excel表怎么看筛选出的数量

在Excel中查看筛选出的数量，可以通过以下几种方法：状态栏、SUBTOTAL函数、数据透视表。其中，状态栏是最简单且直观的方法。在筛选数据后，Excel状态栏会显示筛选后的行数。下面我们详细介绍状态栏的使用方法。

Excel状态栏位于工作表的底部，默认情况下，状态栏会显示一些基本信息，如平均值、计数和求和。当你筛选数据后，状态栏会自动更新，显示筛选后的数据数量。你只需确保状态栏显示了“计数”选项即可。

一、状态栏

状态栏是一个非常直观和快捷的方法来查看筛选出的数据数量。在筛选数据后，状态栏会自动更新，显示筛选后的行数。

1. 启用状态栏显示

首先，确保状态栏的“计数”选项已启用。右键点击状态栏，然后选择“计数”。这样，在筛选数据后，状态栏会显示筛选后的行数。

2. 筛选数据

使用Excel的筛选功能，选择你需要的筛选条件。筛选完成后，状态栏会更新显示筛选后的数量。例如，如果你在一列中筛选出包含“苹果”的所有行，状态栏会显示筛选出的行数。

3. 检查状态栏

一旦你应用了筛选条件，状态栏会自动更新，显示筛选后的数据数量。你可以在状态栏中看到筛选后的行数，这样你就知道筛选后的数据有多少行了。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的工具，可以用于各种统计计算，包括计数、求和和平均值。它可以忽略隐藏的行，这是筛选数据时非常有用的功能。

1. 使用SUBTOTAL函数计数

SUBTOTAL函数的第一个参数决定了计算的类型。例如，要计算筛选后的行数，可以使用函数 =SUBTOTAL(103, A1:A100)。这里，103代表“计数值”，A1:A100是你要计算的范围。

2. 应用到筛选数据

在筛选数据后，SUBTOTAL函数会自动更新，显示筛选后的数据数量。你可以将函数放在工作表的任意位置，然后它会显示筛选后的行数。

3. 多种统计计算

除了计数，SUBTOTAL函数还可以用于其他统计计算，如求和和平均值。你可以根据需要选择不同的第一个参数。例如，=SUBTOTAL(9, B1:B100) 用于求和，=SUBTOTAL(1, C1:C100) 用于平均值。

三、数据透视表

数据透视表是一个强大的工具，可以用于数据汇总和分析。它也可以用于查看筛选后的数据数量。

1. 创建数据透视表

首先，选择你要分析的数据，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。这将创建一个新的数据透视表。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动你要分析的字段到“行标签”区域。然后，拖动相同的字段到“值”区域，并确保值字段的汇总类型为“计数”。

3. 应用筛选条件

在数据透视表中，应用你需要的筛选条件。数据透视表会自动更新，显示筛选后的数据数量。

四、自动筛选功能

Excel的自动筛选功能可以轻松筛选数据，并显示筛选后的数量。

1. 启用自动筛选

选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。这将为你的数据添加筛选按钮。

2. 应用筛选条件

点击筛选按钮，选择你需要的筛选条件。例如，你可以选择显示所有包含“苹果”的行。

3. 查看状态栏

在应用筛选条件后，状态栏会自动更新，显示筛选后的行数。

五、高级筛选

高级筛选功能可以用于更复杂的筛选条件，并显示筛选后的数量。

1. 启用高级筛选

选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”。这将打开高级筛选对话框。

2. 配置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定筛选条件范围和目标范围。

3. 查看结果

高级筛选完成后，目标范围将显示筛选后的数据。你可以使用SUBTOTAL函数或状态栏查看筛选后的数据数量。

六、条件格式

条件格式可以用于高亮显示筛选后的数据，并显示筛选后的数量。

1. 应用条件格式

选择你的数据范围，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。这将打开条件格式对话框。

2. 配置条件格式

在条件格式对话框中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择你需要的条件。

3. 查看结果

条件格式应用后，筛选后的数据将被高亮显示。你可以使用状态栏或SUBTOTAL函数查看筛选后的数据数量。

七、VBA宏

使用VBA宏可以自动化筛选过程，并显示筛选后的数据数量。

1. 创建VBA宏

打开VBA编辑器，创建一个新模块，然后编写宏代码。例如，可以编写一个宏来自动筛选数据并显示筛选后的数量。

2. 运行VBA宏

运行宏，VBA代码将自动筛选数据并显示筛选后的数量。

3. 查看结果

宏运行后，筛选后的数据将显示在工作表中。你可以使用状态栏或SUBTOTAL函数查看筛选后的数据数量。

八、外部数据源

使用外部数据源可以将数据导入Excel，并使用筛选功能查看筛选后的数量。

1. 导入外部数据

选择“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择你需要的外部数据源。

2. 应用筛选条件

导入数据后，使用Excel的筛选功能，选择你需要的筛选条件。

3. 查看状态栏

在应用筛选条件后，状态栏会自动更新，显示筛选后的行数。

九、数据验证

数据验证可以用于限制输入数据，并显示筛选后的数量。

1. 配置数据验证

选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。这将打开数据验证对话框。

2. 配置筛选条件

在数据验证对话框中，选择你需要的验证条件。例如，可以选择只允许输入特定的值。

3. 查看结果

数据验证应用后，筛选后的数据将显示在工作表中。你可以使用状态栏或SUBTOTAL函数查看筛选后的数据数量。

十、图表筛选

图表筛选功能可以用于筛选图表数据，并显示筛选后的数量。

1. 创建图表

选择你的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择你需要的图表类型。

2. 应用筛选条件

在图表中，点击筛选按钮，选择你需要的筛选条件。

3. 查看结果

筛选条件应用后，图表将显示筛选后的数据。你可以使用状态栏或SUBTOTAL函数查看筛选后的数据数量。

通过以上方法，你可以轻松查看Excel中筛选后的数据数量。每种方法都有其独特的优点和适用场景，你可以根据需要选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中查看筛选出的数据数量？

答：要查看Excel表中筛选出的数据数量，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”或者“高级筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件窗口中，你可以设置相应的筛选条件。
• 筛选完成后，你会看到Excel表中只显示符合筛选条件的数据。
• 最后，在Excel的状态栏上，你可以看到显示的数据数量。

2. 我如何在Excel表中统计筛选结果的数量？

答：要统计Excel表中筛选结果的数量，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”或者“高级筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件窗口中，你可以设置相应的筛选条件。
• 筛选完成后，你会看到Excel表中只显示符合筛选条件的数据。
• 最后，你可以在Excel的状态栏上看到显示的数据数量，或者使用Excel公式功能，例如COUNT、COUNTIF等来统计筛选结果的数量。

3. 如何根据筛选条件在Excel表中获取特定数据的数量？

答：要根据筛选条件在Excel表中获取特定数据的数量，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”或者“高级筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件窗口中，你可以设置相应的筛选条件。
• 筛选完成后，你会看到Excel表中只显示符合筛选条件的数据。
• 最后，使用Excel公式功能，例如COUNTIF函数，在指定区域中统计符合特定条件的数据数量。