excel表格打印怎么打印出线

在Excel表格中打印线条的方法有几种：使用边框工具、使用网格线设置、调整打印区域设置、使用打印预览功能。 其中，使用边框工具是最常用且效果最明显的方法。通过为需要打印的单元格添加边框，可以确保打印输出清晰，并且可以自定义边框的样式和颜色，从而满足不同的打印需求。

一、使用边框工具

1. 添加边框

在Excel中，边框工具位于“开始”选项卡的“字体”组中。通过选择需要添加边框的单元格或区域，然后单击“边框”按钮，可以选择不同的边框样式，如外边框、内边框、所有边框等。这样可以确保在打印时，这些线条会清晰地出现在纸张上。

2. 自定义边框样式

Excel允许用户对边框进行自定义设置，包括线条的颜色、粗细和样式。通过右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“边框”选项卡中进行详细设置，可以满足更高要求的打印需求。

二、使用网格线设置

1. 打印网格线

网格线是Excel工作表中默认显示的虚线，可以通过设置将其打印出来。在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，勾选“打印”选项，这样在打印时就会自动包含网格线。

2. 网格线与边框的区别

网格线是默认的虚线，主要用于工作表的视觉分隔，而边框是用户自定义的实线，更加显眼。因此，在需要打印清晰线条时，边框工具通常比网格线更为有效。

三、调整打印区域设置

1. 设置打印区域

在打印前，设置打印区域可以确保只打印需要的部分。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样可以避免打印不需要的空白区域，节省纸张和墨水。

2. 调整页面布局

通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，可以调整打印页面的方向、纸张大小、页边距等设置。这些设置可以影响打印的效果，因此在打印前进行适当调整是必要的。

四、使用打印预览功能

1. 预览打印效果

在打印前，通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以进入打印预览界面。在这里，可以预览打印效果，确保所有设置都符合预期。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到预览效果满意为止。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以进一步调整打印设置，如页码、打印份数等。通过这些设置，可以确保最终打印结果的准确性和清晰度。

五、使用打印标题功能

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮，可以设置在每一页打印时重复出现的行或列标题。这样可以确保多页打印时，表格的行列标题始终清晰可见，方便阅读和理解。

2. 调整行列标题的样式

通过“设置单元格格式”中的“字体”和“边框”选项，可以自定义行列标题的样式，使其在打印时更加突出和美观。

六、使用条件格式

1. 条件格式的应用

条件格式可以根据单元格的内容自动应用特定的格式，如字体颜色、背景色和边框等。在“开始”选项卡中的“条件格式”按钮下，可以设置不同的条件格式规则，使表格在打印时更加直观和易读。

2. 确保条件格式的打印效果

在使用条件格式后，通过打印预览功能检查其效果，确保在打印时条件格式能够正确显示。如果发现问题，可以调整条件格式规则或重新设置打印区域。

七、使用图表和对象

1. 添加图表和对象

在Excel中，可以插入图表、图片和其他对象来增强表格的可视化效果。在“插入”选项卡中，可以选择不同的图表类型和对象，添加到工作表中。

2. 确保图表和对象的打印效果

通过调整图表和对象的大小和位置，确保它们在打印时能够清晰显示。在打印预览中检查其效果，必要时进行调整，确保最终打印结果符合预期。

八、优化打印输出

1. 使用高质量打印机和纸张

选择高质量的打印机和纸张，可以显著提高打印输出的清晰度和效果。特别是在打印复杂表格和图表时，高质量的打印设备和材料是必不可少的。

2. 定期维护打印设备

定期清洁和维护打印设备，确保其正常工作，可以避免打印质量问题和设备故障。定期更换墨盒和纸张，确保打印机始终处于最佳状态。

通过以上方法，您可以在Excel表格中打印出清晰的线条和高质量的表格内容。无论是添加边框、使用网格线，还是调整打印设置和预览效果，都是确保打印结果满意的重要步骤。合理使用这些工具和技巧，可以大大提高Excel表格的打印效果和工作效率。