发给别人的excel文件怎么让它失效

发给别人的Excel文件怎么让它失效：设置密码保护、使用共享权限、添加宏代码、限制编辑权限。设置密码保护是一种常见且有效的方法，通过密码来限制对文件的访问，确保只有获得密码的人才能打开和编辑文件。

密码保护是一种简单而有效的方法来防止未经授权的访问。通过设置打开密码和修改密码，可以分别限制谁可以查看和编辑文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 输入所需的密码并确认。

这种方法虽然简单，但密码一旦泄露，文件的安全性就会受到影响。因此，密码设置应复杂且定期更换。

一、设置密码保护

密码保护是一种最直接的方式，通过设置打开密码和修改密码来限制对Excel文件的访问和编辑。具体步骤如下：

1. 设置打开密码

设置打开密码，可以确保只有知道密码的人才能打开文件。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 输入打开密码并确认。

2. 设置修改密码

设置修改密码，可以确保只有知道密码的人才能对文件进行修改。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“保护当前工作表”。
4. 输入修改密码并确认。

二、使用共享权限

通过使用共享权限，可以限制特定用户对文件的访问和编辑权限。具体步骤如下：

1. 使用OneDrive或SharePoint

通过OneDrive或SharePoint共享文件，可以精确控制谁可以查看和编辑文件。具体步骤如下：

1. 上传Excel文件到OneDrive或SharePoint。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 输入需要共享的用户邮箱，并选择权限（查看或编辑）。
4. 点击“发送”。

2. 使用网络共享文件夹

在企业内部网络中，可以使用共享文件夹来控制文件的访问权限。具体步骤如下：

1. 将Excel文件放置在共享文件夹中。
2. 右键点击文件夹，选择“属性”。
3. 选择“共享”选项卡，点击“高级共享”。
4. 设置共享权限，选择需要访问的用户并设置权限级别。

三、添加宏代码

通过在Excel文件中添加宏代码，可以在特定条件下使文件失效。具体步骤如下：

1. 启用开发者选项

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”复选框，点击“确定”。

2. 编写宏代码

编写宏代码，在特定条件下使文件失效。示例如下：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim ExpiryDate As Date
    ExpiryDate = DateSerial(2023, 12, 31) '设置失效日期
    If Date > ExpiryDate Then
        MsgBox "此文件已失效。", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并保存文件。

四、限制编辑权限

通过限制编辑权限，可以防止其他用户对文件进行修改。具体步骤如下：

1. 使用Excel自带功能

1. 打开需要保护的Excel文件，点击“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作。

2. 使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更高级的权限控制功能，例如Adobe Acrobat、Microsoft Rights Management等。具体步骤如下：

1. 安装并打开第三方工具。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置权限，限制特定用户的访问和编辑权限。

五、设置时间限制

通过设置时间限制，可以在特定时间之后使文件失效。具体步骤如下：

1. 使用宏代码

在Excel文件中添加宏代码，设置文件的有效期。示例如下：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim ExpiryDate As Date
    ExpiryDate = DateSerial(2023, 12, 31) '设置失效日期
    If Date > ExpiryDate Then
        MsgBox "此文件已失效。", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并保存文件。

2. 使用第三方工具

有些第三方工具可以提供时间限制功能，例如DocuSign、Adobe Acrobat等。具体步骤如下：

1. 安装并打开第三方工具。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置时间限制，指定文件的有效期。

六、使用加密软件

通过使用加密软件，可以对Excel文件进行加密，确保只有授权用户才能访问。具体步骤如下：

1. 使用WinRAR

WinRAR是一款常用的压缩和加密软件，可以对Excel文件进行加密。具体步骤如下：

1. 安装并打开WinRAR软件。
2. 选择需要加密的Excel文件，右键点击并选择“添加到压缩文件”。
3. 在“常规”选项卡中，勾选“设置密码”。
4. 输入密码并确认，点击“确定”。

