excel2016表格怎么显示页码

Excel 2016 表格怎么显示页码？

在Excel 2016中显示页码的方法包括：使用页眉和页脚功能、通过页面布局视图、使用VBA脚本。其中，最常用且简单的方法是通过页眉和页脚功能来添加页码。您可以在“插入”选项卡中找到页眉和页脚功能，然后选择预设的页码格式，或者自定义页码格式来满足您的需求。

在详细描述如何使用页眉和页脚功能显示页码之前，我们先简要概述一下其他两种方法。通过页面布局视图，您可以在编辑和查看表格时直接看到页码。而使用VBA脚本则需要一些编程知识，但它提供了更高级的定制选项。

一、使用页眉和页脚功能显示页码

1. 打开页眉和页脚功能

在Excel 2016中，您可以通过以下步骤打开页眉和页脚功能：

1. 打开需要添加页码的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。

此时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡，并在工作表顶部和底部显示页眉和页脚编辑区域。

2. 添加页码

在页眉和页脚编辑区域，您可以根据需要添加页码：

1. 点击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“页码”按钮。
2. Excel会自动在页眉或页脚中插入&[页码]字段。
3. 您可以在页眉或页脚中移动光标到其他位置，添加其他文本或字段，如“共 &[页数] 页”。

例如，您可以在页脚中插入以下内容：

第 &[页码] 页，共 &[页数] 页

3. 预览和调整

完成页码的添加后，您可以切换回普通视图或使用“页面布局”视图预览效果。如果需要调整页码的位置或格式，可以再次进入页眉和页脚编辑模式进行修改。

二、通过页面布局视图显示页码

1. 切换到页面布局视图

页面布局视图提供了一个更直观的方式来查看和编辑页码：

1. 打开需要添加页码的工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”。

2. 编辑页眉和页脚

在页面布局视图中，您可以直接点击页眉或页脚区域进行编辑。与前面介绍的方法类似，您可以插入页码字段，并添加其他文本或字段。

3. 调整和预览

在页面布局视图中，您可以实时预览页码效果，并根据需要进行调整。完成编辑后，可以切换回普通视图继续编辑表格内容。

三、使用VBA脚本显示页码

1. 打开VBA编辑器

如果您对Excel编程有一定了解，可以通过VBA脚本添加页码：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”添加一个新模块。

2. 编写脚本

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行脚本

按F5运行脚本，此脚本会遍历工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中添加页码。

四、页码格式和自定义选项

1. 自定义页码格式

在Excel中，您可以根据需要自定义页码格式。例如，可以使用“第 &[页码] 页”格式来显示当前页码，也可以使用“共 &[页数] 页”显示总页数。

2. 页码位置

页码可以放置在页眉或页脚的左、中、右三个位置。根据实际需求，选择适当的位置放置页码。

3. 多工作表页码连续

如果您的工作簿中包含多个工作表，并且希望页码连续，可以通过以下步骤实现：

1. 在需要连续页码的工作表中，右键点击工作表标签，选择“选择全部工作表”。
2. 进入“页面布局”视图或“页眉和页脚工具设计”选项卡。
3. 添加页码字段，确保所有工作表使用相同的页码格式。

五、使用页面设置调整页码显示

1. 打开页面设置

在Excel中，您可以通过页面设置调整页码显示：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览界面，点击“页面设置”。

2. 调整页码选项

在页面设置对话框中，您可以调整页眉和页脚的内容，包括页码的格式和位置。完成调整后，点击“确定”保存设置。

六、常见问题及解决方法

1. 页码不显示

如果添加页码后没有显示，请检查以下几点：

1. 确认已经在页眉或页脚中插入了页码字段。
2. 确认当前视图为页面布局视图或打印预览视图。
3. 检查页面设置，确保页眉和页脚中包含页码字段。

2. 页码格式错误

如果页码格式显示错误，请检查页码字段的输入是否正确。例如，确保使用&[页码]和&[页数]字段显示页码和总页数。

通过上述方法，您可以在Excel 2016中轻松添加并显示页码。无论是使用页眉和页脚功能、页面布局视图，还是VBA脚本，您都可以根据实际需求选择合适的方法。希望这些内容能够帮助您更好地管理和打印Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016的表格中显示页码？

要在Excel 2016的表格中显示页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择要显示页码的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“页码”按钮。
• 接下来，在弹出的“页码设置”对话框中，选择要显示页码的位置（如页眉、页脚或者页边距）。
• 然后，可以选择页码的样式和格式，如字体、大小、对齐方式等。
• 最后，点击“确定”按钮，即可在选定的位置显示页码。

请注意，显示的页码会根据打印预览的页面数量和布局进行自动更新。如果您对页码进行更改或重新排序，Excel会自动更新显示的页码。

2. 如何在Excel 2016的表格中自定义页码格式？

要在Excel 2016的表格中自定义页码格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择要自定义页码格式的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“页码”按钮。
• 接下来，在弹出的“页码设置”对话框中，选择要显示页码的位置。
• 然后，在“格式”下拉菜单中，选择“自定义格式”选项。
• 在自定义格式文本框中，输入您想要的页码格式，可以使用特定的占位符来表示页码和总页数，例如“页码/总页数”。
• 最后，点击“确定”按钮，即可自定义页码格式。

通过自定义页码格式，您可以根据需要添加前缀、后缀、分隔符等，以及自定义字体、大小和对齐方式等。

3. 如何在Excel 2016的表格中隐藏页码？

如果您想在Excel 2016的表格中隐藏页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择要隐藏页码的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“页码”按钮。
• 接下来，在弹出的“页码设置”对话框中，选择要显示页码的位置。
• 然后，在“位置”选项中，选择“无”。
• 最后，点击“确定”按钮，即可隐藏页码。

通过隐藏页码，您可以在打印或预览时不显示页码，同时保持其他页面布局和格式的完整性。如果需要重新显示页码，只需重复上述步骤并选择适当的页码位置即可。