怎么将Excel表按照既定名单排序

将Excel表按照既定名单排序的方法包括以下步骤：使用自定义排序功能、使用VLOOKUP函数、使用宏代码。 其中，自定义排序功能是最常用且便捷的方法，通过Excel自带的排序功能，用户可以轻松地按照自己的名单顺序对表格进行排序。接下来将详细描述该方法。

自定义排序功能是Excel提供的一项强大工具，它允许用户根据任意的自定义顺序对数据进行排列。具体步骤如下：

1. 准备数据和名单：首先，确保您的Excel表格和需要排序的名单都已经准备好。名单可以在同一个工作表中，也可以在另一个工作表中。
2. 选择数据范围：选中需要排序的数据范围，可以包含标题行，但不要选择整个列，以免影响其他数据。
3. 打开排序对话框：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”，在弹出的对话框中选择“自定义排序”。
4. 设置排序条件：在排序对话框中，选择需要排序的列，并在“排序依据”中选择“单元格值”，然后在“顺序”中选择“自定义序列”。
5. 输入自定义序列：在自定义序列对话框中，输入您的名单顺序，确保每个项之间用逗号或换行符隔开，点击“添加”后确定。
6. 应用排序：最后，点击“确定”应用自定义排序，您的数据将按照名单顺序排列。

通过以上步骤，您可以快速、准确地将Excel表格按照既定名单排序。接下来，本文将详细介绍其他方法及其应用场景。

一、使用自定义排序功能

1.1 准备数据和名单

在进行自定义排序之前，首先需要确保Excel表格中的数据和需要按照顺序排列的名单都已经准备好。例如，假设您有一张员工考勤表，需要按照员工名单的顺序排列。

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 张三   | 20       |
| 李四   | 22       |
| 王五   | 18       |
| 赵六   | 25       |

假设您要按照以下名单顺序排列：

李四, 张三, 赵六, 王五

1.2 选择数据范围

选中需要排序的数据范围，注意不要选择整个列，只选择包含数据的单元格。例如，选中A1到B4。

1.3 打开排序对话框

点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“排序”，在弹出的对话框中选择“自定义排序”。

1.4 设置排序条件

在排序对话框中，选择需要排序的列，在本例中选择“姓名”列。在“排序依据”中选择“单元格值”，然后在“顺序”中选择“自定义序列”。

1.5 输入自定义序列

在自定义序列对话框中，输入您的名单顺序，确保每个项之间用逗号或换行符隔开，例如：

李四, 张三, 赵六, 王五

点击“添加”后确定。

1.6 应用排序

点击“确定”应用自定义排序，您的数据将按照名单顺序排列：

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 李四   | 22       |
| 张三   | 20       |
| 赵六   | 25       |
| 王五   | 18       |

二、使用VLOOKUP函数

除了自定义排序功能，VLOOKUP函数也是一种有效的排序方法。通过VLOOKUP函数，可以根据既定名单生成一个排序键，然后按照该键对数据进行排序。

2.1 准备数据和名单

同样，首先需要准备Excel表格中的数据和需要按照顺序排列的名单。假设您的数据和名单如下：

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 张三   | 20       |
| 李四   | 22       |
| 王五   | 18       |
| 赵六   | 25       |

名单顺序：

李四, 张三, 赵六, 王五

2.2 创建排序键

在表格旁边插入一个新的列，用于存放排序键。在该列中使用VLOOKUP函数生成排序键。例如，在C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, {"李四", 1; "张三", 2; "赵六", 3; "王五", 4}, 2, FALSE)

将公式向下填充到所有数据行，生成的排序键如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 排序键 |

|--------|----------|--------|
| 张三   | 20       | 2      |
| 李四   | 22       | 1      |
| 王五   | 18       | 4      |
| 赵六   | 25       | 3      |

2.3 按排序键排序

选中所有数据，包括排序键列，点击“数据”选项卡中的“排序”，在排序对话框中选择“排序键”列，按升序排序。

排序后的数据如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 排序键 |

|--------|----------|--------|
| 李四   | 22       | 1      |
| 张三   | 20       | 2      |
| 赵六   | 25       | 3      |
| 王五   | 18       | 4      |

最终可以删除排序键列，得到按名单顺序排列的数据。

三、使用宏代码

对于需要频繁进行排序的情况，可以使用宏代码自动化排序过程。这种方法适用于大量数据或需要重复操作的场景。

3.1 准备数据和名单

同样，首先准备Excel表格中的数据和需要按照顺序排列的名单。

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 张三   | 20       |
| 李四   | 22       |
| 王五   | 18       |
| 赵六   | 25       |

名单顺序：

李四, 张三, 赵六, 王五

3.2 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3.3 编写排序宏

在模块中输入以下宏代码：

Sub CustomSort()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Integer
    Dim arr As Variant
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A2:B5") ' 修改为您的数据范围
    arr = Array("李四", "张三", "赵六", "王五") ' 修改为您的名单顺序
    Application.AddCustomList ListArray:=arr
    rng.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
        OrderCustom:=Application.CustomListCount + 1
    Application.DeleteCustomList Application.CustomListCount
End Sub

