excel怎么插入当前的文件名

在Excel中插入当前文件名的方法包括使用公式、VBA代码、以及自定义函数。其中，利用公式是最为直接的方法，通过CELL函数获取文件路径和文件名。下面将详细解释如何通过CELL函数插入文件名。

要在Excel中插入当前文件名，可以使用以下几种方法：

一、使用CELL函数

1. 在任意单元格中输入公式：=CELL("filename", A1)，这个公式会返回包含文件路径和文件名的完整字符串。
2. 使用公式：=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)，这个公式会从完整字符串中提取出文件名。

详细描述：

使用CELL函数可以获取Excel文件的路径和文件名，但是需要进一步处理字符串才能提取出纯文件名。上面的第二个公式通过MID和FIND函数组合，精确定位方括号内的内容，即文件名。这种方法简单、直接，不需要编写VBA代码，适合大多数用户。

二、使用VBA代码

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块：点击“插入” -> “模块”。
3. 输入以下代码：

Function GetFileName() As String

    GetFileName = ThisWorkbook.Name
End Function

4. 返回Excel，在任意单元格中输入公式：=GetFileName()。

详细描述：

通过VBA代码创建自定义函数可以更加灵活地获取文件名。上述代码定义了一个名为GetFileName的函数，使用ThisWorkbook.Name属性直接获取当前工作簿的文件名。这种方法适合需要频繁使用文件名的用户，也适用于更多高级自定义需求。

三、使用自定义函数

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块：点击“插入” -> “模块”。
3. 输入以下代码：

Function FileName() As String

    Application.Volatile
    FileName = Mid(ThisWorkbook.FullName, InStrRev(ThisWorkbook.FullName, "") + 1, Len(ThisWorkbook.FullName))
End Function

4. 返回Excel，在任意单元格中输入公式：=FileName()。

详细描述：

这个自定义函数FileName不仅获取文件名，还通过Application.Volatile确保每次工作簿计算时都会更新结果。InStrRev函数用于从字符串末尾开始查找字符位置，从而提取文件名。这种方法适合高级用户，尤其是需要动态更新文件名的情况。

一、CELL函数的详细应用

CELL函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以返回有关单元格的信息，包括地址、内容、格式、文件名等。这里我们主要介绍如何使用CELL函数获取当前文件名。

获取文件路径和文件名

首先，在任意单元格中输入以下公式：

=CELL("filename", A1)

这个公式会返回一个包含文件路径和文件名的字符串。例如，如果文件名为“example.xlsx”，存储在路径“C:UsersYourNameDocuments”，那么返回结果将类似于：

C:UsersYourNameDocuments[example.xlsx]Sheet1

提取文件名

要从返回的字符串中提取文件名，我们可以使用MID和FIND函数组合。输入以下公式：

=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)

这个公式的工作原理如下：

• FIND函数用于查找字符“[”和“]”的位置。
• MID函数从字符串中提取从“[”到“]”之间的内容，即文件名。

实际应用

这种方法非常适合需要在多个工作簿中插入文件名的情况。它的主要优势在于不需要编写任何代码，只需使用内置的Excel公式即可。

二、使用VBA代码获取文件名

VBA（Visual Basic for Applications）是一种非常强大的工具，允许用户通过编写代码来扩展Excel的功能。使用VBA可以非常灵活地获取文件名，并创建自定义函数。

创建自定义函数

按照以下步骤操作：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11。
2. 插入模块：点击“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：

Function GetFileName() As String

    GetFileName = ThisWorkbook.Name
End Function

4. 返回Excel：关闭VBA编辑器。
5. 使用函数：在任意单元格中输入公式=GetFileName()。

解释代码

• ThisWorkbook.Name：返回当前工作簿的文件名。
• GetFileName函数：定义了一个新的自定义函数，可以在Excel中像使用内置函数一样使用。

实际应用

通过VBA代码创建自定义函数的主要优势在于灵活性和扩展性。用户可以根据需要进一步修改代码，以满足更多自定义需求。例如，可以添加更多逻辑来处理文件路径、文件扩展名等。

三、使用自定义函数获取文件名

自定义函数不仅可以通过VBA代码实现，还可以通过组合Excel公式来实现。以下是一个更复杂但更灵活的自定义函数示例。

创建自定义函数

按照以下步骤操作：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11。
2. 插入模块：点击“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：

