excel中怎么显示公式的快捷方式

在Excel中显示公式的快捷方式有：按下Ctrl + (重音符)、通过公式选项卡、使用VBA宏。在Excel中按下Ctrl +，可以快速在单元格中显示公式。

一、按下Ctrl + ` (重音符)

按下Ctrl + ` (重音符)是Excel中最简单、最直接的快捷方式，能够快速在工作表中显示所有单元格的公式。这种方法非常适合在工作表中快速查看和检查公式，特别是在处理复杂的电子表格时。

具体操作步骤：

1. 打开需要查看公式的Excel工作表。
2. 按下键盘上的Ctrl + ` (重音符)组合键。此时，工作表中的所有公式将会显示在各自的单元格中。
3. 若要返回正常显示数据的模式，再次按下Ctrl + ` (重音符)组合键即可。

这种方式的优点是操作简便快捷，不需要进行任何设置或编写代码，适合大多数用户的日常需求。

二、通过公式选项卡

使用公式选项卡显示公式

Excel提供了一个公式选项卡，通过这个选项卡，你也可以方便地查看和管理所有的公式。这个方法适用于不太熟悉键盘快捷键的用户，或者更喜欢通过菜单导航的人。

具体操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。此时，所有单元格中的公式将会显示出来。
4. 若要返回正常显示数据的模式，再次点击“显示公式”按钮即可。

使用公式选项卡的好处是可以通过图形界面进行操作，适合不常用快捷键的用户。可以通过一目了然的方式管理和查看公式。

三、使用VBA宏

使用VBA宏显示公式

对于高级用户，特别是那些需要经常查看和管理公式的人，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现显示公式的功能。VBA宏可以通过编写代码来自动化这一过程，从而提高效率。

具体操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（点击“插入” > “模块”）。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    ActiveSheet.Cells.FormulaHidden = False
    ActiveWindow.DisplayFormulas = True
End Sub
Sub HideFormulas()
    ActiveWindow.DisplayFormulas = False
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
6. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择“ShowFormulas”并运行。此时，所有单元格中的公式将会显示出来。
7. 若要返回正常显示数据的模式，再次按下Alt + F8，选择“HideFormulas”并运行。

使用VBA宏的优点是可以将这一过程自动化，特别适合那些需要经常查看公式的用户。此外，VBA宏还可以结合其他自动化任务，提高工作效率。

四、显示公式的其他方法

除了以上三种主要方法，还有一些其他的方法可以帮助你在Excel中显示公式。这些方法可能更适用于特定的场景或需求。

使用审阅工具

Excel提供了一些审阅工具，可以帮助你检查和验证公式。例如，“公式审核”工具可以通过箭头和颜色标记来显示公式的依赖关系和影响范围。

具体操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并使用“公式审核”工具，如“追踪先行者”和“追踪从属者”，以显示公式的依赖关系。

使用自定义视图

你可以通过创建自定义视图来保存和切换不同的显示模式，包括显示公式的模式。这样，你可以在需要时快速切换到显示公式的视图，而不需要重复操作。

具体操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 设置显示公式的模式（如使用Ctrl + `）。
3. 点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
4. 在“视图”选项卡中，找到并点击“自定义视图”。
5. 创建一个新的自定义视图，并保存当前设置。
6. 需要切换到显示公式的模式时，只需选择并应用该自定义视图即可。

五、显示公式的最佳实践

为了更有效地管理和显示公式，以下是一些最佳实践建议：

保持公式简洁和可读

在编写公式时，尽量保持公式简洁和可读。使用适当的注释和分隔符，可以帮助你更容易地理解和维护公式。

定期检查和验证公式

定期检查和验证公式，确保公式的正确性和准确性。使用Excel提供的审阅工具和功能，可以帮助你发现和解决潜在的问题。

使用名称和范围

使用名称和范围，可以提高公式的可读性和可维护性。通过定义名称和范围，可以更直观地理解公式的含义和作用。

保存和备份工作表

在进行任何重大修改之前，务必保存和备份工作表。这样可以在需要时恢复到之前的状态，避免数据丢失和错误。

六、总结

在Excel中显示公式的快捷方式有多种方法，适用于不同的用户需求和场景。按下Ctrl + ` (重音符)是最简单快捷的方法，适合大多数用户的日常需求。通过公式选项卡和使用VBA宏，可以提供更多的灵活性和自动化功能，适合需要更高级功能的用户。此外，还可以通过审阅工具和自定义视图等方法，进一步优化和管理公式的显示。无论你选择哪种方法，都应根据具体需求和使用习惯进行选择，以提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式？
在Excel中显示公式有两种方式：

• 第一种方式是按下键盘上的快捷键Ctrl + `（也就是数字1左边的键），这样就能够快速切换显示公式和显示结果。
• 第二种方式是通过Excel的选项设置。点击Excel左上角的“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”选项，找到“显示”部分，勾选“显示公式”，然后点击“确定”即可。

2. 如何在Excel中隐藏公式？
如果你想隐藏Excel中的公式，只显示计算结果，可以按下键盘上的快捷键Ctrl + `，或者通过Excel的选项设置中取消勾选“显示公式”选项。

3. 如何在Excel中只显示某个单元格的公式？
如果你只想显示某个特定单元格的公式，可以选择该单元格，然后在公式栏中查看。公式栏位于Excel的顶部，可以直接在其中显示当前选中单元格的公式。