怎么用excel把统计图变成地图

如何用Excel把统计图变成地图

要用Excel把统计图变成地图，可以使用Excel内置的地图图表功能、准备好地理数据、插入地图图表、调整地图设置、以及添加和格式化数据系列。 其中，插入地图图表是关键步骤。下面我们将详细展开介绍如何实现这一目标。

一、准备数据

在开始创建地图图表之前，确保您的数据包含地理信息，如国家、省份、城市等。数据应以表格形式组织，每一行代表一个地理位置，每一列代表相关的数据。例如：

地理位置	数值
北京	1000
上海	1500
广州	1200
深圳	1100

确保地理位置列中的名称与Excel识别的地理位置名称一致。

数据格式

为了确保Excel能够正确识别地理位置，建议使用标准的地理名称。例如，如果数据中包含不同级别的地理位置（如国家、省份、城市），请确保每一级别的地理位置在单独的列中。

数据清理

在开始之前，请确保数据没有缺失值或错误值，这些值可能会导致地图图表显示不正确。您可以使用Excel的“数据验证”功能来检查数据的完整性和正确性。

二、插入地图图表

Excel 2016及更高版本提供了内置的地图图表功能。以下是插入地图图表的步骤：

选择数据：选中包含地理位置和数值的数据区域。
插入地图图表：
- 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
- 在“图表”组中，点击“地图”图标。
- 选择“填充地图”选项。

调整地图设置

插入地图图表后，您可以通过“图表工具”选项卡中的“设计”和“格式”选项卡来调整地图的外观。例如，您可以更改地图的颜色方案、添加或删除数据系列、调整地图的大小和比例等。

地图类型

Excel提供多种地图类型，包括世界地图、国家地图和区域地图。根据您的数据类型选择合适的地图类型。例如，如果您的数据包含全球范围内的地理位置，选择世界地图；如果您的数据仅包含某一国家的地理位置，选择国家地图。

三、添加和格式化数据系列

为了更好地展示数据，您可以添加和格式化数据系列。例如，您可以添加数据标签、调整数据标记的大小和颜色、设置数据系列的透明度等。

添加数据标签

添加数据标签可以帮助读者更直观地理解地图图表中的数据。您可以通过以下步骤添加数据标签：

选择地图图表。
点击“图表工具”选项卡中的“设计”选项卡。
在“图表元素”组中，点击“添加图表元素”。
选择“数据标签”，然后选择“外部结束”或“内部结束”选项。

调整数据标记

调整数据标记的大小和颜色可以帮助突出显示重要的数据点。例如，您可以将数据标记的颜色设置为红色，以突出显示某一地理位置的高数值；您也可以将数据标记的大小设置为较大，以突出显示某一地理位置的高数值。

四、地图图表的高级设置

为了创建更专业和美观的地图图表，您可以使用Excel提供的一些高级设置。例如，您可以使用“格式图表区域”对话框来调整地图的背景颜色、边框样式、阴影效果等。

调整背景颜色

调整地图图表的背景颜色可以帮助突出显示数据。您可以通过以下步骤调整背景颜色：

选择地图图表。
右键点击图表区域，选择“设置图表区域格式”。
在“填充与线条”选项卡中，选择“填充”，然后选择所需的背景颜色。

添加边框

添加边框可以帮助地图图表看起来更整洁和专业。您可以通过以下步骤添加边框：

选择地图图表。
右键点击图表区域，选择“设置图表区域格式”。
在“填充与线条”选项卡中，选择“边框”，然后选择所需的边框样式、颜色和宽度。

五、动态地图图表

为了让地图图表更加动态和交互，您可以使用Excel的公式和控件。例如，您可以使用“数据验证”功能创建下拉菜单，允许用户选择不同的地理位置；您也可以使用“条件格式”功能动态调整地图图表的颜色和样式。

使用下拉菜单选择地理位置

通过创建下拉菜单，用户可以选择不同的地理位置，从而查看不同地理位置的数据。以下是创建下拉菜单的步骤：

选择包含地理位置的数据单元格。
点击菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“列表”选项。
在“来源”框中，输入包含地理位置的单元格范围。
点击“确定”按钮。

使用条件格式动态调整地图图表

使用条件格式，您可以根据数据的变化动态调整地图图表的颜色和样式。以下是使用条件格式的步骤：

选择包含数值的数据单元格。
点击菜单栏中的“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。
选择所需的格式规则和颜色方案。
点击“确定”按钮。

六、导出和共享地图图表

创建好地图图表后，您可能需要导出和共享图表。例如，您可以将地图图表导出为图片或PDF文件，或者将地图图表嵌入到PowerPoint演示文稿或Word文档中。

导出为图片

将地图图表导出为图片可以方便地与他人共享。以下是导出为图片的步骤：

选择地图图表。
右键点击图表区域，选择“另存为图片”。
在“保存为图片”对话框中，选择文件类型（如PNG、JPEG等）。
输入文件名和保存位置。
点击“保存”按钮。

嵌入到PowerPoint或Word

将地图图表嵌入到PowerPoint演示文稿或Word文档中，可以帮助您更好地展示数据。以下是嵌入地图图表的步骤：

选择地图图表。
复制地图图表（Ctrl+C）。
打开PowerPoint演示文稿或Word文档。
粘贴地图图表（Ctrl+V）。

七、地图图表的实际应用

地图图表在许多实际应用中具有重要作用。以下是一些常见的应用场景：

市场分析

通过地图图表，企业可以直观地分析各地区的市场表现。例如，企业可以使用地图图表展示各地区的销售数据，从而确定哪些地区的市场表现较好，哪些地区需要进一步开发。

公共卫生

地图图表在公共卫生领域具有重要应用。例如，公共卫生部门可以使用地图图表展示各地区的疫情数据，从而确定疫情的传播路径和高风险地区。

教育研究

教育研究人员可以使用地图图表分析各地区的教育资源分布和教育水平。例如，研究人员可以使用地图图表展示各地区的学校数量和教师数量，从而确定哪些地区的教育资源较为丰富，哪些地区需要增加教育投入。

八、地图图表的优缺点

虽然地图图表在数据可视化中具有重要作用，但也存在一些优缺点。以下是地图图表的一些优缺点：

优点

直观性：地图图表可以直观地展示地理数据，帮助读者更好地理解数据。
美观性：地图图表可以使用多种颜色和样式，使图表看起来更加美观和专业。
多功能性：地图图表可以应用于多种领域，如市场分析、公共卫生、教育研究等。

缺点

数据要求高：地图图表需要准确的地理数据，如果数据不准确，可能导致地图图表显示不正确。
复杂性：地图图表的制作和调整较为复杂，需要一定的技术和经验。
局限性：地图图表适用于展示地理数据，但不适用于所有类型的数据。

九、结论

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何使用Excel将统计图变成地图图表。我们从准备数据、插入地图图表、添加和格式化数据系列、地图图表的高级设置、动态地图图表、导出和共享地图图表、实际应用以及优缺点等多个方面进行了详细介绍。

希望通过这些步骤和技巧，您能够掌握如何使用Excel创建专业、美观的地图图表，从而更好地展示和分析地理数据。无论是在市场分析、公共卫生还是教育研究领域，地图图表都将是一个强大且有用的工具。