excel 怎么转换成文本

将Excel转换成文本的方法包括：使用“另存为”功能、使用公式、使用VBA宏、使用外部工具和插件。 其中，使用“另存为”功能 是最简单和直接的方法。此方法无需任何外部工具或编程知识，只需几步简单操作即可完成。

使用“另存为”功能：

打开需要转换的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在弹出的对话框中，选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（.txt）”或“逗号分隔值（.csv）”。
点击“保存”按钮。

接下来，我们将详细探讨其他几种方法，将Excel转换成文本的不同途径。

一、使用公式

公式可以帮助我们将Excel中的数据转换为文本格式，这对于一些特定需求非常有用。

1、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将多个单元格的内容合并为一个单元格内容，从而可以将表格数据转换为文本形式。

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)

上述公式将A1、B1和C1的内容合并，并在每个内容之间添加一个空格。

2、TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本。这在需要保持数值格式的前提下将数据转换为文本时非常有用。

=TEXT(A1, "0.00")

这个公式将A1中的数值转换为文本，并保留两位小数。

二、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）宏是一个强大的工具，可以用于自动化Excel任务，包括将Excel数据转换为文本文件。

1、编写VBA宏

打开VBA编辑器（按下Alt + F11），然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub ExportToText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim saveFile As String
    Dim cell As Range
    Dim textLine As String
    Dim fileNum As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    saveFile = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If saveFile = "False" Then Exit Sub
    fileNum = FreeFile
    Open saveFile For Output As #fileNum
    For Each cell In ws.UsedRange.Rows
        textLine = ""
        For Each subCell In cell.Cells
            textLine = textLine & subCell.Value & vbTab
        Next subCell
        Print #fileNum, Left(textLine, Len(textLine) - 1)
    Next cell
    Close #fileNum
    MsgBox "Export complete!"
End Sub

2、运行VBA宏

返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。宏将提示你选择保存位置，并将当前工作表内容导出为文本文件。

三、使用外部工具和插件

有许多外部工具和插件可以帮助将Excel文件转换为文本文件。这些工具通常提供更多的选项和自定义功能。

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的工具，可用于数据提取、转换和加载。使用Power Query可以轻松地将Excel数据导出为文本文件。

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，进行必要的数据清理和转换操作。
完成后，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“文本文件”。

2、使用第三方插件

一些第三方插件，如Kutools for Excel，可以提供更高级的功能和选项，帮助你将Excel数据转换为文本文件。这些插件通常易于使用，并且可以节省大量时间。

四、手动复制粘贴

对于小规模数据，手动复制粘贴是一种快捷的方法。

1、选择并复制数据

选择需要转换的Excel数据，按下Ctrl + C进行复制。

2、粘贴到文本编辑器

打开一个文本编辑器（如记事本），按下Ctrl + V将数据粘贴进去。根据需要进行格式调整，然后保存为文本文件。

五、导出为CSV文件

CSV文件（逗号分隔值）是一种常见的数据交换格式，可以非常方便地将Excel数据转换为文本形式。

1、使用“另存为”功能导出CSV

打开需要转换的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在弹出的对话框中，选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
点击“保存”按钮。

2、使用VBA宏导出CSV

你也可以使用VBA宏将Excel数据导出为CSV文件。以下是一个简单的示例代码：

Sub ExportToCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim saveFile As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    saveFile = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="CSV Files (*.csv), *.csv")
    If saveFile = "False" Then Exit Sub
    ws.Copy
    With ActiveWorkbook
        .SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlCSV
        .Close SaveChanges:=False
    End With
    MsgBox "Export complete!"
End Sub

运行这个宏将提示你选择保存位置，并将当前工作表内容导出为CSV文件。

总结

将Excel转换为文本的方法多种多样，可以根据具体需求和情况选择最合适的方法。使用“另存为”功能 是最简单和直接的方法，适用于大多数情况。对于高级用户，使用VBA宏 或 外部工具和插件 可以提供更多的自定义选项和自动化功能。而公式和 手动复制粘贴 则适用于特定的需求和小规模数据处理。无论选择哪种方法，都可以帮助你高效地将Excel数据转换为文本格式。