excel汇总怎么导出新表格

在Excel中汇总数据并导出新表格的方法有很多，如：使用数据透视表、合并计算功能、使用公式和函数、使用Power Query等。这些方法可以帮助您快速整理和分析数据，方便导出新的工作表。下面将详细介绍其中一种方法，即使用数据透视表的方式。

数据透视表是一种强大的Excel工具，可以帮助您快速汇总和分析大量数据。通过将数据透视表中的数据导出为新的工作表，您可以轻松地创建各种报告和数据分析结果。以下是详细步骤：

一、准备数据

在开始之前，确保您的数据是干净和结构化的。数据应该有明确的列标题，且没有空行或空列。确保数据没有重复项和错误输入。

二、创建数据透视表

1. 选择数据范围：首先选择您要汇总的数据范围。可以直接点击数据区域，或使用快捷键Ctrl+A选择整个数据表。
2. 插入数据透视表：
   • 在Excel顶部菜单中，选择“插入”选项卡。
   • 点击“数据透视表”按钮。
   • 在弹出的对话框中，确保选择正确的数据范围，并选择将数据透视表放置在新工作表中。
   • 点击“确定”按钮。

三、配置数据透视表

1. 选择字段：在数据透视表字段列表中，选择您要汇总的字段。将这些字段拖动到行、列、值和筛选器区域。
2. 设置值字段的汇总方式：默认情况下，Excel会对数值字段进行求和汇总。如果需要其他汇总方式（如平均值、计数等），右键单击值字段，选择“值字段设置”，然后选择所需的汇总方式。

四、数据透视表的优化

1. 格式化数据透视表：可以通过数据透视表工具中的“设计”选项卡，选择不同的样式和布局。
2. 添加筛选器和切片器：通过添加筛选器和切片器，可以更方便地分析和查看数据。

五、导出数据透视表为新表格

1. 复制数据透视表：选择整个数据透视表区域，按Ctrl+C复制。
2. 粘贴到新工作表：在Excel中插入一个新的工作表（点击底部的“+”号），然后在新工作表中按Ctrl+V粘贴。
3. 保存新工作表：确保粘贴的数据是值而不是公式。右键单击选择“粘贴选项”，选择“数值”。
4. 导出为新文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择文件类型和保存位置。

六、使用Power Query进行数据汇总和导出

Power Query是Excel中的另一个强大工具，可以帮助您从多个来源导入、转换和汇总数据。以下是使用Power Query汇总数据并导出新表格的步骤：

1. 导入数据：在Excel顶部菜单中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，从各种来源导入数据。
2. 转换数据：使用Power Query编辑器清理和转换数据。可以删除不需要的列、合并多个表等。
3. 加载数据：将转换后的数据加载到Excel工作表中。
4. 导出数据：按照上述步骤，将数据导出为新工作表或文件。

七、使用公式和函数进行数据汇总

如果您喜欢使用公式和函数进行数据汇总，可以使用以下常用函数：

1. SUM：求和函数。
2. AVERAGE：平均值函数。
3. COUNT：计数函数。
4. IF、SUMIF、COUNTIF：条件求和和计数函数。
5. VLOOKUP、HLOOKUP：查找函数。

通过在Excel中使用这些函数，您可以创建自定义的汇总表，并将其导出为新工作表。

八、总结

无论您选择哪种方法，都可以轻松地在Excel中汇总数据并导出新表格。数据透视表、Power Query和公式函数都是强大的工具，可以帮助您高效地处理和分析数据。希望本文所述的方法能够帮助您更好地管理和利用Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行汇总并导出到新的表格中？

• 问题： 我想在Excel中进行数据汇总，并将结果导出到一个新的表格中，应该怎么做呢？
• 回答： 首先，在原始数据表格中选择要汇总的数据范围。然后，使用Excel的“数据透视表”功能来进行数据汇总。在透视表中，选择需要汇总的字段和汇总方式，并将汇总结果导出到一个新的表格中。这样，你就可以轻松地实现数据的汇总和导出。

2. 如何将Excel中的数据导出到新的表格中？

• 问题： 我有一个Excel表格，想将其中的数据导出到一个新的表格中，该怎么操作？
• 回答： 首先，选择要导出的数据范围。然后，复制这些数据并粘贴到一个新的Excel表格中。你可以使用Excel的复制和粘贴功能，或者使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V来完成这个操作。这样，你就可以将原始数据导出到一个新的表格中，并对新表格进行进一步的处理和分析。

3. 如何使用Excel将汇总结果导出到新的工作表中？

• 问题： 我在Excel中进行了数据汇总，想将汇总结果导出到一个新的工作表中，应该怎么操作？
• 回答： 首先，确保你已经完成了数据汇总并生成了透视表。然后，在透视表中选择要导出的汇总结果。接下来，右键点击选择的汇总结果，并选择“复制”。然后，打开一个新的工作表，并在新工作表中右键点击并选择“粘贴”。这样，你就可以将汇总结果导出到一个新的工作表中，方便进一步的分析和处理。