excel表格怎么看是谁修改的

查看Excel表格是谁修改的可以通过启用工作簿的“修订”功能、使用版本控制软件、查看文件属性、启用“共享工作簿”功能。其中，启用“修订”功能是最常见且实用的方法。启用“修订”功能可以记录每个用户的修改，包括修改时间和内容，从而方便我们追踪到具体的修改人员。

一、启用工作簿的“修订”功能

启用“修订”功能是查看Excel表格修改历史的一个非常有效的方法。这个功能不仅可以记录每个修改，还能详细记录修改的具体内容和时间。

1. 启用修订功能：

   • 在Excel中打开需要跟踪修改的工作簿。
   • 进入“审阅”选项卡，在“更改”组中找到并点击“修订”。
   • 选择“突出显示修订”，然后选择“在屏幕上显示”，以便在工作表中看到所有的修改。

2. 查看修订历史：

   • 启用修订功能后，每次保存文件时，Excel会记录所有的修改。你可以随时回顾这些修订记录，了解每次修改的具体内容和时间。
   • 在“审阅”选项卡中，点击“修订历史记录”，然后选择“列出所有修订”，以便查看详细的修改记录。

3. 接受或拒绝修改：

   • 在查看了所有的修改记录后，你可以选择接受或拒绝这些修改。这样可以确保文件的最终版本符合预期。

二、使用版本控制软件

版本控制软件，如Git、SVN等，可以帮助团队在协作过程中更好地管理和跟踪文件的修改历史。这些工具不仅能记录每个修改，还能详细记录修改的作者和时间。

1. 安装和配置版本控制软件：

   • 选择适合团队需求的版本控制软件，并进行安装和配置。
   • 创建一个新的版本库，并将Excel文件添加到版本库中。

2. 提交修改：

   • 每次修改Excel文件后，使用版本控制软件提交修改。提交时可以添加注释，说明修改的具体内容和原因。

3. 查看修改历史：

   • 使用版本控制软件提供的命令或图形界面，可以方便地查看文件的修改历史，包括每次修改的具体内容、时间和作者。

三、查看文件属性

在某些情况下，查看文件属性也可以帮助我们了解文件的修改历史。虽然这种方法不能记录详细的修改内容，但可以提供一些有用的信息。

1. 查看文件的基本属性：

   • 右键点击Excel文件，选择“属性”。
   • 在“属性”窗口中，可以查看文件的创建时间、修改时间和访问时间。

2. 查看文件的详细属性：

   • 在“属性”窗口中，切换到“详细信息”选项卡。
   • 这里可以查看更多的文件属性信息，包括作者、最后修改者等。

四、启用“共享工作簿”功能

启用“共享工作簿”功能，可以让多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录每个用户的修改历史。这种方法特别适用于团队协作。

1. 启用共享工作簿：

   • 在Excel中打开需要共享的工作簿。
   • 进入“审阅”选项卡，在“更改”组中找到并点击“共享工作簿”。
   • 勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“确定”。

2. 查看修改历史：

   • 启用共享工作簿后，每个用户的修改都会被记录。
   • 你可以在“审阅”选项卡中，点击“修订”，然后选择“突出显示修订”或“列出所有修订”，以便查看详细的修改记录。

3. 管理用户和权限：

   • 在共享工作簿中，你可以管理用户和权限，确保只有授权的用户才能进行修改。
   • 进入“审阅”选项卡，点击“保护并共享工作簿”，设置密码和权限，以确保文件的安全性。

通过以上几种方法，你可以方便地查看Excel表格的修改历史，并了解是谁进行了修改。这对于团队协作和文件管理来说，是非常重要的。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中查看修改记录？

在Excel表格中，可以通过以下步骤查看修改记录：

• 步骤1： 打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。
• 步骤2： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“跟踪更改”按钮。
• 步骤3： 在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“显示所有修订”选项。
• 步骤4： Excel会将修改的内容以不同的颜色和格式显示在表格中，你可以通过查看单元格的颜色和格式来确定是谁修改了该单元格。

2. 怎样在Excel表格中追踪某个单元格的修改记录？

如果你想追踪某个特定单元格的修改记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中你想追踪的单元格。
• 步骤2： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“跟踪更改”按钮。
• 步骤3： 在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“高亮显示”选项，并勾选“跟踪此单元格的更改”复选框。
• 步骤4： Excel会在该单元格的修改记录中以特定的颜色和格式显示，并在单元格旁边显示修改者的用户名。

3. 如何在Excel表格中查看修改者的用户名？

要在Excel表格中查看修改者的用户名，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。
• 步骤2： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“跟踪更改”按钮。
• 步骤3： 在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“显示所有修订”选项。
• 步骤4： Excel会在表格中显示修改记录，并在修改的单元格旁边显示修改者的用户名。你可以通过查看单元格旁边的用户名来确定是谁修改了该单元格。