3.4 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在宏对话框中选择“CustomSort”，点击“运行”。

数据将按照名单顺序自动排序：

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 李四   | 22       |
| 张三   | 20       |
| 赵六   | 25       |
| 王五   | 18       |

四、使用辅助列

使用辅助列也是一种常用的方法，通过在表格中添加一个辅助列，根据名单生成排序键，然后按照排序键对数据进行排序。

4.1 准备数据和名单

同样，首先准备Excel表格中的数据和需要按照顺序排列的名单。

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 张三   | 20       |
| 李四   | 22       |
| 王五   | 18       |
| 赵六   | 25       |

名单顺序：

李四, 张三, 赵六, 王五

4.2 创建辅助列

在表格旁边插入一个新的辅助列，用于存放排序键。在该列中使用IF函数生成排序键。例如，在C2单元格中输入以下公式：

=IF(A2="李四", 1, IF(A2="张三", 2, IF(A2="赵六", 3, IF(A2="王五", 4, 0))))

将公式向下填充到所有数据行，生成的排序键如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 排序键 |

|--------|----------|--------|
| 张三   | 20       | 2      |
| 李四   | 22       | 1      |
| 王五   | 18       | 4      |
| 赵六   | 25       | 3      |

4.3 按排序键排序

选中所有数据，包括辅助列，点击“数据”选项卡中的“排序”，在排序对话框中选择“排序键”列，按升序排序。

排序后的数据如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 排序键 |

|--------|----------|--------|
| 李四   | 22       | 1      |
| 张三   | 20       | 2      |
| 赵六   | 25       | 3      |
| 王五   | 18       | 4      |

最终可以删除辅助列，得到按名单顺序排列的数据。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，适用于处理复杂的数据转换和排序任务。通过Power Query，用户可以轻松地按照既定名单顺序对数据进行排序。

5.1 准备数据和名单

同样，首先准备Excel表格中的数据和需要按照顺序排列的名单。

| 姓名   | 出勤天数 |

|--------|----------|
| 张三   | 20       |
| 李四   | 22       |
| 王五   | 18       |
| 赵六   | 25       |

名单顺序：

李四, 张三, 赵六, 王五

5.2 加载数据到Power Query

选中表格中的数据，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。

5.3 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。在自定义列对话框中，输入以下公式生成排序键：

= if [姓名] = "李四" then 1 else if [姓名] = "张三" then 2 else if [姓名] = "赵六" then 3 else if [姓名] = "王五" then 4 else 0

点击“确定”后，生成的排序键列如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 自定义 |

|--------|----------|--------|
| 张三   | 20       | 2      |
| 李四   | 22       | 1      |
| 王五   | 18       | 4      |
| 赵六   | 25       | 3      |

5.4 按排序键排序

在Power Query编辑器中，选中自定义列，点击“排序升序”，数据将按名单顺序排列。

5.5 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”，将排序后的数据加载回Excel。

最终结果如下：

| 姓名   | 出勤天数 | 自定义 |

|--------|----------|--------|
| 李四   | 22       | 1      |
| 张三   | 20       | 2      |
| 赵六   | 25       | 3      |
| 王五   | 18       | 4      |

可以删除自定义列，得到按名单顺序排列的数据。

六、总结

将Excel表按照既定名单排序的方法有很多种，包括自定义排序功能、使用VLOOKUP函数、使用宏代码、使用辅助列和使用Power Query。每种方法都有其适用的场景和优势。自定义排序功能适用于简单的数据排序任务，操作简便直观；VLOOKUP函数和辅助列适用于需要生成排序键的情况，灵活性较高；宏代码适用于需要频繁进行排序的情况，可以自动化操作；Power Query适用于处理复杂的数据转换和排序任务，功能强大。

选择适合的方法可以提高工作效率，确保数据按既定顺序排列。在实际操作中，可以根据具体需求和数据特点选择合适的方法。希望本文对您在处理Excel数据排序时有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表按照既定名单进行排序？
在Excel中，可以按照既定名单进行排序。首先，选择你要排序的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“按照既定顺序”选项，并选择你想要的排序顺序。最后，点击“确定”按钮即可完成排序。

2. 如何在Excel中使用既定名单进行排序？
要在Excel中使用既定名单进行排序，首先需要创建一个既定名单。在Excel中，你可以通过“数据”选项卡上的“排序”按钮来创建一个名单。在排序对话框中，选择“新建自定义列表”选项，然后输入你想要的名单顺序，每个名字一行。创建完成后，你可以在排序对话框中选择“按照既定顺序”选项，并选择你刚刚创建的名单进行排序。

3. Excel中的既定名单排序有什么作用？
使用Excel中的既定名单排序功能可以方便地按照特定的顺序对数据进行排序。这在处理需要按照特定顺序排列的数据时非常有用，比如按照月份、季度或自定义顺序对数据进行排序。通过使用既定名单排序，你可以快速准确地对数据进行排序，提高工作效率。