wps怎么把图片表格转换成excel

wps怎么把图片表格转换成excel

要将图片表格转换成Excel,可以通过以下几种方法:使用OCR技术、借助第三方软件、手动输入、使用WPS自带的功能。 其中,OCR技术是最常用和高效的方法之一,它能够通过识别图片中的文字和表格信息,将其转换为可编辑的Excel表格。以下详细介绍如何使用OCR技术实现这一目的。

一、使用OCR技术

OCR(Optical Character Recognition)技术是一种通过扫描图像并识别图像中的文字和结构,从而将其转换为可编辑文本的技术。以下是使用OCR技术将图片表格转换成Excel的步骤:

1. 使用WPS自带的OCR功能

WPS Office自带OCR功能,可以直接将图片转换为Excel格式。以下是具体操作步骤:

  1. 打开WPS Office:启动WPS Office应用,选择“WPS表格”以打开Excel。
  2. 插入图片:点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要转换的图片表格。
  3. 启用OCR功能:在选中的图片上点击右键,选择“图片转文字(OCR)”。如果没有此选项,可能需要先安装OCR插件。
  4. 选择转换格式:选择将图片内容转换为Excel表格。
  5. 检查和修正:OCR技术可能无法100%准确识别所有内容,因此在转换后需要仔细检查并修正错误。

2. 使用第三方OCR软件

除了WPS自带的OCR功能,还可以使用一些专业的OCR软件,如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。

  1. 下载并安装OCR软件:根据需要选择并安装合适的OCR软件。
  2. 导入图片:在OCR软件中打开要转换的图片表格。
  3. 执行OCR识别:选择软件中的OCR识别功能,将图片中的表格内容识别为文本。
  4. 导出为Excel:识别完成后,选择导出选项,将识别的内容导出为Excel格式。
  5. 检查和修正:同样需要检查并修正识别过程中可能出现的错误。

二、借助第三方软件

除了OCR技术外,还有许多第三方软件和在线工具可以帮助将图片表格转换为Excel。

1. 使用在线工具

有许多在线工具可以免费或付费使用,如Online OCR、i2OCR等。操作步骤通常如下:

  1. 访问在线工具网站:在浏览器中打开在线OCR工具的网站。
  2. 上传图片:点击“上传文件”按钮,选择要转换的图片表格。
  3. 选择输出格式:选择将图片转换为Excel格式。
  4. 执行转换:点击“转换”按钮,等待工具处理并生成Excel文件。
  5. 下载结果:转换完成后,下载生成的Excel文件并进行检查和修正。

2. 使用专业软件

一些专业软件如FineReader、Adobe Acrobat等,具有更强大的功能和更高的识别准确率。

  1. 安装软件:下载并安装所选的软件。
  2. 导入图片:在软件中打开要转换的图片表格。
  3. 执行OCR识别:使用软件的OCR功能,将图片内容识别为文本。
  4. 导出为Excel:将识别的内容导出为Excel格式文件。
  5. 检查和修正:对生成的Excel文件进行检查和修正。

三、手动输入

如果表格内容较少,或者OCR技术无法准确识别,可以选择手动输入的方法。

  1. 截图工具:使用截图工具将图片中的表格部分截取出来。
  2. 手动输入:在Excel中按照图片中的表格结构手动输入数据。
  3. 格式调整:根据需要调整Excel表格的格式,使其与图片中的表格一致。

四、使用WPS自带的功能

WPS Office提供了一些便捷的工具,可以帮助用户将图片表格转换为Excel。

1. WPS扫描

WPS Office的移动端应用提供了扫描功能,可以直接将纸质文档或图片转换为电子表格。

  1. 下载WPS移动端应用:在手机上下载并安装WPS Office移动端应用。
  2. 扫描图片:打开应用,选择“扫描”功能,对准图片表格进行扫描。
  3. OCR识别:扫描后,应用会自动进行OCR识别,将图片内容转换为文本。
  4. 导出为Excel:选择将识别的内容导出为Excel格式,并发送到电脑进行进一步编辑。

2. WPS云服务

WPS Office的云服务提供了一些在线工具,可以帮助将图片表格转换为Excel。

  1. 访问WPS云服务:在浏览器中访问WPS云服务网站。
  2. 上传图片:将要转换的图片表格上传到云服务。
  3. 执行OCR识别:选择“图片转Excel”功能,执行OCR识别。
  4. 下载结果:识别完成后,下载生成的Excel文件并进行检查和修正。

总结

将图片表格转换成Excel的方法有很多,选择合适的方法可以提高工作效率。使用OCR技术是最常用和高效的方法之一,通过WPS自带的OCR功能或第三方软件,可以快速将图片表格转换为Excel。此外,还可以借助在线工具、专业软件或手动输入的方法完成转换。每种方法都有其优缺点,用户可以根据具体情况选择合适的方法。无论使用哪种方法,转换后都需要仔细检查和修正,确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs:

1. 如何将WPS中的图片表格转换为Excel表格?

  • 在WPS中打开包含图片表格的文档。
  • 选择图片表格,右键点击,选择“复制”或按下Ctrl + C进行复制。
  • 打开Excel,并在目标工作表中选择粘贴位置。
  • 右键点击目标位置,选择“粘贴”或按下Ctrl + V进行粘贴。
  • 如果需要调整表格的格式或布局,可以使用Excel的功能进行进一步编辑和格式化。

2. 我在WPS中有一张图片表格,我想将其转换为Excel以便进行数据分析。该怎么做?

  • 在WPS中打开包含图片表格的文档。
  • 使用鼠标选择图片表格,然后右键点击并选择“复制”或按下Ctrl + C进行复制。
  • 打开Excel,并新建一个工作表。
  • 在新的工作表中,右键点击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V进行粘贴。
  • Excel会尝试将图片表格转换为Excel表格,你可以进一步编辑和格式化这个表格以便进行数据分析。

3. 如何将WPS中的图片表格转换为可编辑的Excel表格?

  • 打开WPS并导入包含图片表格的文档。
  • 选择图片表格,然后右键点击并选择“复制”或按下Ctrl + C进行复制。
  • 打开Excel并新建一个工作表。
  • 在新的工作表中,右键点击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V进行粘贴。
  • Excel会尝试将图片表格转换为可编辑的Excel表格,你可以进一步编辑和修改表格中的内容。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4177624

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