excel表格求和怎么只显示公式

Excel表格求和只显示公式：使用公式审核模式、切换单元格格式

在Excel中，要让表格只显示公式而不是计算结果，可以通过几种方法来实现。这些方法包括使用公式审核模式、切换单元格格式、添加单引号等。下面我们详细介绍其中一种方法：使用公式审核模式。

一、使用公式审核模式

Excel提供了一种方便的方式来查看所有单元格中的公式，而不是计算结果。这可以通过启用“公式审核模式”来实现。具体步骤如下：

1. 启用公式审核模式：

   • 打开Excel文件，选择“公式”选项卡。
   • 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。这将切换到公式审核模式，所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算结果。

2. 快捷键启用：

   • 另一种快速启用公式审核模式的方法是使用快捷键。按下 Ctrl + ` （反引号）键。这将立即显示工作表中所有单元格的公式。

二、切换单元格格式

另一种方法是改变单元格的格式，使其显示公式而不是计算结果。这可以通过以下步骤实现：

1. 选择目标单元格：

   • 选中包含公式的单元格或单元格区域。

2. 更改单元格格式：

   • 右键点击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
   • 在“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
   • 重新输入公式，确保它被视为文本而不是公式。

三、添加单引号

第三种方法是通过在公式前添加单引号，使其显示为文本。这种方法的优点是简单直接，但需要手动操作每个单元格。

1. 手动添加单引号：
   • 选中包含公式的单元格。
   • 在公式前添加单引号。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 ' =SUM(A1:A10)。
   • 单引号不会显示在单元格中，但会将公式视为文本并显示出来。

四、使用VBA代码

如果你有大量的公式需要显示为文本，可以使用VBA代码来自动化这个过程。以下是一个示例代码，可以将所有公式显示为文本。

Sub ShowFormulasAsText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Value = "'" & cell.Formula
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

五、保存公式为另一工作表

如果你希望保留原始数据的同时显示公式，可以将公式复制到另一个工作表中作为文本。

1. 复制公式：

   • 选中包含公式的单元格或区域。
   • 复制这些单元格（Ctrl + C）。

2. 粘贴为文本：

   • 选择目标工作表和单元格区域。
   • 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
   • 在“选择性粘贴”对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

六、隐藏计算结果

有时，你可能希望显示公式，但同时隐藏计算结果。可以通过将计算结果隐藏起来达到这个目的。

1. 隐藏单元格：

   • 选择包含计算结果的单元格。
   • 右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
   • 在“保护”选项卡中，勾选“隐藏”选项。

2. 保护工作表：

   • 选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。
   • 设置密码并确认，这样计算结果将被隐藏，但公式仍然可见。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中显示公式而不是计算结果。根据你的具体需求选择最合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中只显示求和公式而不显示结果？

若您希望在Excel表格中只显示求和公式而不显示计算结果，您可以使用以下方法：

• 选择单元格：首先，选择您希望显示求和公式的单元格。
• 点击公式栏：然后，在Excel界面的顶部点击公式栏，该栏通常显示当前选定单元格的公式。
• 添加等号：在公式栏中，键入等号“=”，然后输入求和公式。例如，如果您想求和A1到A10的单元格，您可以输入“=SUM(A1:A10)”。
• 按下回车键：最后，按下回车键，公式将应用到选定的单元格中，并只显示公式而不显示计算结果。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中只显示求和公式，以便其他用户了解您的计算过程，而无需看到具体的计算结果。

2. 怎样设置Excel表格中求和公式的格式仅显示为公式？

若您希望在Excel表格中设置求和公式的格式仅显示为公式，而不显示具体的计算结果，您可以按照以下步骤进行：

• 选择单元格：首先，选择包含求和公式的单元格或单元格范围。
• 右键点击：然后，右键点击选定的单元格或单元格范围，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 选择“数字”选项卡：在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 选择“自定义”分类：在“数字”选项卡下，选择“自定义”分类。
• 设置格式代码：在“类型”文本框中，输入以下格式代码："="0。
• 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮应用更改。

通过以上步骤，您可以将Excel表格中的求和公式设置为仅显示为公式，而不显示具体的计算结果。

3. 如何在Excel中设置单元格只显示求和公式的文本格式？

若您希望在Excel中设置单元格只显示求和公式的文本格式，而不进行计算和显示结果，您可以按照以下步骤进行：

• 选择单元格：首先，选择您希望设置的单元格。
• 右键点击：然后，右键点击选定的单元格，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 选择“数字”选项卡：在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 选择“文本”分类：在“数字”选项卡下，选择“文本”分类。
• 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮应用更改。

通过以上步骤，您可以将Excel中的单元格设置为只显示求和公式的文本格式，而不进行实际的计算和显示结果。这样，其他用户在查看表格时只能看到公式文本，而不会看到具体的计算结果。