在Excel表里添加打印机的方法有多种，如通过控制面板添加、通过网络添加、以及通过USB连接添加等。本文将详细介绍这些方法，并对其中一种方法进行详细描述。
要在Excel中添加打印机，您可以使用以下方法：通过控制面板添加、通过网络添加、通过USB连接添加。以下是详细的步骤：
通过控制面板添加打印机
- 打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。
- 点击“添加打印机”按钮。
- 选择“添加本地打印机”或“网络打印机”。
- 按照屏幕上的指示进行操作，选择合适的打印机驱动程序。
- 完成安装后，您可以在Excel中选择该打印机进行打印。
通过网络添加打印机
- 确保您的计算机和打印机连接到同一个网络。
- 打开“设置”并选择“设备”。
- 点击“添加打印机或扫描仪”。
- 系统会搜索网络中的可用打印机，选择您要添加的打印机。
- 按照屏幕上的指示进行操作，完成安装。
通过USB连接添加打印机
- 将打印机通过USB电缆连接到计算机。
- 打开“设备和打印机”，系统会自动识别并安装打印机驱动程序。
- 如果系统未能自动安装驱动程序，可以手动下载并安装相应的驱动程序。
详细描述：通过控制面板添加打印机
通过控制面板添加打印机是最常用且最简单的方法之一。首先，打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。在这个窗口中，您可以看到当前已连接的所有打印设备。接下来，点击“添加打印机”按钮，会弹出一个向导窗口，让您选择添加“本地打印机”或“网络打印机”。选择适合您的选项，如果是本地打印机，您需要选择正确的端口和驱动程序；如果是网络打印机，系统会搜索网络中的可用打印机列表。按照屏幕上的提示完成安装后，您的新打印机将显示在设备列表中，您可以在Excel中选择该打印机进行打印。
一、通过控制面板添加打印机
通过控制面板添加打印机是最传统也是最常用的方法之一。这种方法可以确保打印机被正确地识别并配置。
1. 打开控制面板
首先，您需要打开“控制面板”。可以通过点击“开始”菜单，然后选择“控制面板”来完成这一步。在Windows 10中，您也可以直接在搜索框中输入“控制面板”并点击打开。
2. 选择设备和打印机
在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。这个选项通常位于“硬件和声音”类别下。
3. 添加打印机
在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。这将启动打印机添加向导。
4. 选择打印机类型
您将看到两个选项：“添加本地打印机”和“添加网络打印机”。根据您的实际情况进行选择。如果您选择添加本地打印机，系统会要求您选择一个端口（例如LPT1或USB）。如果选择网络打印机，系统会搜索网络中的可用打印机。
5. 安装驱动程序
系统会提示您选择或安装打印机驱动程序。您可以从系统提供的驱动程序列表中选择，也可以手动下载并安装最新的驱动程序。
6. 完成安装
按照屏幕上的提示完成安装步骤。安装完成后，您的新打印机会显示在“设备和打印机”列表中。现在，您可以在Excel中选择这台打印机进行打印操作。
二、通过网络添加打印机
随着无线网络和局域网的普及，通过网络添加打印机已经成为一种非常方便的选择。
1. 确保网络连接
首先，确保您的计算机和打印机连接到同一个网络。可以通过有线或无线方式进行连接。
2. 打开设置
在Windows 10中，打开“设置”菜单，选择“设备”。
3. 添加打印机或扫描仪
在“设备”菜单中，点击“添加打印机或扫描仪”按钮。系统会自动搜索网络中可用的打印机。
4. 选择打印机
从搜索结果中选择您要添加的打印机。如果系统未能自动找到打印机，您可以手动输入打印机的IP地址或主机名。
5. 安装驱动程序
系统会自动安装必要的驱动程序。如果系统提示您手动安装驱动程序，请按照提示进行操作。
6. 完成安装
完成驱动程序安装后，您的新打印机会显示在“设备和打印机”列表中。您可以在Excel中选择这台打印机进行打印。
三、通过USB连接添加打印机
通过USB连接添加打印机是最直接的方法，尤其适用于临时打印或移动办公。
1. 连接打印机
首先，将打印机通过USB电缆连接到计算机。大多数现代打印机会自动识别并安装必要的驱动程序。
2. 打开设备和打印机
