怎么预览excel2007

预览Excel 2007的方法有多种、包括使用打印预览、页面布局视图、以及调整列宽和行高。接下来，我们详细探讨其中的打印预览方法。

打印预览是Excel 2007中查看文件最终打印效果的最佳方法之一。通过打印预览，用户可以在打印之前检查页面布局、页边距、页码和其他打印设置，以确保文档的正确性和美观性。要使用打印预览，首先需要打开“Office 按钮”，然后选择“打印”，再选择“打印预览”。在打印预览窗口中，用户可以调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置，并查看实际打印效果。

一、打印预览功能

打印预览功能是Excel 2007中最常用的预览方法之一。它不仅可以让用户在打印前看到工作表的实际打印效果，还可以进行多种设置和调整。

打开打印预览

要打开打印预览，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要预览的Excel工作表。
2. 点击左上角的“Office 按钮”。
3. 从下拉菜单中选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
4. 在打印预览窗口中，用户可以看到工作表的打印效果，并可以进行各种设置和调整。

调整页面设置

在打印预览窗口中，用户可以点击“页面设置”按钮，进行页面布局、页边距、纸张方向等设置。以下是一些常见的设置：

1. 页面布局：选择纸张方向（纵向或横向）和页面大小。
2. 页边距：调整页面四周的空白区域，以确保打印内容在纸张上居中或对齐。
3. 缩放比例：可以缩放工作表，以适应纸张大小或将其缩放到特定比例。

二、页面布局视图

页面布局视图是Excel 2007中的另一种常见预览方法。它允许用户在工作表中直接查看和调整页面布局，而不需要进入打印预览窗口。

切换到页面布局视图

要切换到页面布局视图，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要预览的Excel工作表。
2. 点击工作表底部的“页面布局”视图按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。

调整页面布局

在页面布局视图中，用户可以直接看到工作表的页面分隔线、页眉和页脚等元素。以下是一些常见的调整：

1. 调整列宽和行高：拖动列标和行标，可以调整列宽和行高，以确保打印内容适当。
2. 设置页眉和页脚：点击页面顶部或底部的区域，可以添加和编辑页眉和页脚内容。
3. 查看分页符：页面布局视图中会显示分页符，用户可以拖动分页符，调整打印页的内容范围。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高是预览和优化Excel 2007中工作表打印效果的基本操作。通过调整列宽和行高，用户可以确保工作表内容在打印时不会被截断或重叠。

手动调整列宽和行高

要手动调整列宽和行高，请按照以下步骤操作：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 将鼠标指针移动到列标或行标的边界线上，当指针变为双箭头时，拖动边界线进行调整。

自动调整列宽和行高

Excel 2007还提供了自动调整列宽和行高的功能，可以根据单元格内容自动调整列宽和行高：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击列标或行标，选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

四、使用分页预览

分页预览是Excel 2007中另一种有用的预览方法，它可以让用户直观地查看工作表的分页情况，并进行调整。

打开分页预览

要打开分页预览，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要预览的Excel工作表。
2. 点击工作表底部的“分页预览”视图按钮，或者在“视图”选项卡中选择“分页预览”。

调整分页符

在分页预览视图中，用户可以看到工作表的分页符，并可以拖动分页符进行调整：

1. 拖动水平或垂直分页符，可以调整页面的打印范围。
2. 如果需要，可以添加或删除分页符，以优化打印效果。

五、使用打印区域

设置打印区域是Excel 2007中预览和打印特定部分工作表内容的重要方法。通过设置打印区域，用户可以只打印工作表中指定的部分内容，而不是整个工作表。

设置打印区域

要设置打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的工作表区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以按照以下步骤操作：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”，取消当前的打印区域设置。

六、打印预览中的其他功能

除了上述主要功能外，打印预览中还有一些其他有用的功能，可以帮助用户优化打印效果。

使用打印标题

打印标题功能可以让用户在每页打印时重复显示特定的行或列标题，确保数据的可读性：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在“页面设置”对话框中，设置需要重复打印的行或列标题。

