excel打印预览怎么显示黑白

Excel打印预览显示黑白的方法有：调整打印设置、应用黑白打印样式、使用打印区域设置。

在Excel中，我们经常需要将彩色表格打印成黑白格式，以节省墨水或适应某些打印要求。以下将详细介绍如何通过这些方法实现Excel打印预览显示黑白。

一、调整打印设置

调整打印设置是实现黑白打印的最直接的方法。通过设置打印机属性，可以让Excel在打印预览中显示黑白效果。

1. 进入打印设置

首先，在Excel中打开你需要打印的工作表。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”以进入打印设置界面。

2. 设置打印机属性

在打印设置界面中，选择你要使用的打印机，然后点击“打印机属性”或“打印设置”。在弹出的打印机属性窗口中，寻找一个名为“颜色选项”或“高级选项”的标签。

3. 选择黑白打印

在颜色选项中，找到并选择“黑白”或“灰度”打印模式。确认设置后，返回到打印预览界面，你将看到表格内容以黑白格式显示。

二、应用黑白打印样式

通过Excel的页面布局功能，可以应用特定的打印样式，使表格在打印预览中显示为黑白。

1. 打开页面布局选项

在Excel中打开你需要打印的工作表。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 访问页眉页脚设置

在页面布局选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，然后选择“打印设置”。

3. 设置打印样式为黑白

在打印设置窗口中，找到并选中“黑白打印”选项。确认设置后，返回到页面布局选项卡，你将看到表格内容以黑白格式显示。

三、使用打印区域设置

使用Excel的打印区域设置功能，可以选择特定的工作表部分以黑白格式显示在打印预览中。

1. 选择打印区域

在Excel中打开你需要打印的工作表。使用鼠标选择你希望打印的表格区域。

2. 设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。此时，你选择的表格部分将被设置为打印区域。

3. 调整打印区域设置

在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“工作表”选项卡。在“打印选项”部分，选中“黑白”选项。确认设置后，返回到打印预览界面，你将看到所选打印区域以黑白格式显示。

四、通过条件格式设置黑白效果

在Excel中，条件格式是一种非常强大的工具，可以根据单元格的内容自动应用格式。我们可以利用条件格式，将单元格内容设置为黑白显示。

1. 应用条件格式

在Excel中打开你需要打印的工作表。选中你希望应用黑白效果的表格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

2. 创建新规则

在条件格式菜单中，选择“新建规则”。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 设置黑白格式规则

输入一个适用于你的表格内容的公式，例如“=MOD(ROW(),2)=0”以应用黑白格式。然后，点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择黑色或灰色填充颜色。确认设置后，返回到工作表，你将看到表格内容以黑白格式显示。

五、导出PDF并设置为黑白

如果你需要将表格导出为PDF格式并以黑白显示，可以通过Excel的导出功能实现。

1. 导出为PDF

在Excel中打开你需要打印的工作表。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“导出”以进入导出界面。

2. 设置导出选项

在导出界面中，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“选项”按钮。在弹出的窗口中，选择“黑白”选项。确认设置后，返回到导出界面，点击“发布”按钮以导出为黑白PDF。

六、使用图表设置黑白效果

如果你的表格包含图表，可以通过调整图表设置使其在打印预览中显示为黑白。

1. 选择图表

在Excel中打开你需要打印的工作表。选中包含图表的单元格区域。

2. 设置图表格式

在“图表工具”选项卡中，点击“格式”按钮。在“图表样式”部分，选择一个黑白或灰度样式。确认设置后，返回到工作表，你将看到图表内容以黑白格式显示。

七、使用宏设置黑白效果

如果你需要频繁设置表格为黑白打印，可以通过编写宏自动化这一过程。

1. 打开宏编辑器

在Excel中打开你需要打印的工作表。按“Alt + F11”打开宏编辑器。

2. 编写宏代码

在宏编辑器中，输入以下代码：

Sub SetBlackWhitePrint()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .BlackAndWhite = True
    End With
End Sub

3. 运行宏

保存宏代码并关闭宏编辑器。返回到Excel工作表，按“Alt + F8”打开宏运行窗口，选择你刚刚创建的宏并点击“运行”。此时，工作表将被设置为黑白打印。

通过以上方法，你可以在Excel中实现打印预览显示黑白效果。无论是通过调整打印设置、应用黑白打印样式、使用打印区域设置，还是通过条件格式、导出PDF、图表设置和宏，你都可以找到适合你的解决方案，以满足不同的打印需求。