如果系统未能自动安装驱动程序，您可以手动打开“设备和打印机”进行安装。
3. 安装驱动程序
在“设备和打印机”窗口中，您可以看到一个新设备的图标。右键点击该图标并选择“更新驱动程序”。按照屏幕上的提示进行操作，选择合适的驱动程序进行安装。
4. 完成安装
安装完成后，您的新打印机会显示在“设备和打印机”列表中。现在，您可以在Excel中选择这台打印机进行打印操作。
四、常见问题及解决方法
在添加打印机的过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：
1. 找不到打印机
如果系统无法找到您的打印机，首先检查打印机和计算机是否连接到同一个网络。如果使用的是USB连接，确保电缆连接良好。您也可以尝试手动输入打印机的IP地址或主机名。
2. 驱动程序安装失败
如果驱动程序安装失败，您可以尝试从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。安装前，确保卸载任何旧的或冲突的驱动程序。
3. 打印机显示离线
如果打印机显示离线，首先检查打印机的电源和网络连接。您可以尝试重新启动打印机和计算机。有时，重新安装打印机驱动程序也能解决问题。
五、Excel中的打印设置
在添加好打印机后，您还需要进行一些基本的打印设置，以确保打印效果符合您的需求。
1. 选择打印机
在Excel中，打开“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置窗口中，选择您刚刚添加的打印机。
2. 设置打印区域
您可以通过选择“页面布局”选项卡来设置打印区域。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 调整页面设置
在打印设置窗口中，您可以调整页面设置，如纸张大小、方向和边距。确保这些设置符合您的打印需求。
4. 预览打印效果
在点击“打印”按钮之前，您可以通过预览功能查看打印效果。这有助于您发现并修正任何可能的问题。
5. 打印
最后，点击“打印”按钮，等待打印机完成任务。
六、总结
通过以上方法，您可以轻松地在Excel表中添加打印机。无论是通过控制面板、网络还是USB连接，每种方法都有其独特的优势和适用场景。在添加打印机后，确保进行适当的打印设置，以获得最佳的打印效果。如果在过程中遇到问题，可以参考常见问题及解决方法部分。通过这些详细的步骤和专业建议，您可以确保打印机的顺利安装和使用，从而提高工作效率。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表中添加打印机？
可以按照以下步骤在Excel表中添加打印机：
- 首先，确保你的电脑已经连接了打印机并且打印机已经安装好驱动程序。
- 打开Excel表格，并选择你想要打印的工作表。
- 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
- 在打印设置页面中，点击“打印机”下拉菜单，选择你要添加的打印机。
- 确认打印设置，然后点击“打印”按钮即可开始打印。
2. Excel表中如何设置默认打印机？
如果你想在Excel表中设置默认打印机，可以按照以下步骤进行操作：
- 首先，确保你的电脑已经连接了打印机并且打印机已经安装好驱动程序。
- 打开Excel表格，并选择你想要打印的工作表。
- 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
- 在打印设置页面中，点击“打印机”下拉菜单，选择你想要设置为默认打印机的选项。
- 在下拉菜单中找到并选择“设置为默认打印机”的选项。
3. 如何在Excel表中调整打印机设置？
如果你想在Excel表中调整打印机设置，可以按照以下步骤进行操作：
- 首先，打开Excel表格，并选择你想要打印的工作表。
- 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
- 在打印设置页面中，可以调整打印机的设置，如选择纸张大小、打印方向、页边距等。
- 根据你的需求进行设置后，点击“打印”按钮即可开始打印。
- 如果需要更详细的打印机设置，你还可以在打印设置页面中点击“打印机属性”按钮，进一步进行设置。
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