excel里怎么让身份证号全显示不出来

在Excel中让身份证号全显示不出来的方法包括：隐藏列、格式化单元格、使用IF函数掩盖、密码保护工作表。隐藏列是最简单直接的方法，适合不需要经常查看或编辑身份证号的情况。以下是详细描述隐藏列的方法：

隐藏列的操作非常简单，只需选中包含身份证号的列，右键点击选择“隐藏”即可。这种方法适用于数据量较大且不常查看身份证号的情况，能有效防止他人看到敏感信息。

EXCEL里怎么让身份证号全显示不出来

在处理敏感数据时，尤其是身份证号等个人信息，确保其不被无关人员看到是至关重要的。在Excel中，有多种方法可以确保身份证号不被全显示出来。本文将从多角度详细介绍这些方法，帮助你在不同场景下选择最合适的解决方案。

一、隐藏列

方法介绍

隐藏列是最简单且直接的方法。通过隐藏包含身份证号的列，可以有效地防止他人查看这些敏感信息。这种方法特别适用于不需要经常查看或编辑身份证号的情况。

操作步骤

1. 选中包含身份证号的列。
2. 右键点击选中的列。
3. 选择“隐藏”。

注意事项

尽管隐藏列操作简单，但它并不加密数据。因此，如果其他用户知道如何显示隐藏列，仍然可以轻易访问这些信息。因此，这种方法更适合于简单的场景，而不是高安全性需求的情况。

二、格式化单元格

方法介绍

通过格式化单元格，可以改变身份证号的显示方式，使其看起来像是被掩盖了。常见的方法包括将文本颜色设置为与背景颜色相同，使身份证号不可见。

操作步骤

1. 选中包含身份证号的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 输入自定义格式代码，如“;;;”。

注意事项

这种方法只是改变了显示方式，数据本身并没有被掩盖或加密。如果有人复制这些单元格到其他地方，身份证号仍然会显示出来。因此，这种方法也仅适用于对安全性要求不高的场景。

三、使用IF函数掩盖

方法介绍

通过使用IF函数，可以根据某些条件将身份证号替换为其它字符，如“*”，从而达到掩盖的效果。这种方法适用于需要在特定条件下掩盖身份证号的情况。

操作步骤

1. 在空白列中输入公式：=IF(条件, "", A1)（假设A1是身份证号所在单元格）。
2. 将公式复制到其他需要掩盖的单元格。

注意事项

这种方法需要根据实际情况设置条件，灵活性较高，但如果条件设置不当，可能会导致掩盖失败。因此，使用时需要仔细检查公式的正确性。

四、密码保护工作表

方法介绍

通过为工作表设置密码，可以防止他人查看或编辑身份证号。这种方法适用于需要高安全性保护的场景。

操作步骤

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作表”。
3. 设置密码并选择需要保护的选项。

注意事项

密码保护可以有效防止未经授权的访问，但需要妥善保管密码。如果密码丢失，可能会导致无法访问工作表。因此，密码设置时应选择容易记住但不易被猜到的密码。

五、数据加密

方法介绍

通过第三方工具或Excel自带的数据加密功能，可以对身份证号进行加密处理。这种方法适用于需要最高级别安全保护的场景。

操作步骤

1. 选中包含身份证号的单元格。
2. 使用第三方加密工具对数据进行加密。
3. 将加密后的数据粘贴回Excel。

注意事项

数据加密可以提供最高级别的安全保护，但加密和解密过程较为复杂，需要使用第三方工具。因此，适用于对安全性要求极高的场景，如存储大量敏感信息的情况下。

六、数据遮罩

方法介绍

数据遮罩是一种通过显示部分数据而隐藏其余部分的方法，常用于显示身份证号的前几位和后几位，而中间部分用“*”代替。这种方法既能保护隐私，又能保留部分数据供识别使用。

操作步骤

1. 在空白列中输入公式：=LEFT(A1, 3) & "" & RIGHT(A1, 4)（假设A1是身份证号所在单元格）。
2. 将公式复制到其他需要遮罩的单元格。

