excel图标里面的数字怎么改变

在Excel图表中更改数字的方法包括：更改数据源、更改单元格格式、使用公式、手动输入数据。其中，更改数据源是最常用且最有效的方法。通过调整图表的数据源，你可以确保图表中的数字自动更新，以反映数据的变化。下面将详细介绍如何在Excel图表中更改数字。

一、更改数据源

更改数据源是更新图表数字的最直接和常用的方法。数据源是图表绘制数据的基础，通过修改数据源，图表中的数字会自动更新。

1. 更改单元格中的数据

首先，找到图表所引用的数据单元格。可以直接在这些单元格中输入新的数据或修改现有数据。图表会自动更新以反映这些更改。

1. 选择图表。
2. 在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
3. 点击“选择数据”按钮。
4. 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择需要更改的数据范围。
5. 修改数据单元格，图表中的数字会自动更新。

2. 使用公式

在数据单元格中使用公式，可以动态地更新图表中的数据。例如，可以使用SUM、AVERAGE等函数来计算数据，并将结果显示在图表中。

1. 在数据单元格中输入公式，例如：=SUM(A1:A5)。
2. 确保图表引用了公式结果单元格。
3. 当公式结果更新时，图表中的数字也会自动更新。

3. 添加或删除数据点

有时你可能需要添加或删除图表中的数据点。例如，添加新的月份数据或删除不需要的数据点。

1. 选择图表。
2. 在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
3. 点击“添加数据”按钮。
4. 输入或选择新的数据点范围。
5. 点击“确定”，图表会更新以包含新的数据点。

二、更改单元格格式

更改单元格格式可以影响图表中的数字显示方式，例如添加小数位、货币符号或百分比符号。

1. 更改数字格式

1. 选择图表引用的单元格范围。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择所需的格式类型（如数字、货币、百分比等）。
4. 图表中的数字将根据新的格式显示。

2. 使用自定义格式

自定义格式允许更灵活地显示数据，例如在数字前添加文字或符号。

1. 选择图表引用的单元格范围。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 输入所需的格式代码，例如"销售额："0.00。
5. 图表中的数字将根据自定义格式显示。

三、使用条件格式

条件格式可以用于突出显示特定数据点，例如高于某个值的数字。

1. 应用条件格式

1. 选择图表引用的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 设置条件和格式，例如将高于100的数字显示为红色。
5. 图表中的数字将根据条件格式变化。

2. 使用数据条和图标集

数据条和图标集可以用于视觉化显示数据，例如使用颜色条或图标表示数据范围。

1. 选择图表引用的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中选择“条件格式”。
3. 选择“数据条”或“图标集”。
4. 选择所需的样式。
5. 图表中的数字将根据数据条或图标集变化。

四、手动输入数据

在某些情况下，你可能需要手动输入图表中的数据，例如创建静态图表。

1. 直接在图表中输入数据

1. 选择图表。
2. 在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
3. 点击“选择数据”按钮。
4. 在“选择数据源”对话框中，手动输入数据点。
5. 图表将更新以反映手动输入的数据。

2. 使用数据表

数据表是图表下方的一个表格，显示图表引用的数据。可以直接在数据表中输入或修改数据。

1. 选择图表。
2. 在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
3. 点击“显示数据表”按钮。
4. 直接在数据表中输入或修改数据。
5. 图表将更新以反映数据表中的变化。

五、使用宏或VBA代码

使用宏或VBA代码可以实现更复杂的数据更新和图表操作，例如自动化数据输入或批量更新图表。

1. 创建简单的宏

1. 在“开发工具”选项卡中选择“录制宏”。
2. 执行所需的数据更新操作。
3. 停止录制宏。
4. 运行宏以自动执行数据更新。

2. 编写VBA代码

1. 在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中编写代码，例如：

   Sub UpdateChartData()
   
       Range("A1:A5").Value = Array(10, 20, 30, 40, 50)
       ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Chart.Refresh
   End Sub
   

3. 运行VBA代码以更新图表数据。

六、使用外部数据源

通过连接外部数据源，例如数据库、Web数据或其他Excel文件，可以动态地更新图表数据。

1. 连接数据库

1. 在“数据”选项卡中选择“获取数据”。
2. 选择“从数据库”。
3. 输入数据库连接信息并选择所需的数据表。
4. 将数据导入Excel，图表将引用这些数据。

2. 导入Web数据

1. 在“数据”选项卡中选择“获取数据”。
2. 选择“从Web”。
3. 输入Web数据的URL并选择所需的数据表。
4. 将数据导入Excel，图表将引用这些数据。

3. 链接其他Excel文件

1. 在“数据”选项卡中选择“获取数据”。
2. 选择“从文件”。
3. 选择“从Excel工作簿”。
4. 选择所需的Excel文件和数据表。
5. 将数据导入当前工作簿，图表将引用这些数据。

七、使用数据透视表

数据透视表可以用于动态分析和更新图表数据，例如按不同维度汇总数据。

1. 创建数据透视表

1. 选择数据范围。
2. 在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
3. 选择放置数据透视表的位置。
4. 在数据透视表字段列表中选择所需的字段。
5. 图表将引用数据透视表的数据。

2. 更新数据透视表

1. 修改基础数据。
2. 选择数据透视表。
3. 在“数据透视表工具”选项卡中选择“刷新”。
4. 图表将自动更新以反映数据透视表的变化。

八、使用Excel插件

某些Excel插件可以扩展图表功能，例如高级数据分析和可视化。

1. 安装插件

1. 在“文件”选项卡中选择“选项”。
2. 在“加载项”选项卡中选择“Excel加载项”。
3. 选择所需的插件并安装。

2. 使用插件功能

1. 在插件选项卡中选择所需的功能。
2. 按照插件的指示操作，更新图表数据。
3. 图表将根据插件功能自动更新。

通过以上方法，可以灵活地更改Excel图表中的数字，满足不同的数据更新和显示需求。无论是简单的数据修改，还是复杂的数据自动化操作，都可以找到合适的方法来实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图标中更改数字的大小和样式？

• 问题： 如何调整Excel图标中数字的字体大小和样式？
• 回答： 要更改Excel图标中数字的大小和样式，可以按照以下步骤操作：
  • 选择要更改数字的图标。
  • 在“开始”选项卡上的“字体”组中，可以更改数字的字体、字号、颜色等样式。
  • 可以通过单击“字体大小”下拉列表并选择所需大小来更改数字的字体大小。
  • 若要更改字体样式，可以单击“字体”下拉列表并选择所需字体。
  • 最后，单击“确认”以应用更改。

2. 如何在Excel图标中更改数字的颜色？

• 问题： 如何在Excel图标中更改数字的颜色？
• 回答： 若要更改Excel图标中数字的颜色，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要更改数字的图标。
  • 在“开始”选项卡上的“字体”组中，可以更改数字的颜色。
  • 单击“字体颜色”按钮，然后选择所需的颜色。
  • 可以通过选择“自定义颜色”来使用自定义的颜色。
  • 最后，单击“确认”以应用更改。

3. 如何在Excel图标中更改数字的格式？

• 问题： 如何在Excel图标中更改数字的格式（例如货币格式、百分比格式等）？
• 回答： 若要更改Excel图标中数字的格式，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要更改数字的图标。
  • 在“开始”选项卡上的“数字”组中，可以更改数字的格式。
  • 单击“数字格式”按钮，然后选择所需的格式，如货币格式、百分比格式等。
  • 可以通过选择“更多数字格式”来使用自定义的格式。
  • 最后，单击“确认”以应用更改。