excel怎么设置凭证纸打印设置

Excel设置凭证纸打印的步骤包括：调整纸张大小、设置页边距、调整打印区域、分页符设置。下面将详细描述其中一个步骤——调整纸张大小。

调整纸张大小是Excel打印设置的基础。根据不同的凭证纸规格，选择合适的纸张大小是确保打印效果的关键。可以通过“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单选择预设的纸张尺寸，也可以自定义纸张大小。确保选择的纸张大小与实际凭证纸的规格一致，否则可能导致打印内容偏移或无法完整显示。

一、调整纸张大小

调整纸张大小是最基本的步骤。根据凭证纸的实际尺寸，选择或自定义纸张大小，以确保打印内容与凭证纸对齐。

1. 选择预设纸张大小

   • 打开Excel文件，切换到“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择与凭证纸匹配的纸张尺寸。如果没有找到合适的尺寸，可以选择“更多纸张大小”。

2. 自定义纸张大小

   • 在“更多纸张大小”中，选择“自定义纸张大小”。
   • 输入凭证纸的宽度和高度，确保与实际凭证纸的尺寸一致。
   • 点击“确定”保存设置。

二、设置页边距

页边距的设置直接影响打印内容的位置。合理的页边距设置可以确保内容在凭证纸上居中显示，不会被裁切。

1. 打开页边距设置

   • 切换到“页面布局”选项卡，点击“页边距”下拉菜单。
   • 选择“自定义页边距”。

2. 调整页边距数值

   • 在弹出的页面设置对话框中，根据凭证纸的实际情况调整上、下、左、右边距。
   • 通常，凭证纸的页边距会比较小，因此需要根据实际需求进行微调。

三、调整打印区域

打印区域的设置决定了实际打印内容的范围。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的部分，而不包含多余的内容。

1. 选择打印区域

   • 在工作表中，选中需要打印的单元格区域。
   • 切换到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

2. 检查打印预览

   • 切换到“文件”选项卡，选择“打印”。
   • 在打印预览中检查打印区域是否正确，如果有偏差，可以通过拖动边框进行调整。

四、分页符设置

分页符的设置可以控制打印内容在不同页面上的分布，确保每张凭证纸上打印的内容完整。

1. 插入分页符

   • 在工作表中，选择需要插入分页符的单元格。
   • 切换到“页面布局”选项卡，点击“分隔符”下拉菜单，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

   • 在工作表中，通过拖动分页符的位置，调整每页打印内容的范围。
   • 确保每页的内容完整，不会被分页符切断。

五、打印预览和调整

在完成上述设置后，通过打印预览检查最终效果，根据需要进行微调，以确保打印内容完全符合要求。

1. 打印预览

   • 切换到“文件”选项卡，选择“打印”。
   • 在打印预览中检查每页的打印效果，确保内容对齐，页边距合适。

2. 微调设置

   • 根据打印预览的情况，返回工作表进行微调。
   • 可能需要调整页边距、打印区域或分页符的位置，以达到最佳效果。

六、保存打印设置

为了方便以后使用，可以将打印设置保存为模板，避免每次都重新设置。

1. 保存为模板

   • 将设置好的Excel文件另存为模板文件（*.xltx）。
   • 在“保存类型”中选择“Excel模板”，输入文件名后点击“保存”。

2. 使用模板

   • 下次需要打印凭证时，打开保存的模板文件，输入新的数据即可使用之前设置好的打印设置。

七、常见问题及解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些问题，如打印内容偏移、分页符不正确等。下面列举几个常见问题及解决方法。

1. 打印内容偏移

   • 检查纸张大小和页边距设置是否正确。
   • 确保打印区域设置正确，调整打印区域范围。

2. 分页符不正确

   • 检查分页符位置是否准确，调整分页符位置。
   • 确保每页的内容完整，不会被分页符切断。

3. 打印预览与实际打印不一致

   • 检查打印机设置，确保纸张尺寸和类型匹配。
   • 可能需要更新打印机驱动程序，确保打印机正常工作。

八、优化打印效果的小技巧

为了进一步优化打印效果，可以使用一些小技巧，如调整字体大小、行高列宽、隐藏网格线等。

1. 调整字体大小

   • 根据凭证纸的实际情况，调整字体大小，使打印内容更清晰易读。

2. 调整行高列宽

   • 通过调整行高和列宽，使内容在凭证纸上布局合理，避免内容过于紧凑或松散。

3. 隐藏网格线

   • 在“页面布局”选项卡中，取消勾选“网格线”，使打印内容更加美观。

九、总结

通过调整纸张大小、设置页边距、调整打印区域、分页符设置、打印预览和调整等步骤，可以在Excel中设置凭证纸打印。合理的设置可以确保打印内容与凭证纸对齐，打印效果最佳。根据实际需求，可以保存打印设置为模板，方便以后使用。同时，通过解决常见问题和使用小技巧，可以进一步优化打印效果。

相关问答FAQs：

1. 凭证纸打印设置在Excel中怎么进行？
凭证纸打印设置是一种Excel中的功能，用于设置打印凭证纸的样式和布局。以下是设置凭证纸打印的步骤：

• 打开Excel并选择要进行打印设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后在页面设置组中找到“打印区域”选项。
• 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义打印区域”选项，然后通过拖动鼠标或手动输入行列数来选择要打印的区域。
• 确定打印区域后，点击“确定”按钮保存设置。
• 然后，点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，你可以调整纸张大小、方向、页边距等设置来适应凭证纸的打印要求。
• 完成设置后，点击“确定”按钮保存并退出页面设置对话框。
• 最后，点击页面布局选项卡中的“打印”按钮，选择“打印预览”来查看打印效果。
• 如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印凭证纸。

2. 如何在Excel中调整凭证纸的打印布局？
在Excel中，你可以通过调整打印布局来适应凭证纸的打印要求。以下是调整凭证纸打印布局的步骤：

• 打开Excel并选择要进行打印设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后在页面设置组中找到“打印区域”选项。
• 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义打印区域”选项，然后通过拖动鼠标或手动输入行列数来选择要打印的区域。
• 确定打印区域后，点击“确定”按钮保存设置。
• 然后，点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，你可以调整纸张大小、方向、页边距等设置来适应凭证纸的打印要求。
• 此外，你还可以在“页眉/页脚”选项卡中添加页眉和页脚内容，以及在“打印标题”选项卡中设置打印标题。
• 完成设置后，点击“确定”按钮保存并退出页面设置对话框。
• 最后，点击页面布局选项卡中的“打印”按钮，选择“打印预览”来查看打印效果。
• 如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印凭证纸。

3. 在Excel中如何设置凭证纸的打印纸张大小？
在Excel中，你可以通过设置打印纸张大小来适应凭证纸的打印要求。以下是设置打印纸张大小的步骤：

• 打开Excel并选择要进行打印设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后在页面设置组中找到“页面设置”按钮。
• 点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，你可以选择常见的纸张大小，如A4、A5等，也可以点击“自定义”按钮手动输入纸张的尺寸。
• 输入或选择完纸张大小后，点击“确定”按钮保存设置。
• 完成设置后，你可以在页面设置对话框中进行其他调整，如方向、页边距等。
• 最后，点击“确定”按钮保存并退出页面设置对话框。
• 现在，你的凭证纸打印设置已经完成，你可以点击页面布局选项卡中的“打印”按钮，选择“打印预览”来查看打印效果。
• 如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印凭证纸。