excel表格小方框打勾怎么打

在Excel表格中插入小方框并打勾的方法包括插入复选框控件、使用符号插入、以及条件格式等方法。 其中，插入复选框控件是最常用的方法，因为它不仅方便用户点击，还能与其他公式和功能进行互动。下面就详细介绍这几种方法。

一、插入复选框控件

插入复选框控件是Excel中最常见和最便捷的方法之一。这种方法不仅能让你轻松添加小方框，还能通过点击来打勾或取消打勾。

1、启用开发工具选项卡

如果你的Excel没有显示“开发工具”选项卡，可以通过以下步骤启用：

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、插入复选框

切换到“开发工具”选项卡，点击“插入”。
在控件下，选择“复选框（窗体控件）”。
在需要插入复选框的位置点击一下，就会出现一个复选框。

3、调整复选框

你可以通过拖动复选框的边缘来调整其大小和位置。
右键点击复选框，然后选择“设置控件格式”，你可以更改复选框的属性，如链接的单元格、字体等。

二、使用符号插入

符号插入是一种简单但不太灵活的方法，适用于不需要频繁修改的小方框。

1、打开符号对话框

选择你希望插入小方框的单元格。
切换到“插入”选项卡，点击“符号”。
在符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或“Wingdings 2”。

2、选择小方框和对勾

在“Wingdings”字体中，你可以找到小方框（如字符代码254）和对勾（如字符代码252）。
选择相应的符号，然后点击“插入”。

3、复制和粘贴

你可以将插入的符号复制到其他单元格中，或者通过拖动填充柄快速填充到相邻单元格。

三、使用条件格式

条件格式是一种比较灵活的方法，可以根据单元格的内容自动显示小方框和对勾。

1、创建条件格式规则

选择你希望应用条件格式的单元格范围。
切换到“开始”选项卡，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2、设置规则类型和公式

在“选择规则类型”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入一个公式来确定单元格内容是否显示对勾。例如，如果单元格内容为“1”时显示对勾，可以输入公式=A1=1。

3、设置格式

点击“格式”按钮，切换到“字体”选项卡。
选择字体为“Wingdings”，然后在“字符代码”框中输入252（对勾）或254（小方框）。
点击“确定”完成设置。

四、使用数据验证和单元格下拉列表

通过数据验证，你可以创建一个下拉列表，让用户选择是否打勾。

1、创建下拉列表

选择希望设置下拉列表的单元格。
切换到“数据”选项卡，点击“数据验证”。

2、设置数据验证规则

在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉列表中的“序列”。
在“来源”框中输入✓,✗（对勾和叉号的Unicode字符），然后点击“确定”。

3、使用下拉列表

单击设置了数据验证的单元格，会显示一个下拉箭头。
点击箭头，选择对勾或叉号。

五、使用自定义格式

自定义格式是一种高级方法，可以让单元格在输入特定值时自动显示对勾或小方框。

1、设置自定义格式

选择你希望应用自定义格式的单元格。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。

2、输入格式代码

在“类型”框中，输入自定义格式代码。例如，输入[=1]✓;[=0]✗;，当单元格值为1时显示对勾，为0时显示叉号。
点击“确定”完成设置。

六、宏和VBA代码

对于高级用户，可以使用宏和VBA代码来实现更复杂的功能。例如，你可以编写一个宏，当单元格值变化时自动插入复选框。

1、启用宏

切换到“开发工具”选项卡，点击“宏安全性”。
在“宏设置”中，选择“启用所有宏”。

2、编写VBA代码

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
输入以下代码：

Sub AddCheckbox()
    Dim chkBox As CheckBox
    Set chkBox = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(Top:=Range("A1").Top, _
                                             Left:=Range("A1").Left, _
                                             Width:=15, _
                                             Height:=15)
    chkBox.Caption = ""
    chkBox.Value = xlOff
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8运行宏。

通过以上几种方法，你可以灵活地在Excel表格中插入小方框并打勾。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。