excel同一人的不同数据怎么排到一起

要在Excel中将同一人的不同数据排到一起，可以使用“合并数据”、“数据透视表”、“VLOOKUP函数”等方法。 其中，使用VLOOKUP函数是最常用且较为直观的方法，因为它能够快速查找和合并不同表格中的相关数据。以下是详细描述：

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP是一种查找和引用函数，用于在表格中搜索特定的数据并返回与之相关的值。通过该函数，可以轻松将同一人的不同数据合并到一起。下面将展开详细描述如何使用VLOOKUP函数来合并同一人的数据。

一、VLOOKUP函数的使用方法

1、理解VLOOKUP函数的基础

VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：需要查找的值
table_array：包含查找值的数据表范围
col_index_num：返回值所在的列号
range_lookup：确定查找是精确匹配还是近似匹配（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）

2、准备数据

假设有两个表格，第一个表格包含员工ID和姓名，第二个表格包含员工ID和其他信息。我们需要根据员工ID将两个表格合并。

表格1：

员工ID	姓名
101	张三
102	李四
103	王五

表格2：

员工ID	部门	工资
101	销售部	5000
102	技术部	6000
103	财务部	5500

3、在表格1中使用VLOOKUP函数

在表格1中添加新的列用于存储从表格2中获取的信息，比如部门和工资。然后在新的单元格中输入VLOOKUP公式。

部门列：

=VLOOKUP(A2, 表格2!A:C, 2, FALSE)

工资列：

=VLOOKUP(A2, 表格2!A:C, 3, FALSE)

通过以上公式，我们可以将表格2中的部门和工资信息合并到表格1中。

二、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表可以快速汇总和分析数据。首先选择包含所有数据的范围，然后插入数据透视表。

2、设置数据透视表字段

将“员工ID”设置为行标签，将其他相关数据（如姓名、部门、工资）设置为值字段。

3、调整数据透视表布局

根据需要调整数据透视表的布局，使得同一人的不同数据在一行显示。

三、使用合并数据功能

1、打开合并数据功能

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“合并”功能。

2、选择合并方式

选择合并方式（如求和、平均值等），然后选择需要合并的范围。

3、完成合并

根据提示完成合并操作，将同一人的不同数据合并到一起。

四、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。

2、合并查询

在Power Query编辑器中选择“合并查询”功能，根据员工ID将不同表格的数据合并。

3、加载数据回Excel

完成合并后，将数据加载回Excel工作表中。

五、使用INDEX和MATCH函数

1、理解INDEX和MATCH函数

INDEX函数返回表格中指定单元格的值，MATCH函数返回指定值在表格中的位置。结合使用这两个函数可以实现类似VLOOKUP的功能。

2、使用INDEX和MATCH函数

在需要合并数据的单元格中输入以下公式：

=INDEX(表格2!B:B, MATCH(A2, 表格2!A:A, 0))

通过该公式，可以将表格2中的数据合并到表格1中。

六、使用高级筛选

1、打开高级筛选功能

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“高级”筛选功能。

2、设置筛选条件

根据需要设置筛选条件，将同一人的不同数据筛选到一起。

3、复制筛选结果

将筛选结果复制到新的工作表中，以便进一步处理。

七、使用数组公式

1、理解数组公式

数组公式可以一次性处理多个值，适用于复杂的数据合并操作。

2、输入数组公式

在需要合并数据的单元格中输入数组公式，然后按Ctrl+Shift+Enter确认。

八、使用宏

1、录制宏

在Excel中选择“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”功能。

2、编写宏代码

编写宏代码以自动化数据合并操作。

3、运行宏

运行宏以完成数据合并。

通过上述方法，可以在Excel中将同一人的不同数据排到一起。每种方法都有其优缺点，选择适合的方法可以提高工作效率。