excel怎么样打印每页都有最后一行

在Excel中打印每页都包含最后一行的方法有：使用分页符、调整页面布局、使用重复行功能、使用宏命令。

使用分页符：通过手动插入分页符，可以确保每一页都包含最后一行。具体方法是选择需要分页的位置，然后插入分页符。调整分页符的位置可以确保最后一行出现在每一页。

在Excel中，打印每页都包含最后一行可能需要一些技巧和步骤。以下是详细步骤和方法，帮助你在打印过程中实现这一目标。

一、使用分页符

手动插入分页符是确保每一页都包含最后一行的一种方法。分页符可以帮助你控制每一页的内容，使得最后一行能够出现在每一页的底部。

1、插入分页符

在Excel中，插入分页符的方法如下：

选择要插入分页符的行：首先，在工作表中选择需要插入分页符的行。
插入分页符：点击【页面布局】选项卡，然后在【页面设置】组中，点击【分页符】按钮，选择【插入分页符】。这样可以在选择的行上方插入一个分页符。

2、调整分页符的位置

为了确保每页都包含最后一行，你可能需要调整分页符的位置。可以通过拖动分页符来调整其位置：

查看分页符：在【视图】选项卡中，选择【分页预览】。这样可以清晰地看到插入的分页符。
拖动分页符：将鼠标指针放在分页符上，按住左键拖动分页符到合适的位置，以确保每页都包含最后一行。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制每页的打印内容，使得最后一行能够出现在每一页。

1、调整页边距

适当调整页边距可以增加每页的打印区域，从而确保最后一行出现在每一页。

页面设置：点击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，点击【页边距】按钮，选择【自定义边距】。
设置边距：在页面设置对话框中，适当减少上、下、左、右的边距，以增加每页的打印区域。

2、调整缩放比例

通过调整打印缩放比例，可以将更多的内容压缩到每一页中，从而确保最后一行出现在每一页。

页面设置：点击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，点击【大小】按钮，选择【自定义缩放比例】。
设置缩放比例：在页面设置对话框中，选择【调整比例】选项，适当调整缩放比例，以确保每页都能包含最后一行。

三、使用重复行功能

Excel提供了重复行功能，可以在每一页上重复打印指定的行。这可以帮助你确保每页都包含最后一行。

1、设置重复行

页面设置：点击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，点击【打印标题】按钮。
设置重复行：在页面设置对话框中，点击【工作表】选项卡，在【顶端标题行】框中，选择包含最后一行的行号。这样可以在每一页上重复打印最后一行。

2、预览打印效果

在设置好重复行之后，可以预览打印效果，以确保每页都包含最后一行。

打印预览：点击【文件】菜单，选择【打印】，在打印预览中查看每一页的打印效果。
调整设置：如果发现打印效果不理想，可以返回页面设置对话框，调整重复行的设置，直到满意为止。

四、使用宏命令

如果你对VBA编程有一定的了解，可以编写宏命令，自动调整每页的打印内容，确保每页都包含最后一行。

1、编写宏命令

打开VBA编辑器：按下【Alt】+【F11】键，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击【插入】菜单，选择【模块】。
编写代码：在模块中输入以下代码，调整每页的打印内容：

Sub PrintEveryPageWithLastRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim totalPages As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count
    For i = 1 To totalPages
        ws.HPageBreaks.Add ws.Rows(lastRow + (i - 1) * 1)
    Next i
    ws.PrintOut
End Sub

2、运行宏命令

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下【Alt】+【F8】键，选择刚才编写的宏命令，点击【运行】。
查看效果：运行宏命令后，可以预览打印效果，确保每页都包含最后一行。

五、总结

在Excel中打印每页都包含最后一行的方法有多种，包括使用分页符、调整页面布局、使用重复行功能和使用宏命令。每一种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，你可以更好地控制打印内容，确保每页都包含最后一行，从而提高打印效果和文档的专业性。