excel2013怎么断开链接

在Excel 2013中断开链接的方法包括：使用“编辑链接”功能、手动查找并删除链接、使用宏来删除链接。 在本文中，我们将详细探讨这三种方法，并提供每个步骤的具体操作指南，以帮助你成功断开Excel 2013中的链接。

一、使用“编辑链接”功能

Excel 2013 提供了一个专门的功能来管理和断开外部链接，这就是“编辑链接”功能。通过这个功能，你可以轻松地找到并断开所有的外部链接。

1.1 打开“编辑链接”对话框

首先，打开你需要断开链接的Excel文件。然后，按照以下步骤打开“编辑链接”对话框：

点击菜单栏上的“数据”选项卡。
在“连接”组中，点击“编辑链接”。

1.2 查看并断开链接

在“编辑链接”对话框中，你可以看到当前工作簿中所有的外部链接。

选择你想要断开的链接。
点击右侧的“断开链接”按钮。
Excel会弹出一个确认对话框，提示你确认要断开所选的链接。点击“是”即可。

这样，你就成功地断开了Excel 2013中的外部链接。

详细描述：“编辑链接”功能非常直观，适合初学者使用。它可以一次性显示所有链接，使你可以逐一审查并决定是否断开。

二、手动查找并删除链接

有时候，你可能需要手动查找并删除链接，特别是当“编辑链接”功能无法找到所有链接时。手动查找链接可以确保没有遗漏的地方。

2.1 查找公式中的链接

在Excel中，链接通常存在于公式中。你可以使用查找功能来定位这些链接：

按下Ctrl + F组合键，打开“查找和替换”对话框。
在查找内容框中输入“[”字符（外部链接的通用标记）。
点击“查找全部”按钮。

这将列出所有包含外部链接的单元格。你可以逐一查看并删除这些链接。

2.2 查找对象中的链接

链接也可能存在于对象（如图表、图形或按钮）中。你可以手动检查这些对象：

右键点击对象，选择“编辑链接”或“编辑图表数据”。
查看是否存在外部链接，并进行相应的修改或删除。

三、使用宏来删除链接

如果你的工作簿中有大量的链接，手动删除可能会非常耗时。这时，你可以使用VBA宏来自动删除链接。

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击菜单栏的“插入”，选择“模块”。

3.2 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub BreakLinks()
    Dim Links As Variant
    Dim i As Long
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(Type:=xlExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

3.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。
按下Alt + F8组合键，打开“宏”对话框。
选择你刚刚创建的宏（BreakLinks），点击“运行”。

此宏将自动查找并删除所有的外部链接。

详细描述：使用宏删除链接非常高效，特别适合处理大量的链接。宏可以一次性完成所有操作，节省时间和精力。

四、检查并确认链接已断开

在断开链接后，你应该检查并确认所有链接已成功断开。以下是一些方法来确保所有链接都已断开：

4.1 使用“编辑链接”功能检查

再次打开“编辑链接”对话框，确保其中没有任何链接显示。如果仍有链接显示，重复上述步骤进行处理。

4.2 手动检查关键单元格和对象

手动检查包含关键数据的单元格和对象，确保没有遗漏的链接。特别是那些容易被忽略的对象，如图表、按钮等。

4.3 保存并重新打开文件

保存文件并重新打开，确保没有任何提示信息显示链接已断开。如果有提示，说明可能还有未断开的链接，需要进一步检查。

五、预防未来链接问题

为避免将来再次遇到链接问题，你可以采取一些预防措施：

5.1 管理外部数据源

尽量减少使用外部数据源，特别是在共享工作簿时。使用本地数据源或内部表格来替代外部链接。

5.2 定期检查链接

定期检查工作簿中的链接，确保没有不必要的外部链接存在。使用上述方法定期扫描和删除外部链接。

5.3 使用模板

创建模板文件，不包含外部链接。这样，每次创建新文件时，都可以从模板开始，避免意外链接的产生。

六、常见问题解答

6.1 为什么“编辑链接”对话框中没有显示任何链接？

可能的原因有以下几种：

当前工作簿确实没有外部链接。
链接存在于对象（如图表、按钮）中，而非单元格公式中。
链接类型不是Excel链接（如OLE、DDE链接）。

6.2 为什么手动查找和删除链接后，文件仍显示链接提示？

可能有隐藏或难以发现的链接存在。使用VBA宏进行全面扫描和删除，确保所有链接都已断开。

6.3 如何避免误删除重要数据？

在删除链接前，确保备份原始文件。这样，即使误删除重要数据，也可以从备份中恢复。

6.4 是否有第三方工具可以帮助管理链接？

是的，有一些第三方工具可以帮助你更高效地管理和删除Excel中的链接。选择信誉良好的工具，并确保在使用前备份文件。

6.5 如何处理无法删除的链接？

如果遇到无法删除的链接，尝试以下方法：

检查链接是否存在于受保护的工作表或工作簿中。解除保护后再尝试删除。
使用VBA宏进行深度扫描和删除。
将工作簿另存为新文件，重新创建链接。

七、总结

断开Excel 2013中的链接是一个常见但复杂的任务。通过使用“编辑链接”功能、手动查找并删除链接、使用宏自动删除链接，你可以有效地管理和断开工作簿中的所有外部链接。定期检查和预防链接问题，可以帮助你避免将来的麻烦。希望本文提供的方法和步骤，能帮助你顺利解决Excel链接问题。