excel表格中公式怎么转换数字

Excel表格中公式转换数字的方法有：复制并粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA代码、利用公式等。其中，复制并粘贴为数值是最常用且简单的方法。通过复制含有公式的单元格，然后选择“粘贴为数值”，可以将公式计算的结果直接转化为数字。这种方法特别适合处理小规模的数据转换任务。

复制并粘贴为数值： 这种方法适用于几乎所有的Excel用户，无需复杂的操作。只需复制包含公式的单元格，点击右键选择“粘贴为数值”即可。此方法优点是简单快捷，且适用于所有Excel版本。以下将详细介绍该方法的具体步骤以及其他几种方法。

一、复制并粘贴为数值

1、步骤和操作

复制并粘贴为数值是最常用的方法，也是最简单的方法。具体步骤如下：

• 选择含有公式的单元格：首先，选择你需要转换的含有公式的单元格或区域。
• 复制单元格：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
• 选择粘贴位置：点击目标单元格或区域（可以是原位置，也可以是其他位置）。
• 粘贴为数值：右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”或者使用快捷键Alt+E+S+V。

2、优点和应用场景

这种方法的优点是简单快捷，适用于所有版本的Excel。它特别适合处理小规模的数据转换任务，例如一个工作表中的部分数据需要转换为数值。

二、使用快捷键

1、步骤和操作

快捷键操作可以加速你的工作流程，特别是在需要频繁进行公式转换的情况下。具体步骤如下：

• 选择含有公式的单元格：首先，选择你需要转换的含有公式的单元格或区域。
• 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制。
• 粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V，然后再按V键，最后按回车键。

2、优点和应用场景

使用快捷键进行公式转换同样适用于所有版本的Excel。它特别适合需要频繁进行公式转换的用户，例如数据分析师或财务人员。

三、使用VBA代码

1、步骤和操作

对于有编程基础的用户，使用VBA代码可以更加灵活地处理大量数据。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

具体步骤如下：

• 打开VBA编辑器：按下Alt+F11。
• 插入模块：在插入菜单中选择“模块”。
• 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
• 运行代码：选择需要转换的单元格区域，然后按下F5运行代码。

2、优点和应用场景

使用VBA代码的优点是可以处理大量数据，并且可以根据具体需求进行灵活调整。它适用于需要处理大量数据或需要进行复杂数据转换的用户。

四、利用公式

1、步骤和操作

利用Excel内置函数将公式结果转化为数值同样是一种有效的方法。常用的函数包括VALUE、TEXT等。以下是一个简单示例：

• 使用VALUE函数：如果公式结果是文本格式，可以使用VALUE函数将其转换为数字格式，例如=VALUE(A1)。
• 使用TEXT函数：如果需要将日期或时间格式转换为数字，可以使用TEXT函数，例如=TEXT(A1, "0")。

2、优点和应用场景

利用公式转换的优点是可以在不改变原始数据的情况下进行转换，适用于需要保持原始数据的场景，例如财务报表或者数据分析报告。

五、总结

在Excel中，公式转换为数字的方法有很多，每种方法都有其特定的优点和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。以下是对几种方法的总结：

• 复制并粘贴为数值：简单快捷，适用于几乎所有用户。
• 使用快捷键：适用于需要频繁进行转换的用户。
• 使用VBA代码：适用于需要处理大量数据或进行复杂转换的用户。
• 利用公式：适用于需要保持原始数据的场景。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求和操作环境进行选择。通过合理应用这些方法，可以有效提高工作效率，确保数据处理的准确性和及时性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数字？

如果您想要将Excel表格中的公式转换为相应的数字，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含公式的单元格或单元格区域。
2. 使用快捷键Ctrl + C复制这些单元格。
3. 在目标位置选中要粘贴结果的单元格或单元格区域。
4. 使用快捷键Ctrl + V将结果粘贴为值。

这样，公式将被转换为相应的数字值。

2. 如何在Excel中将公式结果转换为数字？

要将Excel中的公式结果转换为数字，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含公式结果的单元格或单元格区域。
2. 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 在目标位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴值”。

这样，公式的结果将被转换为相应的数字值。

3. 如何将Excel表格中的公式转换为纯数字？

若需将Excel表格中的公式转换为纯数字，可按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含公式的单元格或单元格区域。
2. 在Excel顶部的菜单栏中，选择“编辑”选项卡。
3. 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮。
4. 在目标位置选中要粘贴结果的单元格或单元格区域。
5. 在“剪贴板”组中，点击“粘贴”按钮下的“粘贴值”。

这样，公式将被转换为纯数字，而不再是计算公式。