中绘制漂亮的组织架构图？

• 问题： 我想在Excel中绘制一个漂亮的组织架构图，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中绘制漂亮的组织架构图可以通过以下步骤实现：
  • 首先，选择合适的布局：在Excel中，可以使用SmartArt图形来绘制组织架构图。选择"插入"选项卡，然后点击"SmartArt"按钮，在弹出的对话框中选择合适的组织架构图布局。
  • 接着，编辑图形内容：在SmartArt图形中，可以通过双击文字框来编辑文本内容。可以添加或删除文本框，调整字体大小和颜色，以及修改文本对齐方式等。
  • 然后，调整图形样式：通过选择SmartArt工具栏上的"样式"选项，可以改变组织架构图的整体样式。可以选择不同的配色方案、边框样式和阴影效果等，以使图形更加美观。
  • 最后，添加图形效果：可以使用Excel提供的图形效果功能，如3D旋转、光影效果等，来增加组织架构图的视觉效果。可以通过"图形工具"选项卡上的"效果选项"来进行设置。

2. 怎样让Excel中的组织架构图更具吸引力？

• 问题： 我在Excel中绘制了一个组织架构图，但感觉不够吸引人，有没有什么方法可以让它更具吸引力？
• 回答： 要让Excel中的组织架构图更具吸引力，可以尝试以下方法：
  • 首先，选择适当的配色方案：通过选择合适的配色方案，可以使组织架构图的颜色更加搭配协调，增强视觉效果。可以在"样式"选项中选择不同的配色方案，或者自定义配色方案。
  • 接着，使用合适的图形效果：Excel提供了多种图形效果，如3D旋转、光影效果等，可以用来增加组织架构图的立体感和层次感。可以在"效果选项"中选择合适的图形效果，并适度地应用到图形中。
  • 然后，注意文本排版：在组织架构图中，文本的排版也很重要。可以调整文本框的大小和位置，使文本布局更加整齐美观。还可以选择合适的字体、字号和字体颜色，以增强文本的可读性。
  • 最后，添加适当的图例或说明：如果组织架构图较为复杂，可以添加适当的图例或说明，以帮助读者更好地理解图形。可以在图形旁边或底部添加文本框，用来说明图形中的各个元素或关系。

3. 有没有什么技巧可以让Excel中的组织架构图更加生动有趣？

• 问题： 我想在Excel中绘制一个生动有趣的组织架构图，有没有什么技巧可以实现？
• 回答： 要使Excel中的组织架构图更加生动有趣，可以考虑以下技巧：
  • 首先，使用有趣的图标或形状：可以在组织架构图中使用有趣的图标或形状，来代表不同的组织角色或部门。可以在SmartArt图形中选择合适的图标，或者使用自定义形状来代替默认的文本框。
  • 接着，添加图片或图像：如果合适的话，可以在组织架构图中添加图片或图像，以增加视觉效果。可以在文本框中插入图片，或者将图片放置在文本框旁边。
  • 然后，使用动画效果：在Excel中，可以为组织架构图添加动画效果，以使图形更加生动。可以选择合适的动画效果，如淡入、展开等，为图形的出现和消失增加一些动感。
  • 最后，注意布局的创意：可以尝试一些创意的布局方式，使组织架构图更加有趣。例如，可以使用非对称的布局、分组的布局或扭曲的布局等，来增加图形的吸引力和独特性。可以通过调整文本框的位置和大小，使整个图形更加动态和有趣。