Function FileName() As String

    Application.Volatile
    FileName = Mid(ThisWorkbook.FullName, InStrRev(ThisWorkbook.FullName, "") + 1, Len(ThisWorkbook.FullName))
End Function

4. 返回Excel：关闭VBA编辑器。
5. 使用函数：在任意单元格中输入公式=FileName()。

解释代码

• Application.Volatile：确保函数在每次工作簿重新计算时都会更新。
• ThisWorkbook.FullName：返回当前工作簿的完整路径和文件名。
• InStrRev函数：从字符串末尾开始查找字符位置。
• Mid函数：从字符串中提取文件名部分。

实际应用

这种方法不仅获取文件名，还确保文件名在每次工作簿重新计算时都会更新，非常适合需要动态更新文件名的情况。

四、组合使用公式和VBA

有时候，单独使用公式或VBA代码可能无法满足所有需求。组合使用公式和VBA代码可以实现更强大的功能。

示例

假设我们希望在Excel中创建一个动态标题，包含当前文件名和工作表名称，可以使用以下方法：

1. 创建自定义函数：

Function GetFileNameAndSheet() As String

    Application.Volatile
    GetFileNameAndSheet = ThisWorkbook.Name & " - " & ActiveSheet.Name
End Function

2. 返回Excel：关闭VBA编辑器。
3. 使用函数：在任意单元格中输入公式=GetFileNameAndSheet()。

解释代码

• ThisWorkbook.Name：返回当前工作簿的文件名。
• ActiveSheet.Name：返回当前工作表的名称。
• 组合字符串：通过“&”运算符组合文件名和工作表名称。

实际应用

这种方法非常适合需要在Excel中动态显示文件名和工作表名称的情况。例如，可以在报告或分析文档的标题中使用，以便于追踪文件和工作表。

五、自动化和批处理

在实际工作中，可能需要对多个文件或工作表进行相同的操作。例如，批量插入文件名到多个工作表中。可以通过VBA代码实现自动化和批处理。

示例

假设我们有多个工作表，需要在每个工作表的A1单元格中插入文件名，可以使用以下代码：

Sub InsertFileNameInAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Range("A1").Value = ThisWorkbook.Name
    Next ws
End Sub

解释代码

• Dim ws As Worksheet：声明一个工作表对象。
• For Each循环：遍历工作簿中的每个工作表。
• ws.Range("A1").Value：在每个工作表的A1单元格中插入文件名。

实际应用

这种方法非常适合需要对多个工作表进行相同操作的情况。通过VBA代码，可以大大提高工作效率，避免手动操作的重复劳动。

六、总结

在Excel中插入当前文件名的方法有多种，包括使用公式、VBA代码、以及自定义函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景：

• CELL函数方法简单、直接，适合大多数用户。
• VBA代码方法灵活、可扩展，适合需要高级自定义需求的用户。
• 自定义函数方法适合需要动态更新文件名的情况。
• 组合使用公式和VBA可以实现更强大的功能，适合复杂需求。
• 自动化和批处理通过VBA代码可以大大提高工作效率，适合需要对多个文件或工作表进行相同操作的情况。

选择适合自己的方法，可以大大提高工作效率，满足各种实际需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入当前文件的文件名？

要在Excel中插入当前文件的文件名，您可以使用以下步骤：

1. 在要插入文件名的单元格中，点击鼠标右键，选择“编辑链接”或者使用快捷键“Ctrl + K”。
2. 在“链接到”框中，选择“当前文档”选项。
3. 在“文本显示”框中，输入您希望显示的文本，例如“当前文件名”。
4. 点击“确定”按钮。

这样，您所选择的单元格中将会显示当前文件的文件名。

2. 如何在Excel中动态地插入当前文件的文件名？

如果您希望在Excel中动态地插入当前文件的文件名，即当文件名发生变化时自动更新，您可以使用以下公式：

=CELL("filename")

将此公式输入到某个单元格中，该单元格将会显示当前文件的完整路径和文件名。

3. 如何在Excel中插入当前文件的文件名（不包括路径）？

如果您只想在Excel中插入当前文件的文件名（不包括路径），可以使用以下公式：

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)

将此公式输入到某个单元格中，该单元格将会显示当前文件的文件名（不包括路径）。

请注意，以上公式中的单引号为英文状态下的单引号，并非中文输入法下的引号。