电脑excel发到手机要怎么改格式

要将电脑上的Excel文件发到手机并修改格式，可以使用以下方法：使用云存储服务、使用电子邮件、使用文件传输应用程序。 其中，使用云存储服务是最为便捷和常用的方法之一。

使用云存储服务：首先，将Excel文件上传到如Google Drive、Dropbox或OneDrive等云存储服务，然后在手机上打开相应的应用程序进行文件下载和编辑。云存储服务的优势在于文件可以自动同步，无需额外的传输步骤。此外，许多云存储服务还支持在线编辑功能，用户可以直接在云端进行格式修改，而不必下载到本地。

一、使用云存储服务

使用云存储服务是将电脑上的Excel文件传输到手机并进行格式修改的最便捷方法之一。以下是详细步骤：

1. 上传文件到云存储

首先，选择一个你常用的云存储服务，比如Google Drive、Dropbox或OneDrive。登录你的账户，并将需要修改的Excel文件上传到云存储空间中。

• Google Drive：打开Google Drive，点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”，选择你需要上传的Excel文件。
• Dropbox：打开Dropbox，点击“上传文件”，选择你需要上传的Excel文件。
• OneDrive：打开OneDrive，点击“上传”按钮，选择你需要上传的Excel文件。

2. 在手机上打开云存储应用

在手机上安装相应的云存储应用程序，并使用与你电脑上相同的账户登录。

• Google Drive：在手机应用商店中下载Google Drive应用，打开并登录。
• Dropbox：在手机应用商店中下载Dropbox应用，打开并登录。
• OneDrive：在手机应用商店中下载OneDrive应用，打开并登录。

3. 下载并编辑文件

在手机上打开云存储应用，找到你之前上传的Excel文件，并下载到手机上。许多云存储服务支持直接在线编辑文件，你可以选择在线编辑，或者下载到本地后使用手机上的Excel应用进行编辑。

• Google Drive：在Google Drive中点击文件，然后选择“打开方式”，选择Google Sheets进行在线编辑，或者选择“下载”后使用Excel应用编辑。
• Dropbox：在Dropbox中点击文件，选择“导出”，然后选择Excel应用进行编辑。
• OneDrive：在OneDrive中点击文件，选择“打开”，然后选择Excel应用进行编辑。

二、使用电子邮件

使用电子邮件也是将电脑上的Excel文件传输到手机并进行格式修改的常见方法。以下是详细步骤：

1. 发送电子邮件

在电脑上打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等），创建一封新的电子邮件，将Excel文件作为附件添加到电子邮件中，并发送到你自己的电子邮件地址。

• Outlook：在Outlook中点击“新邮件”，然后点击“附件”，选择你需要发送的Excel文件，输入你的电子邮件地址并发送。
• Gmail：在Gmail中点击“撰写”，然后点击“附件”，选择你需要发送的Excel文件，输入你的电子邮件地址并发送。

2. 在手机上接收电子邮件

在手机上打开你的电子邮件客户端，找到你自己发送的电子邮件，打开并下载Excel附件。

• Outlook：在手机应用商店中下载Outlook应用，打开并登录，找到电子邮件并下载附件。
• Gmail：在手机应用商店中下载Gmail应用，打开并登录，找到电子邮件并下载附件。

3. 编辑文件

下载附件后，可以使用手机上的Excel应用（如Microsoft Excel、Google Sheets等）打开并编辑文件。

• Microsoft Excel：在手机应用商店中下载Microsoft Excel应用，打开并登录，找到下载的文件进行编辑。
• Google Sheets：在手机应用商店中下载Google Sheets应用，打开并登录，找到下载的文件进行编辑。

三、使用文件传输应用程序

使用文件传输应用程序也是一种快速将电脑上的Excel文件传输到手机的方法。以下是详细步骤：

1. 选择文件传输应用程序

选择一个你常用的文件传输应用程序，如AirDroid、SHAREit或Xender。

• AirDroid：在电脑和手机上安装AirDroid应用，并登录同一个账户。
• SHAREit：在电脑和手机上安装SHAREit应用，并确保两设备连接到同一个Wi-Fi网络。
• Xender：在电脑和手机上安装Xender应用，并确保两设备连接到同一个Wi-Fi网络。

