excel打印怎么打全

在Excel中打印全表的方法有：调整页面布局、缩放打印比例、使用分页预览、设置打印区域。其中，调整页面布局是最为直观和常用的方法。通过调整页面布局，你可以确保表格内容适合打印页面尺寸，避免内容被截断或缩小到难以阅读的程度。下面将详细介绍如何在Excel中打印全表的方法。

一、调整页面布局

1.1 页面设置

在Excel中，页面设置选项可以让你调整纸张方向、纸张大小、页边距等，从而确保表格内容能够完全打印出来。

打开你想要打印的Excel表格。
点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张方向”，选择“纵向”或“横向”，根据表格内容的宽度选择合适的方向。
点击“纸张大小”，选择合适的纸张类型，如A4、A3等。
在“页边距”选项中，可以适当调整上下左右的边距，以确保表格内容能够完全显示在打印页面内。

1.2 调整列宽和行高

有时候，表格中的某些列或行可能过宽或过高，这会导致打印时内容溢出页面。你可以手动调整列宽和行高来解决这个问题。

选择需要调整的列或行。
将鼠标移动到列或行边界，直到光标变为双箭头。
按住鼠标左键并拖动，调整到合适的宽度或高度。

1.3 使用“适应页面”功能

Excel提供了一个“适应页面”功能，可以将表格内容自动缩放到适应打印页面。

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器（右下角的小箭头）。
在“缩放”选项卡中，选择“适应页面”。
设置“宽度”和“高度”，例如设置为1页宽和1页高，这样表格内容将被压缩到一页内。

二、缩放打印比例

2.1 使用缩放比例

如果表格内容较多，你可以通过缩放打印比例来确保所有内容都能打印在一页内。

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
在“缩放”选项卡中，选择“调整比例”。
输入一个合适的百分比，缩放比例可以根据表格内容的复杂程度进行调整，通常设置为70%-90%。

2.2 预览打印效果

在调整了缩放比例后，你可以预览打印效果，确保表格内容不会被缩小到难以阅读的程度。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览窗口中，可以看到调整后的打印效果。
如果效果不满意，可以返回页面设置进行进一步调整。

三、使用分页预览

3.1 启用分页预览

Excel的分页预览功能可以帮助你直观地看到表格内容在打印页面中的分布，方便你进行调整。

在工具栏中，点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”。
在分页预览模式下，你可以看到蓝色的分页线，表示表格内容在打印页面中的分布。

3.2 调整分页线

在分页预览模式下，你可以手动拖动分页线，调整表格内容的分布，确保内容不被截断。

将鼠标移动到分页线，直到光标变为双箭头。
按住鼠标左键并拖动分页线，调整到合适的位置。

3.3 退出分页预览

调整完分页线后，你可以退出分页预览模式，回到正常视图。

在“视图”选项卡中，选择“普通”视图。

四、设置打印区域

4.1 选择打印区域

如果你只需要打印表格中的一部分内容，可以通过设置打印区域来确保所需内容完全打印出来。

选择你想要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

4.2 预览打印效果

设置打印区域后，你可以预览打印效果，确保所需内容完全显示在打印页面上。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览窗口中，可以看到所设置的打印区域的打印效果。

4.3 清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域或取消打印区域，可以清除打印区域。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

五、使用冻结窗格和打印标题

5.1 冻结窗格

冻结窗格可以帮助你在打印多页表格时，确保重要的行或列始终显示在每页的顶部或左侧。

选择你想要冻结的行或列。
在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”。
选择“冻结首行”或“冻结首列”，根据需要进行选择。

5.2 打印标题

打印标题功能可以让你在每页打印时重复显示表格的标题行或列，方便阅读。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“打印标题”对话框中，设置要重复的行或列。
点击“确定”完成设置。

通过以上方法，你可以确保在Excel中打印全表，并且能够根据具体需求进行灵活调整。无论是调整页面布局、缩放打印比例、使用分页预览还是设置打印区域，都可以帮助你解决打印时内容不全的问题。