怎么查找2个excel中相同的数据

要查找两个Excel表格中的相同数据，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、Conditional Formatting等功能。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，以便你可以选择最适合自己的方式来查找和比较数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助你在一个表格中查找特定值，并返回同一行中其他列的值。

1、基本用法

VLOOKUP函数的基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中：

• lookup_value：你要查找的值。
• table_array：数据表格的范围。
• col_index_num：要返回值的列号。
• [range_lookup]：可选参数，设置为TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、实例操作

假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，并且想在Sheet1中查找Sheet2中的相同数据：

1. 在Sheet1中，选择一个空白列（比如C列），输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。
2. 按下Enter键，拖动填充句柄将公式应用于整个列。

这个公式将在Sheet2中查找A列中的值，并返回B列中的对应值。如果没有找到匹配项，将返回#N/A错误。

二、使用INDEX和MATCH函数

虽然VLOOKUP很有用，但它有一些局限性，例如只能从左到右查找。而INDEX和MATCH函数组合可以克服这些局限性。

1、基本用法

INDEX和MATCH函数的组合语法为：=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))，其中：

• return_range：要返回值的范围。
• lookup_value：你要查找的值。
• lookup_range：查找范围。
• [match_type]：可选参数，设置为1、0或-1。1表示查找小于或等于的最大值，0表示精确匹配，-1表示查找大于或等于的最小值。

2、实例操作

假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，并且想在Sheet1中查找Sheet2中的相同数据：

1. 在Sheet1中，选择一个空白列（比如C列），输入公式：=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))。
2. 按下Enter键，拖动填充句柄将公式应用于整个列。

这个公式将在Sheet2中查找A列中的值，并返回B列中的对应值。如果没有找到匹配项，将返回#N/A错误。

三、使用Conditional Formatting

条件格式化是一种视觉化的方法，可以快速高亮显示两个表格中的相同数据。

1、基本用法

条件格式化可以使用公式来确定哪些单元格需要格式化。

2、实例操作

假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，并且想在Sheet1中高亮显示与Sheet2相同的数据：

1. 选择Sheet1中的数据范围（比如A2:A10）。
2. 点击“主页”选项卡中的“条件格式化”按钮，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0。
4. 点击“格式”，选择你喜欢的格式（比如填充颜色），然后点击“确定”。

这个公式将在Sheet2中查找Sheet1中的每个值，并将相同的数据高亮显示。

四、使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大工具，可以处理和分析大量数据。它提供了更高级的功能来查找和比较数据。

1、基本用法

Power Query可以通过合并查询来查找两个表格中的相同数据。

2、实例操作

假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，并且想在Power Query中查找相同数据：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 选择Sheet1的数据范围，点击“确定”。
3. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮。
4. 选择Sheet2的数据范围，选择要匹配的列，点击“确定”。
5. 点击“关闭并加载”，将结果返回到Excel工作表。

这个步骤将在Power Query中查找Sheet1和Sheet2中的相同数据，并将结果返回到Excel工作表中。

五、使用脚本或宏

对于高级用户，可以编写VBA脚本或宏来查找两个Excel表格中的相同数据。这种方法可以自动化任务，节省时间和精力。

1、基本用法

VBA脚本可以通过循环遍历每个单元格来查找相同数据。

2、实例操作

假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，并且想使用VBA脚本查找相同数据：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub FindMatches()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A10")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A10")
    For Each cell1 In rng1
        For Each cell2 In rng2
            If cell1.Value = cell2.Value Then
                cell1.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 高亮显示相同数据
                Exit For
            End If
        Next cell2
    Next cell1
End Sub

3. 按下F5键运行脚本。

这个脚本将在Sheet1和Sheet2中查找相同数据，并将相同数据高亮显示。

六、使用第三方工具

除了Excel内置功能，还有一些第三方工具可以帮助你查找和比较Excel表格中的相同数据。例如，Ablebits的Duplicate Remover和Kutools for Excel等工具提供了更高级和便捷的功能。

1、基本用法

第三方工具通常提供用户友好的界面，可以轻松查找和比较数据。

2、实例操作

假设你使用Ablebits的Duplicate Remover工具：

1. 下载并安装Ablebits的Duplicate Remover工具。
2. 打开Excel，选择要查找相同数据的范围。
3. 点击Ablebits工具栏中的Duplicate Remover按钮。
4. 选择要查找的重复项类型和范围，点击“下一步”。
5. 选择要执行的操作（例如高亮显示或删除重复项），点击“完成”。

这个工具将自动查找和处理Excel表格中的相同数据。

总结

无论你是Excel新手还是高级用户，都可以使用上述方法来查找两个Excel表格中的相同数据。VLOOKUP函数适用于简单的查找任务，INDEX和MATCH函数提供了更高级的功能，条件格式化可以快速高亮显示相同数据，Power Query适合处理大量数据，VBA脚本可以自动化任务，而第三方工具提供了更多便捷功能。选择最适合你的方法，将大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件中查找相同的数据？

• 如何在Excel中比较两个表格的数据？
• 如何查找并标记两个Excel文件中相同的数据？
• 如何使用Excel的函数或工具快速找出两个表格中相同的数据？

2. 在Excel中，如何查找两个工作表中重复的数据？

• 如何使用Excel的条件格式功能来查找两个工作表中的重复数据？
• 如何使用Excel的筛选功能来查找两个工作表中的重复数据？
• 如何使用Excel的VLOOKUP函数来查找两个工作表中相同的数据？

3. 在Excel中，如何比较两个单元格中的数据是否相同？

• 如何使用Excel的IF函数来比较两个单元格中的数据是否相同？
• 如何使用Excel的EXACT函数来比较两个单元格中的数据是否相同？
• 如何使用Excel的COUNTIF函数来比较两个单元格中的数据是否相同？