注意事项

数据遮罩在保护隐私的同时，保留了部分数据用于识别，因此适用于需要部分展示但保护隐私的场景。不过，遮罩后的数据仍需注意不要被滥用。

七、宏和VBA代码

方法介绍

通过编写宏和VBA代码，可以实现更复杂的数据处理和隐藏逻辑。适用于需要高灵活性和复杂操作的场景。

操作步骤

1. 打开VBA编辑器（按Alt + F11）。
2. 编写宏代码，例如：

   Sub HideIDNumber()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = Left(cell.Value, 3) & "" & Right(cell.Value, 4)
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏，选择需要处理的单元格。

注意事项

使用宏和VBA代码需要一定的编程基础，但可以提供极高的灵活性和自动化处理能力。适用于复杂操作和大批量数据处理的场景。

八、使用Excel的隐私保护功能

方法介绍

Excel提供了一些内置的隐私保护功能，如工作簿加密和敏感信息检查。这些功能可以帮助你识别和保护敏感信息。

操作步骤

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“保护工作簿”并选择“用密码加密”。
4. 设置密码。

注意事项

使用Excel的隐私保护功能可以提供较好的保护效果，但需要定期检查和更新密码。此外，这些功能可能会影响工作簿的共享和协作，因此在使用时需权衡利弊。

九、利用条件格式

方法介绍

通过设置条件格式，可以在满足特定条件时自动隐藏或掩盖身份证号。这种方法适用于需要动态掩盖数据的场景。

操作步骤

1. 选中包含身份证号的单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，并设置规则条件和格式，如将文本颜色设置为白色。

注意事项

条件格式可以提供动态掩盖效果，但需要设置正确的规则条件。如果规则设置不当，可能会导致掩盖失败。因此，使用时需仔细检查和测试。

十、使用图表或图片覆盖

方法介绍

通过在身份证号上方插入图表或图片，可以物理上遮盖这些数据。这种方法适用于临时展示数据但不希望显示身份证号的场景。

操作步骤

1. 在身份证号上方插入一个图表或图片。
2. 调整图表或图片的大小和位置，覆盖身份证号。

注意事项

这种方法只能用于临时遮盖，且对数据的保护效果有限。如果需要高安全性保护，不建议使用这种方法。此外，图表或图片的调整和管理也可能较为繁琐。

通过以上多种方法，可以在不同场景下有效地隐藏或掩盖身份证号，保护个人隐私和数据安全。每种方法都有其优缺点，选择时需根据具体需求和场景进行权衡。无论选择哪种方法，都需注意数据的安全管理和保护，以防止敏感信息的泄露。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置身份证号码完整显示？
在Excel中，身份证号码默认显示为科学计数法，导致部分数字被省略。要让身份证号码完整显示，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中包含身份证号码的列或单元格。
• 在菜单栏中选择"格式"，然后选择"单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"文本"格式，并点击"确定"按钮。
  这样设置后，Excel将会将身份证号码作为文本进行显示，确保完整显示所有数字。

2. 如何在Excel中防止身份证号码被自动转为日期格式？
在Excel中，身份证号码可能会被自动转换为日期格式，导致显示错误。要防止这种情况发生，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中包含身份证号码的列或单元格。
• 在菜单栏中选择"格式"，然后选择"单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"文本"格式，并点击"确定"按钮。
  这样设置后，Excel将会将身份证号码视为纯文本，而不是日期，确保显示正确。

3. 如何调整Excel列宽以完整显示身份证号码？
如果Excel中的身份证号码过长，可能会导致部分数字被省略。为了完整显示身份证号码，可以按照以下步骤调整列宽：

• 鼠标双击包含身份证号码的列的右边界。
• Excel将自动调整列宽，以适应最宽的单元格内容。
  这样设置后，Excel将会自动调整列宽，确保身份证号码完整显示在单元格中。