怎么将两张excel表重复的名字找出来吗

要将两张Excel表中的重复名字找出来，可以使用VLOOKUP函数、条件格式、Power Query等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供相关操作步骤和技巧，帮助你更高效地完成这一任务。首先，我们来详细展开关于VLOOKUP函数的方法。

一、使用VLOOKUP函数查找重复名字

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以帮助我们在一个表格中查找特定值，并返回另一个表格中的对应值。以下是具体操作步骤：

1. 准备数据

首先，确保你的两张Excel表格中的数据格式一致，名字列在相同的位置。假设表1中的名字在A列，表2中的名字也在A列。

2. 在表1中添加辅助列

在表1中，选择一个空白列（例如B列），输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$100,1,FALSE)),"","重复")

这个公式的作用是：在表2的A列中查找表1中A列的值，如果找到相同的名字，则返回“重复”，否则返回空白。你需要根据表2的实际数据范围调整公式中的$A$2:$A$100部分。

3. 拷贝公式

将上述公式向下拷贝到B列的其他单元格，直到覆盖所有数据行。这样，你就可以在B列中看到表1中哪些名字在表2中也存在。

4. 筛选重复名字

使用Excel的筛选功能，筛选出B列中标记为“重复”的行，这些行对应的名字就是两张表格中重复的名字。

二、使用条件格式查找重复名字

条件格式是Excel中用于突出显示特定条件下的单元格格式的功能。通过条件格式，我们可以直观地看到两张表格中重复的名字。

1. 选择表1中的名字列

在表1中，选择所有包含名字的单元格（例如A列）。

2. 添加条件格式

在Excel菜单中，选择“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入公式

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100,A2)>0

这个公式的作用是：如果表2的A列中存在与表1的A列当前单元格相同的名字，则返回TRUE。你需要根据表2的实际数据范围调整公式中的$A$2:$A$100部分。

4. 设置格式

点击“格式”按钮，设置你希望的格式（例如填充颜色），然后点击“确定”。这样，表1中与表2重复的名字将被高亮显示。

三、使用Power Query查找重复名字

Power Query是Excel中的一项强大工具，可以用于数据的连接、转换和合并。通过Power Query，我们可以更灵活地查找两张表格中的重复名字。

1. 加载数据到Power Query

在Excel中，选择“数据” -> “从表格/范围”。在弹出的Power Query编辑器中，选择表1中的名字列，然后选择“添加列” -> “自定义列”。

2. 输入自定义列公式

在自定义列公式框中输入以下公式：

= Table.SelectRows(Sheet2, each [名字] = [A列])

这个公式的作用是：在表2中查找与表1当前行名字相同的行，并将结果作为一个新列添加到表1中。

3. 展开自定义列

在Power Query编辑器中，选择新添加的自定义列，点击展开按钮，选择你希望显示的列（例如名字列），然后点击“确定”。

4. 加载结果到Excel

在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载” -> “关闭并加载到…”，选择你希望的数据加载方式（例如新工作表）。这样，你就可以在Excel中看到表1和表2中重复的名字。

四、使用Excel公式查找重复名字

除了VLOOKUP，Excel还提供了其他一些公式，可以用于查找两张表格中的重复名字。

1. 使用MATCH函数

MATCH函数可以用于在一个范围内查找特定值的位置。以下是具体操作步骤：

a. 在表1中添加辅助列

在表1中，选择一个空白列（例如B列），输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$100,0)),"重复","")

这个公式的作用是：在表2的A列中查找表1中A列的值，如果找到相同的名字，则返回“重复”，否则返回空白。

b. 拷贝公式

将上述公式向下拷贝到B列的其他单元格，直到覆盖所有数据行。这样，你就可以在B列中看到表1中哪些名字在表2中也存在。

2. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于统计满足特定条件的单元格数量。以下是具体操作步骤：

a. 在表1中添加辅助列

在表1中，选择一个空白列（例如B列），输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100,A2)>0,"重复","")

这个公式的作用是：在表2的A列中统计与表1中A列当前单元格相同的名字数量，如果数量大于0，则返回“重复”，否则返回空白。

b. 拷贝公式

将上述公式向下拷贝到B列的其他单元格，直到覆盖所有数据行。这样，你就可以在B列中看到表1中哪些名字在表2中也存在。

五、使用Excel VBA查找重复名字

如果你对Excel VBA编程有所了解，可以使用VBA编写宏来查找两张表格中的重复名字。以下是一个简单的VBA示例：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub FindDuplicates()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        If Not IsError(Application.Match(cell.Value, rng2, 0)) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "重复"
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏的作用是：在表1的A列中查找与表2的A列相同的名字，并在表1的相应行的B列中标记“重复”。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel菜单中，选择“开发工具” -> “宏”，选择刚才创建的宏“FindDuplicates”，然后点击“运行”。这样，你就可以在表1的B列中看到哪些名字在表2中也存在。

六、总结

通过本文介绍的多种方法，你可以轻松地查找两张Excel表格中的重复名字。每种方法都有其优缺点，你可以根据实际需求选择最适合的方法。无论是VLOOKUP函数、条件格式、Power Query、Excel公式还是VBA编程，都可以帮助你高效地完成这一任务。希望本文对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 为什么需要找出两张Excel表中重复的名字？
重复的名字可能会导致数据冗余或错误。通过找出重复的名字，可以进行数据清理和整理，确保数据的准确性和完整性。

2. 如何在两张Excel表中找出重复的名字？
可以使用Excel的内置功能来找出两张表中的重复名字。首先，将两张表分别打开，并选择要比较的列。然后，在Excel菜单栏中选择"数据"，再点击"删除重复项"。在弹出的对话框中，选择要比较的列，并勾选"仅选择第一个或最后一个出现的项目"。最后，点击"确定"，Excel将会找出重复的名字并进行标记。

3. 如何处理两张Excel表中的重复名字？
处理重复的名字有几种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。一种方法是手动删除重复的名字，逐个进行比对并删除冗余的数据。另一种方法是使用Excel的筛选功能，将重复的名字筛选出来，然后进行合并或删除操作。还可以使用Excel的公式或宏来自动处理重复的名字，提高效率和准确性。无论采用哪种方法，处理重复的名字之前，建议先备份数据，以免误操作导致数据丢失。