使用网格线和标题

在打印预览中，用户可以选择是否显示网格线和行列标题：

1. 在“页面设置”对话框中，勾选或取消勾选“打印网格线”和“打印行列标题”选项。
2. 预览并确认设置效果。

七、使用预览中的缩放功能

预览中的缩放功能可以让用户根据需要调整预览的显示比例，以便更清晰地查看工作表内容。

使用缩放功能

在打印预览窗口中，用户可以使用缩放功能调整显示比例：

1. 在打印预览窗口底部，使用缩放滑块调整预览比例。
2. 也可以在“页面设置”对话框中，设置特定的缩放比例。

调整打印比例

如果工作表内容过大或过小，用户可以调整打印比例，以适应纸张大小：

1. 在“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项。
2. 设置所需的打印比例，预览并确认效果。

八、使用表格视图中的预览功能

表格视图也是Excel 2007中的一种预览方法，它允许用户在表格视图中查看和编辑工作表内容。

切换到表格视图

要切换到表格视图，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要预览的Excel工作表。
2. 在“视图”选项卡中，选择“表格视图”选项。

调整表格视图

在表格视图中，用户可以进行以下调整：

1. 调整列宽和行高：与页面布局视图类似，可以手动或自动调整列宽和行高。
2. 设置单元格格式：在表格视图中，可以设置单元格格式，如字体、颜色、边框等，以优化打印效果。

九、其他预览技巧

除了上述主要方法外，还有一些其他预览技巧，可以帮助用户更好地预览和优化Excel 2007工作表的打印效果。

使用模板

Excel 2007提供了多种模板，可以帮助用户快速创建和预览工作表：

1. 在“文件”选项卡中，选择“新建”。
2. 从模板库中选择合适的模板，根据需要进行编辑和预览。

使用打印预览快捷键

用户可以使用快捷键快速打开打印预览：

1. 按下“Ctrl + P”快捷键，打开打印对话框。
2. 在打印对话框中，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

十、总结

通过使用打印预览、页面布局视图、调整列宽和行高、分页预览、设置打印区域等方法，用户可以全面预览和优化Excel 2007工作表的打印效果。每种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行预览和调整。总之，掌握这些预览技巧，可以帮助用户确保工作表的打印效果准确、美观和专业。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel 2007中预览工作表？

• 问题： 如何在Excel 2007中预览我的工作表，以便在打印之前检查它们的外观和布局？
• 回答： 您可以通过以下方法在Excel 2007中预览工作表：
  • 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
  • 选择“打印预览”，将会显示工作表的预览窗口。
  • 您可以使用预览窗口中的工具栏来放大、缩小、旋转或移动工作表的视图，以便查看不同部分的外观和布局。
  • 您还可以使用预览窗口中的设置选项来更改打印设置，如页面方向、边距和页面大小。

2.如何在Excel 2007中预览打印效果？

• 问题： 我想在打印之前查看我的Excel 2007工作表的打印效果，有什么方法可以预览吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel 2007中预览打印效果：
  • 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
  • 选择“打印预览”，将会显示工作表的预览窗口。
  • 您可以使用预览窗口中的工具栏来放大、缩小、旋转或移动工作表的视图，以便查看不同部分的打印效果。
  • 您还可以使用预览窗口中的设置选项来更改打印设置，如页面方向、边距和页面大小。

3.如何在Excel 2007中预览多个工作表？

• 问题： 我在Excel 2007中有多个工作表，我想同时预览它们以便更好地查看整体效果，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel 2007中预览多个工作表：
  • 在Excel菜单栏中，点击“视图”选项卡。
  • 在“窗口”组中，点击“新窗口”按钮。
  • 这将打开一个新的Excel窗口，其中包含与当前工作簿相同的工作表。
  • 您可以将新窗口调整到合适的位置，并在每个窗口中选择不同的工作表以便同时预览它们的效果。
  • 您还可以使用预览窗口中的工具栏来放大、缩小、旋转或移动工作表的视图，以便查看不同部分的外观和布局。