excel怎么保存utf8

Excel怎么保存为UTF-8格式的方法有多种，包括使用“另存为”功能、通过CSV文件格式保存、使用Power Query或者VBA脚本。 其中，最常用且直接的方法是使用“另存为”功能保存为CSV UTF-8格式。接下来，我们将详细介绍这几种方法，并提供步骤和注意事项。

一、另存为CSV UTF-8格式

Excel直接提供了将文件保存为CSV UTF-8格式的功能，这是最简单和直接的方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要保存为UTF-8格式的Excel文件。
2. 选择另存为：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择文件类型：在弹出的对话框中，选择存储位置，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV UTF-8（逗号分隔） (*.csv)”。

这样保存的CSV文件就是UTF-8编码格式，可以确保文件在不同系统和软件中打开时不会出现编码问题。

二、通过CSV文件格式保存

除了直接使用Excel的“另存为”功能，我们还可以通过一些间接的方法来确保文件保存为UTF-8格式。

1. 保存为CSV格式：首先，按照上述步骤将文件保存为普通的CSV格式。
2. 使用文本编辑器转换：然后使用支持UTF-8编码的文本编辑器（如Notepad++）打开该CSV文件，并另存为UTF-8格式。

这种方法适用于那些没有Office 365或新版Excel软件的用户，确保了文件的兼容性和正确编码。

三、使用Power Query

对于更复杂的数据处理需求，Power Query提供了更灵活的导出功能。通过Power Query，我们可以将Excel文件导出为各种编码格式，包括UTF-8。

1. 启动Power Query编辑器：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 导出数据：在Power Query编辑器中，进行数据处理后，选择“关闭并加载到”，然后选择“导出为CSV UTF-8”。

Power Query的优势在于它可以处理更复杂的数据转换和清洗任务，适用于需要进行大量数据处理的用户。

四、使用VBA脚本

对于高级用户，VBA脚本提供了更高的灵活性和自动化能力。通过编写VBA脚本，可以将Excel文件自动保存为UTF-8格式。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写脚本：在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub SaveAsUTF8()

    Dim filePath As String
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="CSV Files (*.csv), *.csv")
    If filePath <> "" Then
        Dim fileNum As Integer
        fileNum = FreeFile
        Open filePath For Output As #fileNum
        Print #fileNum, ActiveSheet.UsedRange.Text
        Close #fileNum
    End If
End Sub

3. 运行脚本：保存并运行脚本，即可将当前工作表保存为UTF-8格式的CSV文件。

五、注意事项

无论使用哪种方法，都需要注意以下几点，以确保文件成功保存为UTF-8格式：

1. 数据类型：确保Excel中的数据类型一致，避免导出后出现乱码。
2. 特殊字符：检查并处理特殊字符，确保它们在UTF-8编码下能够正确显示。
3. 文件大小：对于大文件，选择合适的方法进行导出，以避免数据丢失或导出失败。

通过以上方法，我们可以将Excel文件成功保存为UTF-8格式，确保数据在不同平台和系统中能够正确读取和显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要将Excel文件保存为UTF-8编码？
保存Excel文件为UTF-8编码的目的是为了确保文本内容能够在不同的操作系统和应用程序中正确地显示和处理，尤其是对于包含非英文字符或特殊符号的文本。

2. 如何将Excel文件保存为UTF-8编码？
在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”选项。在保存对话框中，选择保存文件的位置和名称。在“另存为类型”下拉菜单中，选择“Unicode文本 (*.txt)”选项。点击“保存”按钮后，会弹出“Unicode文本”的选项对话框，选择“文本文件-Tab分隔符”并点击“确定”按钮。最后，将保存的文件后缀名改为“.csv”即可。

3. 如何在保存为UTF-8编码时保留原有的Excel格式？
如果你希望在保存Excel文件为UTF-8编码的同时保留原有的格式，可以使用以下步骤：首先，在Excel中选择“文件”菜单，点击“另存为”选项，选择保存文件的位置和名称。然后，在“另存为类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”选项。点击“工具”按钮，选择“Web选项”。在“编码”选项卡中，选择“UTF-8”编码，点击“确定”按钮。最后，点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为UTF-8编码并保留原有的格式。