excel表格里怎么显示完整身份证号

在Excel表格中显示完整身份证号的方法有：使用文本格式、添加前导符号、更改单元格格式、使用公式。这些方法可以确保身份证号显示完整而不被科学记数法或其他格式影响。下面将详细介绍这些方法及其使用场景。

一、使用文本格式

文本格式是最简单和常用的方法，可以直接在输入身份证号时确保其显示完整。

如何操作：

1. 选择单元格或列：在Excel中选择你要输入身份证号的单元格或整列。
2. 设置文本格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”（或者使用快捷键Ctrl+1），在“数字”选项卡中选择“文本”。
3. 输入身份证号：在已经设置为文本格式的单元格中输入身份证号，身份证号将完整显示。

优点：

• 简单直观：不需要使用公式或其他复杂操作。
• 适用于多个单元格：可以一次性设置多个单元格或整列的格式。

缺点：

• 输入前需要设置：需要在输入身份证号之前设置单元格格式，否则仍可能显示为科学记数法。

二、添加前导符号

添加前导符号是另一种有效方法，尤其是在无法预先设置单元格格式的情况下。

如何操作：

1. 输入身份证号：在需要输入身份证号的单元格中输入身份证号前加一个单引号（'），例如输入'123456789012345678。
2. 观察结果：身份证号将完整显示，单引号不会显示在最终的单元格中。

优点：

• 快速便捷：无需调整单元格格式。
• 适用于单个输入：特别适合单个身份证号的输入。

缺点：

• 不适合批量操作：对大量身份证号的输入不方便。

三、更改单元格格式

更改单元格格式方法通过设置单元格格式来确保身份证号显示完整，适合已经输入了一部分身份证号但格式不正确的情况。

如何操作：

1. 选择单元格或列：选中已经输入身份证号的单元格或列。
2. 更改格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”。
3. 输入自定义格式：在类型框中输入“@”，然后点击“确定”。

优点：

• 灵活性高：可以在身份证号已经输入之后进行调整。
• 适用于已有数据：无需重新输入身份证号。

缺点：

• 需要手动操作：无法自动应用于新输入的身份证号。

四、使用公式

使用公式的方法适用于需要对身份证号进行批量处理和显示的情况，通过公式可以避免手动操作的繁琐。

如何操作：

1. 输入身份证号：在一列中输入所有身份证号。
2. 使用公式：在另一列中输入公式=TEXT(A1, "0")（假设身份证号在A列），然后向下拖动填充公式。
3. 观察结果：身份证号将按照文本格式显示，确保显示完整。

优点：

• 适合批量处理：可以一次性处理大量身份证号。
• 自动化：减少手动操作，避免错误。

缺点：

• 需要了解公式使用：对不熟悉Excel公式的用户可能不太友好。

五、导入数据时设置格式

导入数据时设置格式方法适用于从外部文件（如CSV、TXT）导入身份证号到Excel时，确保导入的数据格式正确。

如何操作：

1. 导入数据：在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”。
2. 设置导入格式：在导入向导中选择分隔符，导入步骤3中选择身份证号列，设置为“文本”格式，然后完成导入。

优点：

• 确保数据格式正确：导入时直接设置格式，避免后续调整。
• 适合大数据量：适合从外部文件导入大量身份证号。

缺点：

• 需要在导入时设置：无法对已经导入的数据进行调整。

六、使用数据验证

使用数据验证方法可以在输入身份证号时提供指导，确保输入的身份证号格式正确。

如何操作：

1. 选择单元格或列：选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 设置数据验证：在“数据”选项卡中选择“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“文本长度”，设置最小值和最大值为18。
3. 输入身份证号：在设置了数据验证的单元格中输入身份证号，如果格式不正确会提示错误。

优点：

• 输入指导：提供输入指导，确保身份证号格式正确。
• 防止错误输入：避免因格式错误导致的显示问题。

缺点：

• 适用于单个输入：对于批量数据导入不适用。

七、使用宏（VBA）

使用宏（VBA）方法适用于需要对身份证号进行复杂处理和格式设置的情况，可以通过编写宏自动化处理。

如何操作：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏：在模块中编写宏代码，例如：

   Sub FormatID()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.NumberFormat = "@"
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏：选择需要处理的单元格或列，运行宏。

优点：

• 自动化处理：适用于复杂和重复性的任务。
• 灵活性高：可以根据需要调整宏的功能。

缺点：

• 需要编程知识：对不熟悉VBA编程的用户不友好。

八、使用第三方插件

使用第三方插件方法适用于需要更多功能和自动化处理的情况，第三方插件可以提供更多数据处理和格式设置的功能。

如何操作：

1. 选择插件：选择合适的第三方插件，例如Kutools for Excel。
2. 安装插件：按照插件提供的安装步骤进行安装。
3. 使用插件功能：根据插件提供的功能进行身份证号的处理和格式设置。

优点：

• 功能丰富：提供更多数据处理和格式设置的功能。
• 用户友好：通常具有图形界面，操作简单。

缺点：

• 需要安装插件：需要额外安装插件，可能有兼容性问题。

九、总结

在Excel表格中显示完整身份证号的方法多种多样，根据具体情况选择合适的方法可以确保身份证号显示完整而不被科学记数法或其他格式影响。使用文本格式、添加前导符号、更改单元格格式、使用公式、导入数据时设置格式、使用数据验证、使用宏（VBA）和使用第三方插件都是有效的方法，每种方法都有其优点和适用场景。通过合理选择和应用这些方法，可以有效解决身份证号显示不完整的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q1：在Excel表格中，如何显示完整的身份证号码？

Q2：我在Excel中输入身份证号码时，为什么只显示部分数字？该如何解决这个问题？

Q3：为什么我的Excel表格里显示的身份证号码缺失了一部分数字？有没有办法让它们全部显示出来？