2. 使用VeraCrypt

VeraCrypt是一款开源加密软件，可以创建加密卷来存储Excel文件。具体步骤如下：

1. 安装并打开VeraCrypt软件。
2. 创建一个新的加密卷，按照向导完成设置。
3. 将Excel文件复制到加密卷中。

七、使用数字签名

通过使用数字签名，可以确保文件的完整性和真实性，防止文件被篡改。具体步骤如下：

1. 获取数字证书

数字证书可以通过第三方认证机构购买或使用自签名证书。具体步骤如下：

1. 购买数字证书，或者使用OpenSSL生成自签名证书。
2. 安装数字证书到计算机中。

2. 签署Excel文件

使用数字签名软件对Excel文件进行签名。具体步骤如下：

1. 打开需要签名的Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“添加数字签名”。
4. 选择数字证书并完成签名。

八、使用云服务

通过使用云服务，可以方便地管理和控制文件的访问权限。具体步骤如下：

1. 使用Google Drive

Google Drive是一款常用的云存储服务，可以方便地共享和管理文件。具体步骤如下：

1. 上传Excel文件到Google Drive。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 输入需要共享的用户邮箱，并选择权限（查看或编辑）。
4. 点击“发送”。

2. 使用Dropbox

Dropbox是一款常用的云存储服务，可以方便地共享和管理文件。具体步骤如下：

1. 上传Excel文件到Dropbox。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 输入需要共享的用户邮箱，并选择权限（查看或编辑）。
4. 点击“发送”。

九、使用权限管理软件

通过使用权限管理软件，可以精确控制文件的访问和使用权限。具体步骤如下：

1. 使用Microsoft Rights Management

Microsoft Rights Management是一款高级权限管理软件，可以精确控制文件的访问和使用权限。具体步骤如下：

1. 安装并打开Microsoft Rights Management软件。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置权限，限制特定用户的访问和使用权限。

2. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款高级权限管理软件，可以精确控制文件的访问和使用权限。具体步骤如下：

1. 安装并打开Adobe Acrobat软件。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置权限，限制特定用户的访问和使用权限。

十、定期检查和更新

无论使用哪种方法，都应定期检查和更新文件的保护措施，确保文件的安全性。具体步骤如下：

1. 定期更换密码

为了确保密码的安全性，应定期更换打开密码和修改密码。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 输入新密码并确认。

2. 更新权限

根据实际需要，及时更新文件的共享和访问权限。具体步骤如下：

1. 打开需要更新权限的Excel文件。
2. 通过OneDrive、SharePoint或其他云服务更新权限设置。
3. 确认权限已更新。

通过以上方法，可以有效地控制发给别人的Excel文件的使用和访问权限，确保文件的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何让我发送给别人的Excel文件失效？
如果您想让您发送给别人的Excel文件失效，可以考虑以下方法：

• 删除或移除文件中的关键数据或内容，使其变得无效。
• 加密该Excel文件，并将密码仅告知给您希望能够访问该文件的人。
• 更改文件的访问权限，限制只有您特定授权的人才能够打开或编辑该文件。
• 使用有限期限制功能，设置文件的有效期限，过期后将自动失效。

2. 我如何让我发送给他人的Excel文件在特定日期之后失效？
如果您希望您发送给他人的Excel文件在特定日期之后自动失效，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 点击“信息”选项卡，在“保护工作簿”部分选择“受限使用”。
• 在“受限使用”对话框中，勾选“在特定日期之后”选项，并选择您希望文件失效的日期。
• 确定后，该Excel文件将在指定日期之后自动失效，对方将无法继续访问或编辑该文件。

3. 如果我想让我发送给别人的Excel文件失效，但我不想删除或移除文件中的内容，有什么方法可以做到吗？
当您不想删除或移除文件中的内容，但仍希望使其失效时，您可以考虑以下方法：

• 将文件转换为只读格式，这样他人将无法编辑或保存对文件的更改。
• 使用文件压缩工具（如WinRAR或7-Zip）将Excel文件压缩为加密的压缩文件，只有知道密码的人才能解压缩并访问文件。
• 将文件上传至云存储服务（如Google Drive或Dropbox），并设置文件共享链接的有效期限，过期后链接将自动失效，他人将无法继续访问文件。

希望以上解答对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。