2. 传输文件

在电脑上打开文件传输应用，将Excel文件添加到传输列表中，然后在手机上接受文件。

• AirDroid：在AirDroid应用中选择“文件传输”，选择需要传输的Excel文件，然后在手机上接受文件。
• SHAREit：在SHAREit应用中选择“发送”，选择需要传输的Excel文件，然后在手机上接受文件。
• Xender：在Xender应用中选择“发送”，选择需要传输的Excel文件，然后在手机上接受文件。

3. 编辑文件

在手机上接受文件后，可以使用手机上的Excel应用（如Microsoft Excel、Google Sheets等）打开并编辑文件。

• Microsoft Excel：在手机应用商店中下载Microsoft Excel应用，打开并登录，找到接收的文件进行编辑。
• Google Sheets：在手机应用商店中下载Google Sheets应用，打开并登录，找到接收的文件进行编辑。

四、使用特定Excel应用

有些手机应用专门用于处理Excel文件，这些应用通常提供更强大的编辑功能和更好的用户体验。以下是一些常见的Excel应用及其使用方法：

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel是最常用的Excel应用之一，提供了全面的编辑功能和良好的用户体验。以下是详细步骤：

• 在手机应用商店中下载Microsoft Excel应用。
• 打开应用并登录你的Microsoft账户。
• 在应用中找到并打开你需要编辑的Excel文件。
• 使用应用中的编辑工具进行格式修改。

2. Google Sheets

Google Sheets是另一款常用的Excel应用，特别适合与Google Drive结合使用。以下是详细步骤：

• 在手机应用商店中下载Google Sheets应用。
• 打开应用并登录你的Google账户。
• 在应用中找到并打开你需要编辑的Excel文件。
• 使用应用中的编辑工具进行格式修改。

五、注意事项

在将电脑上的Excel文件传输到手机并进行格式修改时，需要注意以下几点：

1. 文件兼容性

确保你使用的手机应用能够兼容你电脑上的Excel文件格式。如果文件格式不兼容，可能会导致文件无法正常打开或编辑。

2. 数据安全

在使用云存储服务或文件传输应用时，确保你的账户安全，避免数据泄露。同时，避免在公共Wi-Fi网络下传输敏感文件，以防止数据被窃取。

3. 编辑功能

不同的手机应用提供的编辑功能可能有所不同。在选择应用时，确保它提供了你所需的编辑功能，以便你可以顺利完成格式修改。

六、总结

将电脑上的Excel文件发到手机并修改格式的方法有很多，其中使用云存储服务是最为便捷和常用的方法之一。无论你选择哪种方法，都需要确保文件兼容性和数据安全。在进行格式修改时，选择合适的手机应用，可以帮助你更高效地完成任务。通过以上方法和注意事项，你可以轻松地将电脑上的Excel文件传输到手机，并进行格式修改。

相关问答FAQs：

1. 电脑上的Excel文件在手机上打开后，为什么格式会发生改变？

• 当你将电脑上的Excel文件发送到手机上时，因为两者的操作系统和应用程序不同，可能会导致格式的改变。手机上的Excel应用程序可能无法完全支持电脑上的所有格式和功能。

2. 如何在手机上修改从电脑发送过来的Excel文件的格式？

• 如果你想在手机上修改从电脑发送过来的Excel文件的格式，可以尝试以下方法：
  • 使用手机上的Excel应用程序，尽量选择与电脑上的版本相近的应用程序。
  • 使用手机上的格式转换工具，将文件转换为适合手机上Excel应用程序的格式。
  • 手动调整单元格的大小、字体、颜色等格式，以适应手机屏幕的显示。

3. 有没有其他方法可以保持从电脑发送到手机的Excel文件的格式不变？

• 为了保持从电脑发送到手机的Excel文件的格式不变，你可以尝试以下方法：
  • 将Excel文件转换为PDF格式，然后发送到手机上。PDF格式可以在不同设备上保持一致的显示效果。
  • 使用云存储服务，如Google Drive或OneDrive，在电脑上保存Excel文件并共享给手机。这样可以在手机上直接查看和编辑Excel文件，而不会改变格式。