excel怎么快速对比两列身份证号

在Excel中快速对比两列身份证号的方法包括使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数等。其中，条件格式是一种直观的方法，可以立即显示出哪些身份证号匹配或不匹配。下面将详细介绍如何使用条件格式对比两列身份证号。

一、使用条件格式进行对比

1、选择数据范围

首先，选择你要对比的两列身份证号。例如，假设身份证号分别位于A列和B列，从A1到A100和B1到B100。

2、应用条件格式

在Excel顶部的菜单栏中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3、选择公式确定格式

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在输入框中输入公式，例如：=A1<>B1。这个公式表示如果A列和B列的对应单元格不相等，则进行格式化。

4、设置格式

点击“格式”按钮，设置一种容易辨认的格式，例如填充颜色或字体颜色。然后点击“确定”完成设置。

5、应用规则

点击“确定”后，Excel会自动应用刚才设置的条件格式，任何不匹配的身份证号都会被高亮显示。

二、使用VLOOKUP函数进行对比

1、添加辅助列

在两列身份证号的右侧添加一个辅助列，用于显示对比结果。

2、输入VLOOKUP公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

这个公式的意思是，如果在B列中找不到A列的身份证号，则显示“不匹配”，否则显示“匹配”。

3、向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到整个辅助列中。这样你就可以看到每个身份证号的对比结果。

三、使用COUNTIF函数进行对比

1、添加辅助列

同样，在两列身份证号的右侧添加一个辅助列。

2、输入COUNTIF公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(B:B, A1) > 0, "匹配", "不匹配")

这个公式的意思是，如果在B列中找到A列的身份证号，则显示“匹配”，否则显示“不匹配”。

3、向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到整个辅助列中。这样你就可以看到每个身份证号的对比结果。

四、使用MATCH函数进行对比

1、添加辅助列

在两列身份证号的右侧添加一个辅助列。

2、输入MATCH公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, B:B, 0)), "匹配", "不匹配")

这个公式的意思是，如果在B列中找到A列的身份证号，则显示“匹配”，否则显示“不匹配”。

3、向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到整个辅助列中。这样你就可以看到每个身份证号的对比结果。

五、使用Power Query进行高级对比

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择两列身份证号，然后点击“数据”菜单，选择“从表/范围”将数据加载到Power Query。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，选择两个表，然后根据身份证号进行合并。

3、应用合并结果

在合并查询结果中，可以看到哪些身份证号是匹配的，哪些是不匹配的。将结果加载回Excel进行进一步分析。

六、使用数组公式进行对比

1、输入数组公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下数组公式：

=IF(OR(A1=B:B), "匹配", "不匹配")

在输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将其转换为数组公式。

2、向下拖动公式

将公式向下拖动，应用到整个辅助列中。这样你就可以看到每个身份证号的对比结果。

总结

在Excel中对比两列身份证号有多种方法，每种方法都有其优点和局限性。条件格式适合快速、直观的对比，VLOOKUP和COUNTIF函数适合生成详细的对比结果，Power Query适合处理大型数据集，数组公式则提供了一种灵活的选择。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中对比两列身份证号，确保数据的准确性和一致性。在实际操作中，你可以根据具体情况灵活运用这些方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速对比两列身份证号码？

在Excel中，你可以使用条件格式化功能来快速对比两列身份证号码。首先，选中你要对比的两列身份证号码。然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式化”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在输入框中输入以下公式：

=COUNTIF(第一列身份证号码范围,当前单元格)>0

将“第一列身份证号码范围”替换为你想要对比的第一列身份证号码所在的单元格范围。然后点击“确定”按钮。接下来，点击“格式”按钮，选择你想要应用的格式，比如设置背景色或者字体颜色。最后，点击“确定”按钮完成设置。这样，Excel会自动根据公式判断两列身份证号码是否匹配，并将匹配的单元格进行格式化。

2. 如何使用Excel快速对比两列身份证号码的不同之处？

如果你想要找出两列身份证号码之间的不同之处，可以使用Excel的条件格式化功能。首先，选中你要对比的两列身份证号码。然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式化”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在输入框中输入以下公式：

=COUNTIF(第二列身份证号码范围,当前单元格)=0

将“第二列身份证号码范围”替换为你想要对比的第二列身份证号码所在的单元格范围。然后点击“确定”按钮。接下来，点击“格式”按钮，选择你想要应用的格式，比如设置背景色或者字体颜色。最后，点击“确定”按钮完成设置。这样，Excel会自动根据公式判断两列身份证号码是否存在不同之处，并将不同的单元格进行格式化。

3. 如何在Excel中快速筛选出两列身份证号码的重复项？

如果你想要在Excel中快速筛选出两列身份证号码的重复项，可以使用Excel的筛选功能。首先，选中你要对比的两列身份证号码。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮。在下拉菜单中选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，然后在“复制到”框中输入一个空白单元格，以便将筛选结果输出到该单元格范围。接下来，勾选“仅显示唯一的值”，然后点击“确定”按钮。这样，Excel会自动筛选出两列身份证号码中的重复项，并将结果输出到指定的单元格范围。