excel怎么解除不能打印

Excel无法打印的原因及解决方法

Excel无法打印的常见原因包括：打印机设置问题、文件格式问题、权限限制、Excel设置错误。其中，打印机设置问题是最常见的原因之一。确保打印机已正确连接并设置为默认打印机，检查打印机驱动是否最新，确保打印机与电脑的连接正常，这些都可以有效解决Excel无法打印的问题。

一、打印机设置问题

打印机设置问题是Excel无法打印的最常见原因之一。以下是一些检查和解决打印机设置问题的方法。

1.1、检查打印机连接

确保打印机已正确连接到电脑，并且打印机处于开机状态。检查打印机与电脑之间的USB连接线是否松动或损坏。如果使用网络打印机，确保打印机已连接到网络，并且网络连接正常。

1.2、设置默认打印机

在Windows操作系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到目标打印机，右键单击并选择“设为默认打印机”。确保Excel使用的打印机是默认打印机，否则可能会导致打印失败。

1.3、更新打印机驱动

打印机驱动程序过旧或不兼容可能导致无法打印。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序后，重新启动电脑和打印机，然后尝试再次打印Excel文件。

1.4、检查打印机状态

打印机可能处于离线、暂停或错误状态。打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，检查目标打印机的状态。如果打印机显示为“离线”或“暂停”，右键单击打印机图标并选择“使用打印机联机”或“继续打印”。

二、文件格式问题

Excel文件本身的问题也可能导致无法打印。以下是一些解决文件格式问题的方法。

2.1、检查文件格式

确保Excel文件格式正确且未损坏。尝试将文件另存为其他格式（如.xlsx或.xls），然后重新打开并尝试打印。如果文件损坏，可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能修复文件。

2.2、简化文件内容

过于复杂的文件内容可能导致打印失败。尝试简化文件内容，删除不必要的图表、图片和大型数据集。确保文件中的公式和格式设置正确且简洁。

2.3、检查页面设置

确保页面设置正确。打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡，检查页面大小、方向、边距等设置是否正确。确保打印区域已正确定义，并且没有超出页面范围的内容。

三、权限限制

权限限制可能导致Excel无法打印。以下是一些解决权限问题的方法。

3.1、检查文件权限

确保用户具有打印文件的权限。右键单击Excel文件，选择“属性”，在“安全”选项卡中检查用户权限。确保用户具有读取和打印文件的权限。如果没有权限，可以联系管理员授予必要的权限。

3.2、检查网络打印权限

如果使用网络打印机，确保用户具有访问和使用网络打印机的权限。联系网络管理员，确保用户已被授予使用网络打印机的权限。如果没有权限，管理员可以在打印服务器上添加用户并授予必要的权限。

四、Excel设置错误

Excel本身的设置错误可能导致无法打印。以下是一些检查和解决Excel设置问题的方法。

4.1、检查打印选项

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“打印”，检查打印选项。确保选择了正确的打印机，并检查打印范围、份数、双面打印等设置是否正确。如果设置错误，调整后重新尝试打印。

4.2、重置Excel设置

Excel设置错误可能导致无法打印。尝试重置Excel设置，恢复默认设置。打开Excel，选择“文件”选项卡，点击“选项”，在“高级”选项卡中找到“常规”部分，点击“重置”。重置设置后，重新启动Excel并尝试打印。

4.3、检查Excel版本

Excel版本过旧或不兼容可能导致无法打印。确保使用的是最新版本的Excel。访问Microsoft官方网站，下载并安装最新的Excel更新。更新Excel后，重新启动电脑和Excel，然后尝试再次打印文件。

五、其他解决方法

除了上述常见原因和解决方法，还有一些其他方法可以尝试解决Excel无法打印的问题。

5.1、使用打印预览

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“打印”，查看打印预览。确保打印预览中显示的内容正确无误。如果打印预览中显示的内容有误，检查页面设置、打印区域等设置是否正确。

5.2、尝试其他文件

尝试打印其他Excel文件，检查是否只有特定文件无法打印。如果其他文件可以正常打印，可能是特定文件存在问题。尝试修复或重新创建该文件。

5.3、重新安装Excel

Excel本身可能存在问题，尝试卸载并重新安装Excel。打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Excel，右键单击并选择“卸载”。卸载完成后，重新安装Excel并尝试打印。

5.4、联系技术支持

如果以上方法均无法解决问题，可以联系技术支持。Microsoft提供了在线支持和电话支持服务，用户可以在Microsoft官方网站上找到联系信息。技术支持人员可以帮助诊断并解决Excel无法打印的问题。

六、总结

Excel无法打印的问题可能由多种原因引起，包括打印机设置问题、文件格式问题、权限限制和Excel设置错误等。通过逐一检查和解决这些问题，可以有效解决Excel无法打印的问题。确保打印机连接正常、文件格式正确、用户权限充足以及Excel设置正确，是解决问题的关键。希望本文提供的方法和建议能够帮助用户解决Excel无法打印的问题，提高工作效率。