excel怎么按照学历排顺序

Excel 按照学历排顺序的方法：使用排序功能、利用自定义排序、使用辅助列进行排序。本文将详细介绍如何在Excel中按照学历排顺序进行操作，并举例说明每种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用排序功能

Excel中的排序功能是最常用的功能之一，通过简单的升序或降序排列，可以快速对数据进行整理。

1、基本排序步骤

首先，选中包含学历数据的列，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按学历列进行排序，选择升序或降序。

2、注意事项

在使用基本排序功能时，确保选中整个数据区域，而不仅仅是学历列。否则，其他列的数据可能会与学历列的数据不匹配。可以通过点击左上角的“全选”按钮来选中整个工作表的数据区域。

二、利用自定义排序

当学历数据包含多个不同类别时，使用自定义排序可以更精细地控制排序顺序。

1、设置自定义排序顺序

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，点击“自定义排序”。在新弹出的对话框中，选择学历列，然后点击“序列”按钮。这里可以手动输入学历的排序顺序，例如：博士、硕士、本科、大专、高中。

2、保存自定义序列

为了方便以后使用，可以将自定义排序顺序保存下来。在“序列”对话框中，输入排序顺序后，点击“添加到自定义序列”按钮。这样，在以后的排序过程中，可以直接选择这个自定义序列。

三、使用辅助列进行排序

有时，学历的排序顺序可能不止一个，可以通过添加辅助列来实现更复杂的排序需求。

1、创建辅助列

在学历列旁边添加一个新的辅助列，手动为每个学历类别分配一个数值。例如：博士=1、硕士=2、本科=3、大专=4、高中=5。

2、使用辅助列进行排序

选中包含学历数据和辅助列的区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按辅助列进行排序，选择升序或降序。这样，学历数据将按照辅助列中的数值进行排序。

3、隐藏辅助列

如果不希望辅助列显示在最终的工作表中，可以将辅助列隐藏。右键点击辅助列的列标，选择“隐藏”。

四、结合使用筛选和排序功能

在实际操作中，筛选和排序功能常常结合使用，以实现更加灵活的数据整理。

1、应用筛选功能

选中包含学历数据的列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。在学历列的下拉菜单中，可以选择特定学历类别进行筛选。例如，仅显示博士和硕士。

2、在筛选基础上进行排序

应用筛选后，再按照上述方法进行排序。例如，先筛选出博士和硕士，然后按学历列进行排序。这样可以先筛选出特定学历类别，再对其进行排序。

五、使用条件格式进行可视化排序

条件格式可以帮助更直观地查看数据排序情况，通过颜色或图标标记不同的学历等级。

1、应用条件格式

选中学历列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入条件公式，例如：=A1="博士"。

2、设置格式

在同一对话框中，点击“格式”按钮，选择一种颜色或图标来标记满足条件的单元格。重复以上步骤，为不同的学历类别设置不同的格式。

3、查看可视化排序效果

应用条件格式后，学历列中的不同学历类别将以不同的颜色或图标显示，方便快速查看排序情况。

六、使用VBA宏进行复杂排序

对于需要频繁进行复杂排序的情况，可以编写VBA宏自动化处理。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，在左侧的项目资源管理器中，选择要添加宏的工作簿，右键点击，选择“插入模块”。

2、编写排序宏

在新建的模块中，输入以下VBA代码示例：

Sub SortByEducation()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际的工作表名称
    ' 添加辅助列
    ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).FormulaR1C1 = "=MATCH(RC[-1],{""博士"",""硕士"",""本科"",""大专"",""高中""},0)"
    ' 按辅助列排序
    ws.Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("B").Delete
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“SortByEducation”，点击“运行”。宏将自动完成添加辅助列、排序和删除辅助列的操作。

七、总结

通过以上几种方法，可以根据不同需求在Excel中按照学历排顺序。使用排序功能适合简单的排序需求，利用自定义排序可以精细控制排序顺序，使用辅助列适合复杂排序，结合筛选和排序实现灵活数据整理，条件格式帮助可视化排序情况，VBA宏则适合自动化处理复杂排序。通过合理选择和组合这些方法，可以高效地整理和分析数据。