怎么清除excel引用的数据库

清除Excel引用的数据库的方法有很多种，包括删除数据连接、清除缓存数据、修改连接字符串、删除工作表和表格中的数据、以及使用VBA代码进行自动化处理。本文将详细介绍这些方法，以便用户能够根据具体情况选择合适的解决方案。

一、删除数据连接

删除数据连接是清除Excel引用的数据库最直接的方法之一。数据连接可以通过Excel的"数据"选项卡进行管理。

1.1 查找并删除数据连接

在Excel中，导航到“数据”选项卡，然后点击“连接”按钮。在弹出的“工作簿连接”对话框中，您可以看到所有当前工作簿中的数据连接。选择需要删除的连接，然后点击“删除”按钮。

这种方法适用于您已经确定不再需要某些数据连接的情况。删除连接后，Excel将不再从数据库中提取数据。

1.2 检查数据连接的影响

在删除数据连接之前，务必检查这些连接是否对当前工作簿中的数据和公式有影响。您可以通过查看数据透视表、查询和公式来确认这些连接的作用。如果某些数据连接在删除后会导致数据丢失或公式出错，您可能需要先备份工作簿。

二、清除缓存数据

Excel在连接数据库时，通常会缓存一些数据以提高性能。清除这些缓存数据可以确保数据库引用被完全移除。

2.1 清除数据透视表缓存

如果您的Excel工作簿中包含数据透视表，这些表格可能会缓存一些数据。在数据透视表上右键点击，选择“数据透视表选项”，然后在“数据”选项卡中选择“清除缓存的数据”选项。

2.2 清除查询缓存

对于通过Power Query导入的数据，可以在“查询与连接”窗口中找到相关查询，右键点击查询名称，选择“刷新”或“编辑”选项，然后在Power Query编辑器中清除缓存数据。

三、修改连接字符串

有时，您可能不想完全删除数据连接，而是修改连接字符串以指向新的数据源。

3.1 打开连接字符串编辑器

在“数据”选项卡中，点击“连接”按钮，然后在“工作簿连接”对话框中选择需要修改的连接，点击“属性”按钮。在弹出的对话框中，您可以编辑连接字符串。

3.2 修改连接字符串的内容

根据新的数据源信息，修改连接字符串的内容，例如更改服务器名称、数据库名称或认证信息。点击“确定”保存更改。

四、删除工作表和表格中的数据

如果您的Excel工作簿中有多个工作表或表格引用了数据库数据，您可能需要逐一删除这些数据。

4.1 删除整张工作表

在工作表标签上右键点击，选择“删除”选项。这将删除整个工作表，包括其中的所有数据和公式。

4.2 清空表格数据

如果不想删除整张工作表，可以选择清空特定表格的数据。选中表格区域，按下“Delete”键即可清空表格中的所有数据。

五、使用VBA代码进行自动化处理

对于需要频繁清除数据库引用的情况，可以使用VBA代码进行自动化处理。

5.1 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在模块中编写以下代码：

Sub ClearDatabaseConnections() Dim conn As WorkbookConnection For Each conn In ThisWorkbook.Connections conn.Delete Next conn End Sub

5.2 运行VBA代码

返回Excel主界面，按Alt + F8打开宏对话框，选择“ClearDatabaseConnections”宏并运行。这将自动删除工作簿中的所有数据连接。

六、总结

清除Excel引用的数据库方法多种多样，包括删除数据连接、清除缓存数据、修改连接字符串、删除工作表和表格中的数据、以及使用VBA代码进行自动化处理。选择合适的方法取决于具体需求和工作簿的复杂程度。通过这些方法，您可以有效地管理Excel工作簿中的数据库引用，从而提高工作效率和数据安全性。