excel表身份证末尾怎么都变成0了

在 Excel 中，身份证末尾变成 0 的问题通常是由于 Excel 的默认数值格式设置导致的。 具体来说，Excel 将身份证号码识别为数值，而不是文本，从而自动进行了科学计数法的转换，或是将尾数舍入为 0。为了避免这种情况，可以使用以下方法：将身份证号码单元格格式设置为文本、在输入身份证号码之前添加单引号。下面我将详细介绍这两种方法以及其他相关技巧。

一、将身份证号码单元格格式设置为文本

1. 设置单元格格式

在Excel中，可以将单元格的格式设置为文本，以确保身份证号码不会被误认为数值。这是最简单也是最有效的方法之一。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2. 输入身份证号码

在设置了单元格格式为文本后，可以正常输入身份证号码而不会出现尾数变为0的情况。

注意： 如果已经输入了身份证号码并出现了错误，需要重新输入才能生效。

二、在输入身份证号码之前添加单引号

在输入身份证号码时，可以在号码前面加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本而不是数值。

步骤：

1. 直接在单元格中输入身份证号码时，在号码前加一个单引号。例如，'123456789012345678。
2. 完成输入后，单引号不会显示在单元格中，但Excel会将其识别为文本格式。

三、使用数据导入功能

如果身份证号码是从其他数据源导入到Excel中的，可以在导入过程中设置文本格式，确保号码不会被错误转换。

1. 从外部数据源导入

步骤：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从文本/CSV”导入数据。
3. 在导入向导中，选择数据格式为“文本”。

2. 使用Power Query进行导入

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助我们更精确地控制数据的导入和格式设置。

步骤：

1. 打开Power Query编辑器。
2. 从外部数据源导入数据。
3. 在Power Query编辑器中，将身份证号码列的格式设置为文本，然后加载到Excel中。

四、使用公式进行转换

如果已经输入了身份证号码并且尾数变成了0，可以使用公式将其转换回正确的格式。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为文本格式，并且保留原始数值的精度。

公式：

=TEXT(A1,"0")

其中，A1是存储身份证号码的单元格。

2. 使用自定义函数

如果需要处理大量的身份证号码，可以编写自定义函数来自动完成转换。

VBA代码：

Function ConvertToText(cell As Range) As String

    ConvertToText = "'" & cell.Value
End Function

在Excel中使用该函数：

=ConvertToText(A1)

五、避免常见错误

1. 科学计数法

Excel可能会自动将长数字转换为科学计数法表示。在处理身份证号码时，需要特别注意这一点。

解决方法： 在输入身份证号码之前，确保单元格格式设置为文本。

2. 数据导入中的格式错误

在从外部数据源导入数据时，格式设置不当可能导致身份证号码出错。

解决方法： 在导入数据时，使用文本格式进行导入。

六、总结

在Excel中处理身份证号码时，确保其格式正确是非常重要的。通过设置单元格格式为文本、在输入时添加单引号、使用数据导入功能或公式进行转换，可以有效避免身份证号码末尾变成0的问题。确保数据格式的正确性，不仅可以避免错误，还能提高数据处理的准确性和效率。

记住，Excel默认会将长数字视为数值进行处理，而身份证号码是一种特殊的长数字，需要特殊处理以确保数据的准确性。通过上述方法，可以轻松解决这一问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel表格中输入身份证号码时，为什么末尾的数字都变成了0？
A: Excel默认将身份证号码识别为数字格式，当身份证号码末尾的数字为0时，Excel会自动删除末尾的0。这可能导致身份证号码的末尾出现错误的数字。

Q: 如何在Excel表格中输入正确的身份证号码，而不被自动转换为0？
A: 若要避免Excel自动转换身份证号码末尾的0，可以将单元格的格式设置为文本格式。在输入身份证号码之前，选择对应的单元格，然后右键点击选择"格式单元格"，在弹出的对话框中选择"文本"选项。

Q: 我已经将单元格格式设置为文本，但身份证号码末尾的0仍然丢失，该怎么办？
A: 如果在将单元格格式设置为文本后，身份证号码末尾的0仍然丢失，可能是因为Excel的自动修正功能导致的。您可以按照以下步骤禁用自动修正功能：点击Excel的"文件"选项卡，选择"选项"，在弹出的对话框中选择"校对"，找到"自动更正选项"并取消勾选"在输入时更正拼写错误"和"在输入时更正常用拼写错误"。

Q: 如果我需要在Excel表格中进行计算或使用身份证号码，但又不希望丢失末尾的0，该怎么办？
A: 如果您需要在Excel中进行计算或使用身份证号码，并且不希望丢失末尾的0，可以在输入身份证号码时，在数字之前加上单引号（'）。例如，输入'32010219900101001X，Excel会将其识别为文本格式并保留末尾的0。