excel怎么看筛选后有多少行

在Excel中，查看筛选后的行数可以通过状态栏、SUBTOTAL函数、以及VBA宏来实现，其中使用状态栏是最直接和常用的方法。状态栏显示、SUBTOTAL函数是最常用的两种方式。以下是详细描述：

一、状态栏显示

当你在Excel中应用筛选功能后，状态栏会自动显示筛选后的行数。状态栏位于Excel窗口的底部，通常显示“已筛选：xx个记录”或“xx个记录”。

优点：

• 直观方便：无需任何函数或额外操作。
• 实时更新：筛选条件改变后，状态栏信息会自动更新。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选和汇总数据的函数。你可以使用它来统计筛选后的行数。

具体步骤：

1. 选择目标单元格：在数据区域外选择一个空单元格。
2. 输入公式：输入 =SUBTOTAL(3, A1:A100)，其中“3”代表COUNTA函数，可以统计非空单元格的数量，A1:A100则代表需要统计的区域。
3. 查看结果：按Enter键后，单元格会显示筛选后的行数。

优点：

• 灵活性高：可以在任何位置使用，不受限于状态栏。
• 多功能：SUBTOTAL函数不仅可以统计行数，还能进行求和、平均值等多种汇总操作。

三、使用VBA宏

如果需要更加自动化和复杂的操作，可以使用VBA宏来统计筛选后的行数。

具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧项目窗口中，右键点击项目名称，选择“插入”->“模块”。
3. 输入代码：

Sub CountFilteredRows()

    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set rng = ActiveSheet.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

4. 运行宏：按 F5 运行宏，即可弹出消息框显示筛选后的行数。

优点：

• 自动化程度高：可以处理更复杂的筛选和统计需求。
• 灵活可定制：代码可以根据需要进行修改，以适应不同的情况。

四、状态栏显示详解

状态栏是Excel中一个非常有用的工具，它位于Excel窗口的底部，默认情况下会显示一些基本信息，如平均值、计数和求和。使用状态栏来查看筛选后的行数非常方便，因为它无需任何额外操作，只要你应用了筛选条件，状态栏就会自动更新显示筛选后的行数。

如何使用状态栏查看筛选后的行数：

1. 应用筛选：在数据区域内任意单元格点击，然后点击工具栏中的“筛选”按钮（或使用快捷键 Ctrl + Shift + L）。
2. 查看状态栏：在底部状态栏中，你会看到“已筛选：xx个记录”或“xx个记录”，这表示当前筛选后的行数。

优点：

• 实时性：状态栏会自动更新，无需手动刷新。
• 直观性：信息直接显示在状态栏中，一目了然。

实例说明：

假设你有一个包含100行数据的表格，应用筛选条件后，状态栏显示“已筛选：20个记录”，这意味着当前筛选条件下，有20行数据符合条件。

五、SUBTOTAL函数详解

SUBTOTAL函数是Excel中一个功能强大的函数，可以处理多种汇总操作，包括求和、平均值、计数等。它的一个独特之处在于，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的数据，这使得它特别适合用来统计筛选后的行数。

如何使用SUBTOTAL函数：

1. 选择一个空单元格：在数据区域外选择一个空单元格，例如B1。
2. 输入公式：输入 =SUBTOTAL(3, A2:A101)，其中“3”代表COUNTA函数，A2:A101是需要统计的区域。
3. 查看结果：按Enter键后，B1单元格会显示筛选后的行数。

详细解释：

• 参数1：SUBTOTAL函数的第一个参数是一个数字，表示要使用的汇总函数。数字3表示COUNTA函数，用于统计非空单元格的数量。
• 参数2：第二个参数是需要汇总的区域。这里假设数据在A2到A101之间。

实例说明：

假设你有一个包含100行数据的表格，在A列中应用了筛选条件。输入 =SUBTOTAL(3, A2:A101) 后，假设结果显示为20，这意味着当前筛选条件下，有20行数据符合条件。

六、使用VBA宏详解

对于需要更加复杂和自动化的统计需求，可以使用VBA宏来实现。VBA（Visual Basic for Applications）是一种内嵌于Microsoft Office应用程序中的编程语言，可以用来扩展和自动化Excel的功能。

如何使用VBA宏统计筛选后的行数：

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧项目窗口中，右键点击项目名称，选择“插入”->“模块”。
3. 输入代码：

Sub CountFilteredRows()

    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set rng = ActiveSheet.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

4. 运行宏：按 F5 运行宏，即可弹出消息框显示筛选后的行数。

详细解释：

• Set rng = ActiveSheet.AutoFilter.Range：这行代码获取当前工作表中应用筛选的区域。
• count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count – 1：这行代码统计筛选后可见的行数，减去1是因为包含了标题行。
• MsgBox "筛选后的行数为：" & count：这行代码弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

实例说明：

假设你有一个包含100行数据的表格，应用筛选条件后，运行上述宏代码，会弹出一个消息框显示筛选后的行数，例如“筛选后的行数为：20”。

七、总结

在Excel中查看筛选后的行数有多种方法，最常用的包括状态栏显示和SUBTOTAL函数。这些方法各有优缺点，选择哪种方法取决于具体的需求和使用场景。对于更复杂的需求，可以使用VBA宏来实现自动化和定制化的统计。无论使用哪种方法，都能帮助你快速、准确地获取筛选后的行数，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中查看筛选后的行数？

• 首先，点击Excel表格中的任意单元格，确保处于活动状态。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”组，点击“筛选”图标。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“筛选”或“高级筛选”选项。
• 在筛选对话框中，您可以设置筛选条件，并点击“确定”按钮。
• Excel会根据您设置的筛选条件，自动隐藏不符合条件的行。
• 最后，在Excel状态栏的左下角，会显示筛选后的行数。您可以看到类似“显示 1 – 10 (共计 20 行)”的信息，其中的“共计”即为筛选后的行数。

2. 如何统计Excel中筛选后的行数？

• 首先，点击Excel表格中的任意单元格，确保处于活动状态。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”组，点击“筛选”图标。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“筛选”或“高级筛选”选项。
• 在筛选对话框中，您可以设置筛选条件，并点击“确定”按钮。
• Excel会根据您设置的筛选条件，自动隐藏不符合条件的行。
• 最后，在Excel状态栏的左下角，会显示筛选后的行数。您可以看到类似“显示 1 – 10 (共计 20 行)”的信息，其中的“共计”即为筛选后的行数。

3. 我该如何快速获取Excel中筛选后的行数？

• 首先，点击Excel表格中的任意单元格，确保处于活动状态。
• 其次，使用快捷键Ctrl+Shift+L，或者按下键盘上的Ctrl键，然后依次按下Shift和L键。
• Excel会自动将表格转换为带有筛选功能的表格。
• 在Excel的列标题栏上会出现下拉箭头，点击箭头可以进行筛选。
• 在进行筛选后，Excel状态栏的左下角会显示筛选后的行数。您可以看到类似“显示 1 – 10 (共计 20 行)”的信息，其中的“共计”即为筛选后的行数。