怎么在excel中增加工具栏

在Excel中增加工具栏的方法包括：使用“自定义功能区”选项、添加快速访问工具栏、使用加载项。使用“自定义功能区”选项，可以根据自己的需求将常用功能添加到工具栏中，从而提高工作效率。以下是详细描述：

通过Excel的“自定义功能区”功能，用户可以根据个人需求，将常用或自定义的功能添加到工具栏中，这样可以快速访问和使用这些功能。具体步骤包括打开Excel选项，进入“自定义功能区”选项卡，选择或新建一个选项卡，然后从左侧的命令列表中添加需要的命令到右侧的自定义选项卡中。这样操作后，用户可以在工具栏中看到并使用这些新添加的功能，极大地提高了工作效率和便捷性。

一、使用“自定义功能区”选项

打开Excel选项

首先，打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“自定义功能区”选项卡。

选择或新建选项卡

在“自定义功能区”选项卡中，你会看到右侧显示了当前功能区的结构。你可以选择现有的选项卡来进行修改，或者点击下方的“新建选项卡”按钮来创建一个新的选项卡。

添加命令

从左侧的命令列表中选择需要添加到工具栏的命令。可以使用下拉菜单来筛选命令，比如选择“常用命令”或“所有命令”。选中命令后，点击“添加”按钮将其添加到右侧的自定义选项卡中。你可以通过拖动命令来调整它们的顺序。

保存更改

完成命令添加后，点击“确定”按钮保存更改。现在，你可以在Excel的工具栏中看到并使用这些新添加的功能。

二、添加快速访问工具栏

定位快速访问工具栏

快速访问工具栏通常位于Excel窗口的左上角，可以通过点击工具栏右侧的下拉箭头来进行自定义。

选择命令

在下拉菜单中，选择“更多命令”选项，这将打开“Excel选项”窗口，并默认定位到“快速访问工具栏”选项卡。在左侧的命令列表中选择需要添加的命令，然后点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏列表中。

自定义命令顺序

你可以通过拖动命令来调整它们在快速访问工具栏中的顺序。完成后，点击“确定”按钮保存更改。

三、使用加载项

打开加载项选项

点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在弹出的“Excel选项”窗口中选择左侧的“加载项”选项卡。

选择并启用加载项

在“加载项”选项卡中，Excel会列出当前可用的加载项。你可以选择需要启用的加载项，然后点击“转到”按钮。在弹出的“加载项”窗口中，勾选需要启用的加载项，点击“确定”按钮。

自定义工具栏

启用加载项后，这些加载项可能会在功能区中添加新的选项卡或命令。你可以通过“自定义功能区”选项来进一步调整它们的位置和显示方式。

四、通过VBA代码自定义工具栏

打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

编写VBA代码

在新创建的模块中，编写VBA代码来自定义工具栏。以下是一个简单的示例代码：

Sub AddCustomButton()
    Dim customBar As CommandBar
    Dim customButton As CommandBarButton
    ' 创建自定义工具栏
    Set customBar = Application.CommandBars.Add(Name:="MyCustomBar", Position:=msoBarTop, Temporary:=True)
    ' 添加按钮到工具栏
    Set customButton = customBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With customButton
        .Caption = "My Custom Button"
        .Style = msoButtonIconAndCaption
        .FaceId = 59 ' 设置按钮图标
        .OnAction = "MyMacro" ' 设置按钮点击事件
    End With
    ' 显示自定义工具栏
    customBar.Visible = True
End Sub
Sub MyMacro()
    MsgBox "Custom button clicked!"
End Sub

运行代码

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行子过程/用户窗体”来执行代码。运行代码后，你会在Excel窗口中看到新创建的自定义工具栏和按钮。

五、使用第三方插件

选择合适的插件

根据你的需求，可以选择适合的第三方插件来扩展Excel的功能。一些流行的插件包括Power Query、Kutools for Excel等。

下载并安装插件

从插件的官方网站下载安装包，然后按照安装向导的指示进行安装。安装完成后，重新启动Excel，插件将自动集成到Excel的功能区中。

自定义插件工具栏

大多数第三方插件会在功能区中添加新的选项卡或命令。你可以通过“自定义功能区”选项来进一步调整它们的位置和显示方式。

六、使用Excel宏录制器

打开宏录制器

点击“视图”菜单，然后选择“宏”下拉菜单中的“录制宏”选项。这将打开“录制宏”对话框。

录制宏

在“录制宏”对话框中，为宏命名并选择保存位置。点击“确定”按钮开始录制宏。完成需要录制的操作后，点击“视图”菜单中的“宏”下拉菜单，然后选择“停止录制”选项。

添加宏到工具栏

录制完成后，可以通过“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项将录制的宏添加到工具栏中。这样，你可以通过点击工具栏中的按钮来快速执行宏。

七、使用自定义XML

创建自定义XML文件

创建一个包含自定义XML代码的XML文件，用于定义自定义工具栏和命令。以下是一个简单的示例XML代码：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  <ribbon>
    <tabs>
      <tab id="customTab" label="My Custom Tab">
        <group id="customGroup" label="My Custom Group">
          <button id="customButton" label="My Custom Button" onAction="MyMacro" imageMso="HappyFace"/>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

将XML文件嵌入Excel文件

使用Office Custom UI Editor工具将XML文件嵌入到Excel文件中。打开Excel文件，选择“插入自定义UI”选项，然后选择创建的XML文件。

编写宏代码

在VBA编辑器中，编写与XML文件中定义的命令关联的宏代码。以下是与示例XML代码对应的宏代码：

Sub MyMacro(control As IRibbonControl) MsgBox "Custom button clicked!" End Sub

保存并重新打开Excel文件

保存Excel文件并重新打开。现在，你可以在功能区中看到并使用自定义的选项卡和命令。

八、利用Excel模板

创建自定义工具栏的模板

创建一个包含自定义工具栏和命令的Excel文件，并将其保存为Excel模板文件（.xltx）。这样，你可以在创建新的Excel文件时使用这个模板，从而自动包含自定义工具栏。

应用模板

在创建新的Excel文件时，选择使用自定义模板。这样，新创建的Excel文件将自动包含自定义工具栏和命令，方便你快速开始工作。

九、与团队共享自定义工具栏

导出自定义功能区设置

在“自定义功能区”选项卡中，点击“导出所有自定义项”按钮，将自定义功能区设置导出为一个文件（.exportedUI）。这样，你可以将这个文件分享给团队成员。

导入自定义功能区设置

团队成员接收到导出的文件后，可以在“自定义功能区”选项卡中点击“导入自定义项”按钮来导入自定义功能区设置。这样，团队成员的Excel将自动包含相同的自定义工具栏和命令。

通过以上这些方法，你可以在Excel中轻松增加和自定义工具栏，从而提高工作效率，并且可以根据个人需求或团队协作需求进行灵活调整和共享。