Excel函数怎么保存常用

在Excel中保存常用函数的方法有：自定义函数、保存为模板、使用名称管理器、添加到快速访问工具栏。 其中，自定义函数是最有效的方式之一，因为它允许你创建特定于你需求的函数，并且可以在多个工作簿中重复使用。下面将详细介绍如何创建和使用自定义函数。

一、自定义函数

自定义函数是通过VBA（Visual Basic for Applications）编写的，这种方法适用于需要执行特定计算或处理的用户。以下是创建自定义函数的详细步骤。

1.1、打开开发者工具

首先，你需要确保你的Excel有“开发者”选项卡。如果没有，请按以下步骤添加：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡列表中勾选“开发者”选项卡，然后点击“确定”。

1.2、编写自定义函数

1. 点击“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 在新模块中，编写你的自定义函数。以下是一个简单的例子：

Function AddNumbers(num1 As Double, num2 As Double) As Double

    AddNumbers = num1 + num2
End Function

4. 完成后，关闭VBA编辑器。

1.3、使用自定义函数

现在，你可以在Excel工作表中使用新创建的自定义函数。只需在单元格中输入公式，如 =AddNumbers(1, 2)，Excel将返回结果3。

二、保存为模板

如果你有一组常用的函数和格式，可以将其保存为Excel模板，以便在创建新工作簿时快速应用这些函数和格式。

2.1、创建模板文件

1. 在Excel中创建一个新的工作簿，添加你常用的函数和格式。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在保存类型下拉菜单中选择“Excel 模板 (*.xltx)”，然后保存文件。

2.2、使用模板

每次你需要创建一个新的工作簿时，可以从模板中导入这些常用的函数和格式：

1. 点击“文件”选项卡，选择“新建”。
2. 选择“个人”选项卡，找到你保存的模板并打开。

三、使用名称管理器

名称管理器允许你为常用的公式或范围命名，从而在工作簿中更方便地使用这些公式或范围。

3.1、定义名称

1. 选择你想要命名的单元格或范围。
2. 点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
3. 在弹出的窗口中输入名称和引用的范围或公式，然后点击“确定”。

3.2、使用名称

在需要使用这些常用公式或范围的地方，只需输入定义的名称即可。例如，如果你为 =SUM(A1:A10) 定义了一个名称 TotalSum，你可以在任意单元格中输入 =TotalSum 来调用这个公式。

四、添加到快速访问工具栏

如果你有一些常用的函数或命令，可以将它们添加到快速访问工具栏，以便快速使用。

4.1、添加命令

1. 点击工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”。
2. 在弹出的窗口中，从左侧的命令列表中选择你想添加的命令，点击“添加”，然后点击“确定”。

4.2、使用命令

现在，这些常用的命令将出现在快速访问工具栏中，你可以快速点击它们来执行相应的操作。

五、总结

通过以上方法，你可以在Excel中有效地保存和使用常用的函数和公式。自定义函数通过VBA编写，适用于特定计算需求；保存为模板适用于有固定格式和函数需求的工作簿；使用名称管理器适用于在工作簿中定义和调用常用的公式和范围；添加到快速访问工具栏则适用于快速执行常用命令。这些方法将大大提高你的工作效率，使你在日常工作中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存常用的函数？

• 问题：我经常使用一些特定的函数来处理Excel数据，有没有办法将这些函数保存下来，以便在需要时快速使用？
• 回答：是的，您可以通过以下步骤将常用的函数保存在Excel中：
  1. 在Excel中选择一个空白单元格，输入您要保存的函数。
  2. 将鼠标指针移动到单元格的右下角，直到出现一个黑色十字，然后单击并拖动到要填充的范围。
  3. 松开鼠标，Excel将自动填充您的函数到指定的范围。
  4. 现在，您可以随时使用这些函数，而不必每次都重新输入。

2. 如何将Excel中的常用函数保存为自定义函数？

• 问题：我在Excel中创建了一些常用的函数，但我希望能够将它们保存为自定义函数，以便在需要时可以在任何工作簿中使用。有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以通过以下步骤将Excel中的常用函数保存为自定义函数：
  1. 打开Excel，并在“开发”选项卡中点击“Visual Basic”按钮。
  2. 在打开的Visual Basic编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
  3. 在新模块中，输入您的函数代码。
  4. 保存并关闭Visual Basic编辑器。
  5. 现在，您可以在Excel任何工作簿中使用这个自定义函数，只需输入函数名称和参数即可。

3. 如何在Excel中保存常用函数的快捷键？

• 问题：我在Excel中经常使用一些函数，但每次都要手动输入函数名称和参数，太麻烦了。有没有办法为这些常用函数设置快捷键，以便我可以更快地调用它们？
• 回答：是的，您可以通过以下步骤为常用函数设置快捷键：
  1. 在Excel中选择一个空白单元格，输入您要使用的函数。
  2. 选中该单元格，然后点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  3. 在打开的选项对话框中，选择“快捷键”选项卡。
  4. 在“类别”列表中选择“所有命令”。
  5. 在“命令”列表中找到您的函数，然后在“新快捷键”字段中输入您想要的快捷键。
  6. 点击“分配”按钮，然后点击“确定”关闭对话框。
  7. 现在，您可以通过按下设置的快捷键来快速调用您的常用函数。