excel2021怎么看快捷键

Excel 2021 快捷键查看方法

在Excel 2021中查看快捷键的方法包括：使用Alt键显示快捷键提示、查看Excel内置帮助文档、使用快捷键组合表。其中，使用Alt键显示快捷键提示是最方便和直观的方法。按下Alt键后，Excel界面会显示所有菜单和功能区的快捷键提示，用户只需按照提示依次按下相应的键即可执行对应操作。下面将详细描述如何使用Alt键显示快捷键提示。

一、使用Alt键显示快捷键提示

按下Alt键后，Excel的功能区会显示一系列字母和数字组合，这些组合代表相应的功能区选项。例如，按下Alt键后，功能区的“文件”选项会显示“F”，按下“F”键后，会进一步显示“文件”菜单下的具体操作快捷键。通过这种方式，用户可以逐步导航并执行所需操作。

二、查看Excel内置帮助文档

Excel内置的帮助文档是另一个查看快捷键的有效途径。用户可以按下F1键打开帮助文档，然后搜索“快捷键”或“键盘快捷方式”以获取详细的快捷键列表和说明。帮助文档不仅涵盖了基本快捷键，还提供了一些高级快捷键和使用技巧。

三、使用快捷键组合表

Excel社区和微软官方网站上都有详细的快捷键组合表，这些表格通常会列出所有常用的快捷键，并按照不同的功能区进行分类。例如，编辑操作、格式化操作、导航操作等。用户可以下载并打印这些表格，方便日常参考和使用。

四、常用快捷键分类

1、文件操作快捷键

在Excel 2021中，文件操作快捷键主要用于新建、打开、保存和关闭文件等基本操作。

Ctrl + N：新建一个空白工作簿。
Ctrl + O：打开一个已有的工作簿。
Ctrl + S：保存当前工作簿。
Ctrl + P：打开打印预览和打印对话框。
Ctrl + W：关闭当前工作簿。

这些快捷键极大地提高了文件操作的效率，特别是当需要频繁新建、保存或打印文档时。

2、编辑操作快捷键

编辑操作快捷键主要用于复制、剪切、粘贴和撤销等基本编辑操作。

Ctrl + C：复制选中的单元格内容。
Ctrl + X：剪切选中的单元格内容。
Ctrl + V：粘贴剪切板中的内容。
Ctrl + Z：撤销上一步操作。
Ctrl + Y：重做上一步被撤销的操作。

这些快捷键可以显著提高数据编辑的速度和效率。

3、格式化操作快捷键

格式化操作快捷键主要用于调整单元格的外观和样式。

Ctrl + B：加粗选中的文本。
Ctrl + I：将选中的文本设为斜体。
Ctrl + U：为选中的文本添加下划线。
Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框。
Alt + H, H：打开“填充颜色”选项。

这些快捷键可以帮助用户快速调整单元格的格式，使数据更易于阅读和理解。

4、导航操作快捷键

导航操作快捷键主要用于快速移动和选择单元格。

Arrow Keys：上下左右移动到相邻的单元格。
Ctrl + Arrow Keys：移动到当前数据区域的边缘。
Home：移动到行的开头。
Ctrl + Home：移动到工作簿的开头（A1单元格）。
Ctrl + End：移动到工作簿中使用过的最后一个单元格。

这些快捷键可以帮助用户快速定位和选择所需的单元格，尤其在处理大数据表格时非常有用。

五、创建自定义快捷键

1、使用宏创建自定义快捷键

Excel允许用户通过编写宏来创建自定义快捷键。用户可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，并将其绑定到特定的快捷键上。

打开开发者选项：首先，确保Excel的开发者选项已启用。可以通过“文件”菜单 -> “选项” -> “自定义功能区” -> 勾选“开发工具”来启用。
创建宏：在开发者选项卡中，点击“宏”按钮，输入宏的名称并点击“创建”。在VBA编辑器中编写所需的代码。
分配快捷键：返回Excel，点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚创建的宏，点击“选项”，然后输入想要分配的快捷键。

2、使用第三方插件

除了内置的宏功能，用户还可以使用一些第三方插件来创建和管理自定义快捷键。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

六、快捷键使用的最佳实践

1、掌握常用快捷键

对于初学者来说，首先掌握一些最常用的快捷键是非常重要的。这些快捷键包括文件操作、编辑操作和格式化操作的基本快捷键。熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。

2、逐步扩展快捷键知识

在掌握基本快捷键后，用户可以逐步学习和使用更多的高级快捷键。例如，数据分析和图表制作的快捷键。通过逐步扩展快捷键知识，可以进一步提高工作效率和操作水平。

3、定期复习和实践

定期复习和实践是保持和提高快捷键使用水平的关键。用户可以通过使用快捷键来完成日常工作任务，逐步养成使用快捷键的习惯。同时，可以通过浏览帮助文档和快捷键组合表，定期复习和更新快捷键知识。

七、常见问题和解决方案

1、快捷键失效

有时候，用户可能会遇到快捷键失效的问题。这可能是由于Excel设置或其他软件冲突引起的。

检查Excel设置：确保Excel的快捷键功能已启用，可以通过“文件”菜单 -> “选项” -> “自定义功能区” -> “键盘快捷方式”来检查和设置。
关闭冲突软件：有些软件可能会与Excel的快捷键冲突，导致快捷键失效。用户可以尝试关闭这些软件，或者重新设置快捷键。

2、自定义快捷键不工作

如果用户创建的自定义快捷键不工作，可能是由于宏代码有误或快捷键分配不当引起的。

检查宏代码：确保宏代码没有错误，可以通过调试和测试宏来确认。
重新分配快捷键：有时候，重新分配快捷键可以解决问题。用户可以通过“开发者”选项卡中的“宏”按钮，重新分配快捷键。

3、快捷键记忆困难

对于一些用户来说，记忆大量的快捷键可能会有些困难。

使用快捷键参考表：可以下载并打印快捷键参考表，放在工作区域方便查看。
逐步学习和记忆：不要急于记住所有的快捷键，可以先掌握一些最常用的快捷键，然后逐步扩展。

八、总结

通过掌握Excel 2021中的快捷键，用户可以显著提高工作效率和操作水平。无论是文件操作、编辑操作、格式化操作还是导航操作，快捷键都可以提供快速、便捷的解决方案。通过使用Alt键显示快捷键提示、查看Excel内置帮助文档和使用快捷键组合表，用户可以轻松找到所需的快捷键。此外，创建自定义快捷键和使用第三方插件也是提高快捷键使用效率的重要方法。定期复习和实践，以及解决常见问题的技巧，都是保持和提高快捷键使用水平的关键。掌握这些技能，将使用户在Excel的操作中更加得心应手。