怎么将excel表文本格式里面改成数字

要将Excel表中的文本格式转换为数字格式，可以使用以下方法：使用内置函数、利用“分列”功能、使用VBA宏。其中，使用内置函数是最为简单和直观的方法。具体来说，可以使用VALUE函数将文本转换为数字。下面我们将详细讨论每种方法及其操作步骤。

一、使用内置函数

1、VALUE函数

Excel提供了多个内置函数，可以帮助用户将文本格式转换为数字格式。最常用的函数是VALUE函数。

使用方法：

1. 选择一个空白单元格，输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本的单元格。
2. 按下Enter键，文本将被转换为数字。
3. 将此公式复制到其他需要转换的单元格中。

2、其他相关函数

除了VALUE函数，TEXT函数也可以帮助将文本转换为指定格式的数字。

使用方法：

1. 选择一个空白单元格，输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含文本的单元格。
2. 按下Enter键，文本将被转换为数字。
3. 将此公式复制到其他需要转换的单元格中。

二、利用“分列”功能

1、使用分列功能进行转换

Excel的“分列”功能也可以用于将文本格式转换为数字格式。

操作步骤：

1. 选择包含文本的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮。
3. 在弹出的“文本分列向导”窗口中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
4. 在下一步中，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”。

2、自动识别

在使用“分列”功能时，Excel会自动识别并转换文本为数字格式。这是一个非常便捷的方法，特别适用于大批量数据转换。

三、使用VBA宏

1、创建VBA宏

对于需要频繁进行文本到数字转换的用户，可以考虑使用VBA宏来实现自动化。

操作步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

   Sub ConvertTextToNumber()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           If IsNumeric(rng.Value) Then
               rng.Value = Val(rng.Value)
           End If
       Next rng
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2、运行VBA宏

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择ConvertTextToNumber，然后点击“运行”。

四、其他技巧

1、强制转换

有时，Excel可能不会自动识别文本为数字。这种情况下，可以使用以下方法进行强制转换：

1. 在一个空白单元格中输入数字1。
2. 复制这个单元格，然后选择需要转换的单元格区域。
3. 右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“乘”并点击“确定”。

2、使用格式化工具

Excel的格式化工具也可以帮助将文本转换为数字：

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“数值”并点击“确定”。

3、使用数据清理工具

Excel提供了一些数据清理工具，可以帮助用户快速将文本转换为数字。例如，“删除空格”功能可以删除文本中的多余空格，从而使Excel更容易识别数字。

操作步骤：

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“删除空格”按钮。

五、常见问题解决

1、文本中包含特殊字符

如果文本中包含特殊字符（如逗号、空格等），Excel可能无法正确识别为数字。可以使用“查找和替换”功能删除这些特殊字符：

1. 按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2. 输入特殊字符，然后点击“全部替换”。

2、数据类型不匹配

有时，数据类型不匹配可能导致转换失败。可以使用以下方法确保数据类型匹配：

1. 使用ISNUMBER函数检查单元格是否为数字。
2. 使用ISTEXT函数检查单元格是否为文本。

3、自动化工具

对于需要频繁进行文本到数字转换的用户，可以考虑使用第三方的自动化工具。这些工具通常提供更高级的功能和更高的效率。

六、总结

将Excel表中的文本格式转换为数字格式，可以使用内置函数、分列功能、VBA宏等多种方法。具体选择哪种方法，取决于用户的需求和数据量。通过合理利用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性。

1. 使用内置函数如VALUE和TEXT，可以快速将文本转换为数字。
2. 利用Excel的“分列”功能，可以批量处理大数据量的转换。
3. 通过创建和运行VBA宏，可以实现自动化转换，提高工作效率。
4. 使用格式化工具和数据清理工具，可以解决数据类型不匹配和特殊字符的问题。

希望这篇文章能为您提供有价值的参考，帮助您更好地处理Excel中的数据转换问题。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表中的文本格式转换为数字格式？

• 问题描述：我在Excel表中输入的数字被自动识别为文本格式，导致无法进行数值计算。如何将这些文本格式转换为数字格式呢？

解答：您可以按照以下步骤将Excel表中的文本格式转换为数字格式：

1. 选择需要转换的单元格范围：在Excel表中，按住鼠标左键并拖动以选择需要转换的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡以展开相关功能区。
3. 选择“数字”格式：在“数字”功能区中，选择“常规”或“数值”格式，以将选定的单元格转换为数字格式。您也可以选择其他特定的数字格式，如货币、百分比等，根据您的需求进行选择。
4. 完成转换：确认选择后，选定的单元格将立即转换为数字格式，您可以进行数值计算等操作。

请注意，如果需要将整个工作表中的文本格式转换为数字格式，您可以按照相同的步骤选择整个工作表范围，然后将其转换为数字格式。

2. 如何解决Excel表中的文本格式无法进行数值计算的问题？

• 问题描述：我在Excel表中输入的数字被自动识别为文本格式，导致无法进行数值计算。有什么方法可以解决这个问题吗？

解答：若您在Excel表中遇到文本格式无法进行数值计算的问题，您可以尝试以下解决方法：

1. 使用数值函数：在另一个单元格中，使用数值函数（如SUM、AVERAGE等）对文本格式的单元格进行计算。Excel会自动将文本格式的单元格转换为数字格式，并返回计算结果。
2. 文本转换公式：在另一个单元格中，使用文本转换公式将文本格式的单元格转换为数字格式。例如，可以使用VALUE函数将文本转换为数字，或者使用DATEVALUE函数将文本日期转换为日期格式。
3. 文本到列功能：使用Excel的“文本到列”功能，将包含文本格式的单元格按照特定的分隔符进行拆分，拆分后的数据将自动转换为数字格式。

通过以上方法，您可以解决Excel表中文本格式无法进行数值计算的问题，并顺利进行数值操作。

3. 如何在Excel中将文本格式转换为数字格式以进行计算？

• 问题描述：我在Excel表中输入的数字被自动识别为文本格式，导致无法进行数值计算。请问有什么方法可以将文本格式转换为数字格式以便进行计算？

解答：若您想在Excel中将文本格式转换为数字格式以进行计算，您可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要转换的单元格范围：在Excel表中，用鼠标左键点击并拖动以选择需要转换的单元格范围。
2. 打开“格式单元格”对话框：右键单击选定的单元格范围，选择“格式单元格”选项，打开格式单元格对话框。
3. 选择“数字”选项卡：在格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡以展开数字格式相关选项。
4. 选择“常规”或“数值”格式：在数字选项卡中，选择“常规”或“数值”格式，以将选定的单元格转换为数字格式。您也可以选择其他特定的数字格式，如货币、百分比等，根据需要进行选择。
5. 完成转换：点击“确定”按钮，选定的单元格将立即转换为数字格式，您可以进行数值计算等操作。

请注意，如果需要将整个工作表中的文本格式转换为数字格式，您可以按照相同的步骤选择整个工作表范围，然后进行格式转换。