excel怎么建立捷径

在Excel中建立捷径的方法可以通过自定义快捷键、创建宏、使用快速访问工具栏、以及使用Excel加载项等方式实现。其中，自定义快捷键是最为常用且高效的方法之一。

自定义快捷键：在Excel中，用户可以通过自定义快捷键来快速执行常用命令。例如，可以为常用的“插入行”操作设置快捷键，这样每次需要插入行时，无需多次点击菜单选项，只需按下设定的快捷键即可。下面将详细描述如何在Excel中设置和使用自定义快捷键。

一、什么是Excel捷径

在Excel中，捷径指的是通过快捷键、宏或工具栏按钮等方式快速完成某些操作，从而提高工作效率。常见的捷径包括自定义快捷键、创建和使用宏、快速访问工具栏的设置等。

1、自定义快捷键

自定义快捷键是一种非常实用的捷径方式，可以帮助用户快速执行特定的操作。通过设置自定义快捷键，用户可以避免重复的鼠标操作，提高工作效率。

2、创建和使用宏

宏是Excel中一种非常强大的功能，可以通过录制一系列的操作步骤，然后通过一个快捷键或按钮来执行这些操作。这对于需要频繁执行的复杂操作非常有用。

3、快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面中的一个工具栏，用户可以将常用的命令添加到这个工具栏中，从而实现一键访问。

二、如何自定义快捷键

1、打开Excel选项

首先，打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”进入Excel选项窗口。

2、进入自定义功能区

在Excel选项窗口中，选择左侧的“自定义功能区”选项。在这个页面中，你可以看到所有可用的命令和当前功能区中的命令。

3、选择命令

在“从下列命令中选择”下拉列表中，选择你要为其设置快捷键的命令。你可以浏览所有命令，也可以在搜索框中输入命令名称进行搜索。

4、设置快捷键

选择命令后，点击页面底部的“自定义”按钮，进入“自定义键盘快捷键”窗口。在这个窗口中，你可以为所选命令设置快捷键。选择一个你希望使用的快捷键组合，然后点击“分配”按钮进行确认。

5、保存设置

完成快捷键设置后，点击“确定”按钮保存设置，关闭Excel选项窗口。现在，你可以使用刚刚设置的快捷键来快速执行相应的命令了。

三、创建和使用宏

1、启用开发工具选项卡

首先，确保Excel中已经启用了“开发工具”选项卡。如果没有启用，可以通过“文件”-“选项”-“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项卡来启用。

2、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，弹出“录制宏”对话框。在对话框中为宏命名，并设置一个快捷键。点击“确定”按钮开始录制宏。

3、执行操作

录制宏的过程中，执行你希望宏自动完成的操作步骤。完成所有操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮结束录制。

4、运行宏

宏录制完成后，可以通过设置的快捷键或在“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行宏。运行宏时，Excel会自动执行录制时的所有操作步骤。

四、快速访问工具栏的设置

1、打开快速访问工具栏设置

点击Excel界面顶部的快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”选项，进入快速访问工具栏设置页面。

2、添加命令

在设置页面中，从左侧的命令列表中选择你希望添加到快速访问工具栏的命令，点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏列表中。

3、调整命令顺序

在右侧的工具栏列表中，可以通过上下移动命令来调整命令的顺序。调整完成后，点击“确定”按钮保存设置。

五、使用Excel加载项

Excel加载项是一些可以扩展Excel功能的小程序，可以通过Excel选项中的“加载项”选项卡进行管理。

1、启用加载项

在“加载项”选项卡中，选择你希望启用的加载项，点击“转到”按钮，然后在弹出的窗口中勾选相应的加载项，点击“确定”按钮启用加载项。

2、使用加载项

启用加载项后，可以在Excel界面的相应位置找到加载项的功能按钮，点击按钮即可使用加载项提供的功能。

六、总结

通过自定义快捷键、创建和使用宏、设置快速访问工具栏以及使用Excel加载项等方式，用户可以在Excel中建立各种捷径，从而提高工作效率。在实际操作中，用户可以根据自己的需求选择合适的方式来创建和使用捷径。无论是简单的快捷键设置，还是复杂的宏操作，都可以帮助用户节省时间，提高工作效率。