身份证号在excel中显示 怎么处理

身份证号在Excel中显示的处理方法包括：调整单元格格式、使用文本函数、添加前导符号、保护单元格内容。 在这四种方法中，调整单元格格式是最常用且直接的方式。通过将单元格格式设置为文本，可以避免身份证号被自动转换为科学计数法或其他格式，从而确保数据的准确性和完整性。

一、调整单元格格式

调整单元格格式是处理身份证号在Excel中显示问题的最常用方法。默认情况下，Excel会自动识别数据类型，并在某些情况下将身份证号（尤其是那些具有较多数字的编号）转换为科学计数法显示。因此，将单元格格式调整为文本格式是确保身份证号显示正确的关键步骤。

1、步骤详解

1. 选中包含身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 从左侧列表中选择“文本”。
5. 点击“确定”按钮。

这样，Excel会将所选单元格的内容视为文本，而不是数字，从而避免自动转换为其他格式。

2、优缺点

优点： 这种方法简单直接，适用于任何版本的Excel，且操作步骤较少。

缺点： 如果数据已经被误转换为科学计数法，直接调整格式可能无法恢复原始数据，需要重新输入正确的身份证号。

二、使用文本函数

Excel提供了一些文本函数，可以用来处理和显示身份证号。常用的文本函数包括TEXT函数和CONCATENATE函数。这些函数可以帮助我们在特定格式下显示身份证号，并确保数据的完整性。

1、TEXT函数

TEXT函数用于将数字转换为指定格式的文本。其语法为：TEXT(value, format_text)，其中value是需要转换的数字，format_text是指定的格式。

示例：

假设某个单元格A1中包含身份证号123456789012345678，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "0")

这样，身份证号将以纯文本形式显示在单元格中。

2、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。可以通过在身份证号前添加特定符号或文本来确保其以文本形式显示。

示例：

假设某个单元格A1中包含身份证号123456789012345678，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=CONCATENATE("'", A1)

这样，身份证号将以文本形式显示在单元格中，并且不会被转换为科学计数法。

三、添加前导符号

在身份证号前添加特定的前导符号（如单引号）是另一种确保其以文本形式显示的方法。这种方法不需要调整单元格格式或使用公式，只需在输入数据时添加一个单引号。

1、步骤详解

1. 选中需要输入身份证号的单元格。
2. 在输入身份证号前添加一个单引号（'），例如：'123456789012345678。
3. 按回车键确认。

这样，Excel会自动将单引号后的内容视为文本，而不会转换为科学计数法。

2、优缺点

优点： 这种方法简单易行，适用于小规模数据输入。

缺点： 手动添加单引号可能会增加数据输入的工作量，尤其是在处理大量数据时。此外，单引号不会在单元格中显示，但会在编辑栏中可见，可能会导致一些混淆。

四、保护单元格内容

为了防止身份证号在Excel中被意外修改或转换，可以通过保护工作表或单元格内容来确保数据的安全性。保护单元格内容的方法包括锁定单元格和隐藏公式。

1、锁定单元格

锁定单元格可以防止其他用户修改或删除身份证号。其步骤如下：

1. 选中包含身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“锁定”复选框。
5. 点击“确定”按钮。
6. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，并设置密码。

这样，锁定的单元格将无法被修改或删除，确保了身份证号的安全性。

2、隐藏公式

如果身份证号通过公式生成，可以隐藏公式以防止其他用户查看或修改。其步骤如下：

1. 选中包含身份证号公式的单元格。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“隐藏”复选框。
5. 点击“确定”按钮。
6. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，并设置密码。

这样，公式将被隐藏，其他用户将无法查看或修改身份证号的生成逻辑。

五、数据验证与清理

在处理身份证号时，确保数据的准确性和完整性是非常重要的。可以使用数据验证和清理工具来检查和修复错误数据。

1、数据验证

数据验证工具可以帮助我们检查输入的身份证号是否符合特定的格式要求。例如，中国的身份证号通常为18位数字，可以通过数据验证工具设置规则，确保输入的数据符合该格式。

步骤：

1. 选中需要验证的单元格或列。
2. 在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
5. 输入以下公式：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1为选中的单元格。
6. 点击“确定”按钮。

这样，当输入的身份证号不符合18位数字的要求时，Excel会弹出警告提示，提醒用户检查输入数据。

2、数据清理

数据清理工具可以帮助我们查找和修复错误数据。例如，可以使用“查找和替换”功能来修复格式错误的身份证号，或者使用“删除重复项”功能来移除重复数据。

示例：

假设某列中包含一些错误格式的身份证号，可以使用以下步骤进行清理：

1. 选中包含身份证号的列。
2. 在“开始”选项卡中，选择“查找和选择”，然后选择“替换”。
3. 在“查找内容”框中输入错误格式的内容，例如科学计数法表示的身份证号。
4. 在“替换为”框中输入正确格式的内容。
5. 点击“全部替换”按钮。

这样，Excel会自动查找并替换错误格式的身份证号，确保数据的准确性和一致性。

六、使用Excel插件

为了提高处理身份证号的效率，可以使用一些专门的Excel插件，这些插件提供了更强大的数据处理功能。例如，Power Query和Kutools for Excel是常用的插件，它们可以帮助我们更方便地处理和分析身份证号。

1、Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以帮助我们导入、转换和分析数据。使用Power Query处理身份证号，可以通过以下步骤：

1. 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”。
2. 在弹出的Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
3. 使用“替换值”、“拆分列”等功能处理身份证号。
4. 处理完成后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据导入Excel工作表。

2、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300种实用工具，可以帮助我们更方便地处理身份证号。例如，可以使用Kutools for Excel的“转换工具”将身份证号转换为文本格式，或者使用“数据工具”中的“删除重复项”功能清理数据。

步骤：

1. 安装并启用Kutools for Excel插件。
2. 在Kutools for Excel选项卡中，选择需要使用的工具，例如“转换工具”或“数据工具”。
3. 根据提示操作，处理身份证号。

这样，通过使用Excel插件，可以大大提高处理身份证号的效率和准确性。

七、总结

处理身份证号在Excel中的显示问题，需要根据具体情况选择合适的方法。常用的方法包括调整单元格格式、使用文本函数、添加前导符号和保护单元格内容。此外，数据验证和清理工具以及Excel插件也可以帮助我们更高效地处理身份证号。通过结合多种方法，可以确保身份证号在Excel中显示正确，数据准确完整。

相关问答FAQs：

1. 如何将身份证号在Excel中正确显示？

• 问题： 我在Excel中输入身份证号码时，格式总是显示为科学计数法或者一串数字，该如何处理？
• 回答： 这是Excel自动将长数字转化为科学计数法的特性导致的。为了正确显示身份证号码，您可以将单元格的格式设置为文本格式。选择身份证号码所在的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。

2. 如何在Excel中对身份证号进行格式化？

• 问题： 我想在Excel中对身份证号进行格式化，使其更易于阅读和识别，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的自定义格式功能对身份证号进行格式化。选择身份证号所在的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”字段中输入格式代码。例如，您可以使用“000000000000000000”来显示18位身份证号码，或者使用“000000***”来显示前6位和后4位，并用星号隐藏中间的数字。

3. 如何在Excel中验证身份证号的有效性？

• 问题： 我想在Excel中验证身份证号的有效性，以确保输入的号码符合身份证号的规范，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的数据验证功能来验证身份证号的有效性。选择身份证号所在的单元格，然后在Excel的“数据”选项卡中选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”规则，并在“公式”字段中输入验证规则。例如，您可以使用以下公式验证身份证号的有效性：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1))，这将确保输入的号码长度为18位并且只包含数字。