excel 条形图怎么从高到低排序

Excel 条形图怎么从高到低排序

要在Excel中将条形图从高到低排序，可以通过以下几步来实现：选择数据、插入条形图、按值排序、更改图表数据顺序。其中一个关键步骤是确保数据源已按照所需顺序排列。

首先，您需要确保数据源已经按所需顺序排列。这是因为Excel条形图的顺序是直接从数据源中获取的。其次，在插入条形图后，可以通过图表工具进行排序，从而达到高到低的效果。接下来，我们将详细描述如何实现这些步骤。

一、准备数据

在创建条形图之前，首先需要准备好数据。假设我们有一组数据，如下所示：

二、数据排序

在Excel中，我们可以通过几种方式对数据进行排序，以确保条形图从高到低显示。

1、使用数据排序功能

1. 选择要排序的数据区域，包括列标题。
2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择要排序的列（例如“数值”列），并选择排序顺序为“降序”。
4. 点击“确定”。

2、使用公式排序

如果数据是动态的，可以使用Excel公式进行排序。例如，使用LARGE函数和辅助列来排序：

1. 在原数据旁边插入一个新的辅助列。
2. 使用公式=LARGE(原数据区域, 行号)来获取数据中的第N大值。
3. 根据辅助列排序。

三、创建条形图

数据排序完成后，可以开始创建条形图。

1. 选择已排序的数据区域。
2. 在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 选择“条形图”类型中的“簇状条形图”。

四、更改图表数据顺序

如果条形图显示的顺序仍然不符合预期，可以通过以下方法调整图表中的数据顺序。

1、手动调整数据系列顺序

1. 选择条形图，然后点击右键，选择“选择数据”。
2. 在“选择数据源”对话框中，选择要更改顺序的数据系列，点击“上移”或“下移”按钮，直到数据系列按所需顺序排列。
3. 点击“确定”。

2、使用图表工具排序

1. 选择条形图，然后点击右键，选择“排序”。
2. 在弹出的选项中，选择“按值排序”，并选择“降序”。

五、格式化图表

为了使条形图更具可读性，可以进行进一步的格式化。

1、添加数据标签

1. 选择条形图中的任意一个条形，点击右键，选择“添加数据标签”。
2. 数据标签将显示在每个条形的末端，显示对应的数值。

2、更改颜色和样式

1. 选择条形图，点击右键，选择“设置系列格式”。
2. 在格式设置面板中，可以更改条形的填充颜色、边框样式等。

3、调整轴标签和刻度

1. 选择横轴或纵轴，点击右键，选择“设置轴格式”。
2. 在格式设置面板中，可以调整轴标签的字体、颜色以及刻度间距等。

六、动态数据排序

在某些情况下，数据可能会经常变化，因此需要动态地保持条形图的排序。可以使用Excel的表格和公式功能来实现。

1、创建动态表格

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。
2. 在弹出的对话框中，确认数据区域，并勾选“表包含标题”。

2、使用排序公式

1. 在表格旁边插入一个新的辅助列，使用LARGE函数动态获取数据中的第N大值。
2. 使用VLOOKUP函数或INDEX和MATCH函数根据辅助列排序后的值获取对应的项目名称。

通过上述步骤，即可在Excel中创建一个从高到低排序的条形图，并确保图表在数据变化时能够动态更新。希望这些步骤和技巧能帮助您更好地管理和展示数据。

相关问答FAQs：

1. 条形图如何根据数据大小进行排序？

• 问题描述：如何将Excel中的条形图按照数据的大小进行排序？
• 回答：要将条形图按照数据的大小进行排序，可以按照以下步骤操作：
  • 选择条形图，右键点击，选择"数据源"。
  • 在数据源窗口中，选择"分类轴标签"，点击"编辑"。
  • 在编辑窗口中，选择"数据"选项卡。
  • 在数据选项卡中，选择"值从高到低排序"。
  • 确认并关闭窗口，条形图将按照数据的大小进行排序。

2. 如何利用Excel中的排序功能对条形图进行从高到低的排序？

• 问题描述：如何使用Excel中的排序功能对条形图进行从高到低的排序？
• 回答：要对Excel中的条形图进行从高到低的排序，可以按照以下步骤操作：
  • 选择条形图所在的数据区域。
  • 在Excel的功能区中，选择"数据"选项卡。
  • 在"排序和筛选"组中，点击"排序最大到最小"图标。
  • 确认排序设置并点击"确定"，条形图将按照数据的大小进行从高到低的排序。

3. 怎样在Excel中对条形图进行降序排列？

• 问题描述：如何在Excel中对条形图进行降序排列，使得最高的条形图在最前面？
• 回答：要对Excel中的条形图进行降序排列，可以按照以下步骤操作：
  • 选择条形图所在的数据区域。
  • 在Excel的功能区中，选择"数据"选项卡。
  • 在"排序和筛选"组中，点击"排序最大到最小"图标。
  • 确认排序设置并点击"确定"，条形图将按照数据的大小进行降序排列，最高的条形图将排在最前面。