excel中怎么取消按颜色排序

在Excel中取消按颜色排序的方法有几种：重新应用默认排序、删除条件格式、手动调整排序。 其中，最简单的方法是重新应用默认排序。这种方法不会删除数据的颜色，只会将数据恢复到原始的排序状态。下面将详细介绍如何操作。

一、重新应用默认排序

重新应用默认排序是最常用且简单的方法。首先，选择要排序的列，然后按升序或降序排序即可恢复默认状态。

1.1、选择要排序的列

在Excel中，点击需要重新排序的列标题。例如，如果您的数据在A列中，就点击A列的列标题。

1.2、应用默认排序

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”排序图标，这样会将数据恢复到最基本的排序状态，取消之前的颜色排序。

1.3、效果

重新应用默认排序后，您会发现数据按照字母或数字顺序排列，而不是按颜色进行排序。这是一种简单有效的方法，尤其适合大型数据集。

二、删除条件格式

有时数据的颜色排序是通过条件格式实现的，删除这些条件格式也是一种方法。

2.1、选择数据区域

首先，选择您想要删除条件格式的数据区域。例如，如果您的数据在A1到A100单元格范围内，就选择这些单元格。

2.2、删除条件格式

点击Excel顶部菜单栏中的“主页”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”。在下拉菜单中选择“清除规则”，然后选择“清除选中单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。这样就可以删除所有的条件格式，包括颜色排序。

2.3、重新排序

删除条件格式后，您可以按照常规的升序或降序排序方法对数据进行重新排序，恢复默认的排序状态。

三、手动调整排序

手动调整排序适用于数据量较小的情况。这种方法需要一些时间和耐心，但可以精确控制数据的排序。

3.1、选择数据区域

首先，选择您要调整排序的数据区域。

3.2、手动移动数据

在选择数据区域后，使用鼠标拖动单元格，将它们移动到您想要的位置。这样可以直接取消颜色排序，并按照您自己的需求进行排序。

3.3、保存更改

手动调整数据排序后，记得保存您的工作。点击Excel顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“保存”或“另存为”。

四、避免按颜色排序

为了避免将来出现按颜色排序的情况，可以采取以下几种预防措施：

4.1、使用唯一标识符

在数据表中添加一个唯一标识符列，这样即使数据被重新排序，也可以通过该标识符恢复到原始排序。

4.2、定期备份

定期备份您的Excel文件，这样即使出现错误排序，也可以恢复到之前的版本。

4.3、锁定工作表

在Excel中，您可以锁定工作表，防止意外更改。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”，设置密码以防止数据排序被更改。

4.4、使用宏

如果您经常需要取消颜色排序，可以编写一个宏来自动执行这些步骤。这样可以节省时间，提高工作效率。

通过上述方法，您可以轻松取消Excel中的按颜色排序，无论是重新应用默认排序、删除条件格式，还是手动调整排序，都可以根据您的具体需求选择最合适的方法。定期备份和使用唯一标识符列也是预防错误排序的有效措施。希望这些方法能帮助您更好地管理Excel数据，提高工作效率。