excel表三台电脑怎么共享

要实现Excel表格在三台电脑之间的共享，可以通过网络共享、云存储服务、协作工具等多种方式进行。以下是几种常用的方式：网络共享文件夹、使用云存储服务、使用协作工具。其中，使用云存储服务最为便捷，下面将详细描述使用云存储服务的步骤和优势。

使用云存储服务，如Google Drive、OneDrive或Dropbox，可以方便地实现Excel表格在多台电脑之间的同步和共享。这些服务不仅支持文件的自动同步，还提供了版本控制和协作编辑功能，确保多个用户可以同时查看和编辑文件。设置过程也相对简单，只需在每台电脑上安装相应的客户端，并登录同一个账号或共享文件即可。接下来，将详细介绍如何通过以上三种方式实现Excel表格在三台电脑之间的共享。

一、网络共享文件夹

1.1、设置共享文件夹

要通过网络共享文件夹共享Excel表格，首先需要在其中一台电脑上创建一个共享文件夹。具体步骤如下：

创建共享文件夹：在Windows系统中，右键点击需要共享的文件夹，选择“属性”，在“共享”选项卡中点击“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，然后设置共享名称和权限。
设置权限：确保设置合适的权限，允许其他用户对文件进行读取和写入操作。这样可以保证其他电脑上的用户可以访问和编辑该文件夹中的Excel表格。

1.2、访问共享文件夹

在其他两台电脑上，访问该共享文件夹：

通过网络访问：在Windows资源管理器中，点击“网络”，找到共享文件夹所在的电脑，双击以访问共享文件夹。
映射网络驱动器：可以将共享文件夹映射为网络驱动器，方便访问。右键点击“此电脑”，选择“映射网络驱动器”，然后输入共享文件夹的路径，设置驱动器号并完成映射。

1.3、同步和编辑

在网络共享文件夹设置完成后，三台电脑上的用户可以同时访问和编辑该共享文件夹中的Excel表格。注意：在多人同时编辑时，可能会遇到文件锁定的问题，建议在编辑前通知其他用户，避免冲突。

二、使用云存储服务

2.1、选择云存储服务

常见的云存储服务包括Google Drive、OneDrive和Dropbox。选择一个适合的云存储服务，并在每台电脑上安装相应的客户端。

2.2、上传和共享文件

在云存储服务中上传Excel表格，并设置共享权限：

上传文件：将Excel表格上传到云存储服务的文件夹中，客户端会自动同步文件。
共享文件：在云存储服务的网页端或客户端中，右键点击Excel文件，选择“共享”选项。输入其他两台电脑用户的邮箱地址，设置共享权限（如可编辑、只读等）。

2.3、同步和协作编辑

在每台电脑上安装云存储服务的客户端后，登录同一个账号或接受共享文件的邀请。客户端会自动同步共享文件夹中的内容，确保每台电脑上的Excel表格保持最新。

云存储服务的优势在于：

自动同步：无需手动操作，文件会自动同步到每台电脑上。
版本控制：大多数云存储服务提供版本控制功能，可以查看和恢复文件的历史版本。
协作编辑：支持多人同时在线编辑，实时查看其他用户的修改。

三、使用协作工具

3.1、选择协作工具

常见的协作工具包括Google Sheets、Microsoft Office 365、Zoho Sheet等。这些工具支持多人同时在线编辑，并自动保存和同步文件。

3.2、创建和共享文件

在协作工具中创建或上传Excel表格，并设置共享权限：

创建文件：在协作工具中创建一个新的表格文件，或将现有的Excel表格上传到平台。
共享文件：设置文件的共享权限，输入其他用户的邮箱地址，邀请他们进行协作。

3.3、实时协作编辑

协作工具支持多人同时在线编辑文件，实时查看其他用户的修改。每个用户的修改会自动保存，无需手动同步。

使用协作工具的优势在于：

实时编辑：支持多人同时在线编辑，实时查看和协作。
自动保存：文件会自动保存，无需担心数据丢失。
跨平台：大多数协作工具支持多种设备和操作系统，方便不同设备之间的协作。

四、网络共享文件夹的高级设置

4.1、设置静态IP地址

为了保证网络共享文件夹的稳定访问，建议为共享文件夹所在的电脑设置静态IP地址。具体步骤如下：

访问路由器管理界面：在浏览器中输入路由器的IP地址，登录管理界面。
设置静态IP地址：在路由器的DHCP设置中，为共享文件夹所在的电脑分配一个固定的IP地址。

4.2、配置防火墙

确保共享文件夹所在的电脑防火墙允许文件共享：

打开防火墙设置：在Windows安全中心中，选择“防火墙和网络保护”，点击“允许应用通过防火墙”。
允许文件共享：在列表中找到“文件和打印机共享”，确保勾选了“专用”和“公用”网络。

五、云存储服务的高级功能

5.1、版本控制

云存储服务提供版本控制功能，可以查看和恢复文件的历史版本：

Google Drive：在文件的右键菜单中选择“查看版本历史记录”，可以查看和恢复文件的历史版本。
OneDrive：在文件的右键菜单中选择“版本历史记录”，可以查看和恢复文件的历史版本。
Dropbox：在文件的右键菜单中选择“版本历史”，可以查看和恢复文件的历史版本。

5.2、文件恢复

云存储服务提供文件恢复功能，可以找回误删的文件：

Google Drive：在“垃圾箱”中找到误删的文件，右键选择“恢复”。
OneDrive：在“回收站”中找到误删的文件，右键选择“还原”。
Dropbox：在“已删除的文件”中找到误删的文件，右键选择“恢复”。

六、协作工具的高级功能

6.1、实时聊天和评论

协作工具通常提供实时聊天和评论功能，方便用户在编辑过程中进行沟通和讨论：

Google Sheets：在右上角点击“评论”按钮，可以添加评论和回复其他用户的评论。
Microsoft Office 365：在右上角点击“评论”按钮，可以添加评论和回复其他用户的评论。
Zoho Sheet：在右上角点击“评论”按钮，可以添加评论和回复其他用户的评论。

6.2、脚本和宏

协作工具通常支持脚本和宏功能，可以自动化重复任务，提高工作效率：

Google Sheets：支持使用Google Apps Script编写脚本，实现自动化操作。
Microsoft Office 365：支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，实现自动化操作。
Zoho Sheet：支持使用Deluge Script编写脚本，实现自动化操作。

七、确保数据安全

7.1、定期备份

无论使用哪种方式共享Excel表格，定期备份数据非常重要。可以使用以下方法进行备份：

手动备份：定期将文件复制到本地或外部存储设备上。
自动备份：使用备份软件或云存储服务提供的自动备份功能，定期备份文件。

7.2、设置访问权限

确保只有授权用户可以访问和编辑共享文件，设置合适的访问权限：

网络共享文件夹：在设置共享权限时，只允许特定用户访问和编辑文件夹。
云存储服务：在共享文件时，设置合适的权限（如可编辑、只读），确保只有授权用户可以访问和编辑文件。
协作工具：在共享文件时，设置合适的权限（如可编辑、只读），确保只有授权用户可以访问和编辑文件。

八、总结

通过网络共享文件夹、使用云存储服务或协作工具，可以方便地实现Excel表格在三台电脑之间的共享。每种方式都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方式。使用云存储服务最为便捷，自动同步、版本控制和协作编辑功能使其成为推荐的选择。通过合理设置权限和定期备份数据，可以确保数据的安全和稳定访问。