excel图片怎么打印排版

在Excel中打印和排版图片时，关键在于合理利用Excel的页面布局工具、调整图片大小和位置、使用页眉页脚、设置打印区域以及预览打印效果。其中，合理利用页面布局工具尤其重要，因为它能帮助你更好地控制图片在页面上的显示效果。下面将详细介绍如何实现这一目标。

一、页面布局设置

在Excel中，页面布局设置是打印排版的基础。通过调整页面布局设置，可以确保图片在纸张上的位置和大小都符合预期。

1. 页面方向和纸张大小

首先，打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。在这里，你可以设置页面方向为纵向或横向，根据图片的形状和内容选择合适的方向。通常，较宽的图片适合横向，而较长的图片适合纵向。

接下来，选择“纸张大小”选项，可以选择A4、Letter等常用纸张尺寸。如果图片较大，可以选择更大的纸张尺寸，或者通过“自定义大小”选项来设定特定的纸张尺寸。

2. 页边距设置

页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项，可以设置上、下、左、右页边距。一般来说，较小的页边距可以让图片占据更大的页面空间，但要注意不要设得太小，以免影响打印效果。

二、调整图片大小和位置

为了确保图片在打印时显示正确，需要调整图片的大小和位置。

1. 调整图片大小

选中图片，右键点击图片，选择“大小和属性”选项。在弹出的对话框中，可以手动输入图片的高度和宽度，或者通过拖动图片的边框来调整大小。请确保图片的比例不失真，可以勾选“锁定纵横比”选项，以保持图片的原始比例。

2. 调整图片位置

通过拖动图片，可以将其放置在工作表的任意位置。为了确保图片在页面上的位置准确，可以使用Excel的网格线和对齐工具。选择“视图”选项卡，勾选“网格线”选项，可以看到工作表上的网格线，帮助你更精确地对齐图片。

三、使用页眉页脚

页眉页脚可以添加额外的信息，例如标题、页码、日期等。在“页面布局”选项卡中，选择“页眉页脚”选项，可以设置页面的页眉和页脚。

1. 添加页眉页脚

在页眉页脚编辑模式中，可以插入文本、图片、日期和时间等信息。点击“插入”选项卡，选择相应的选项即可。例如，可以插入文件名、页码等信息，方便查看和管理打印的内容。

2. 页眉页脚图片

如果需要在页眉页脚中添加图片，可以选择“图片”选项，插入图片后，可以调整图片的大小和位置。这样可以在每页的页眉或页脚中显示相同的图片，增加打印内容的统一性。

四、设置打印区域

为了确保打印内容的准确性，需要设置打印区域。在工作表中，选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的内容，避免不必要的内容被打印出来。

1. 预览打印区域

设置打印区域后，可以通过“文件”选项卡，选择“打印”选项，预览打印效果。在打印预览中，可以看到打印区域的边界和内容，确保打印效果符合预期。

2. 调整打印区域

如果打印预览中发现问题，可以返回工作表，调整打印区域。可以通过拖动打印区域的边界，或者重新选择打印区域，确保打印内容准确无误。

五、打印预览和调整

在完成页面布局、图片调整和打印区域设置后，最后一步是预览和调整打印效果。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，可以看到打印预览。在打印预览中，可以检查页面布局、图片位置和大小、页眉页脚等内容，确保打印效果符合预期。

2. 调整设置

如果发现问题，可以返回工作表，进行相应的调整。例如，调整图片大小和位置、修改页边距、重新设置打印区域等。反复预览和调整，直到打印效果满意为止。

六、打印和保存设置

在确认打印预览无误后，可以进行打印操作。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，设置打印机和打印份数，点击“打印”按钮，即可完成打印。

1. 保存打印设置

为了方便以后使用，可以将打印设置保存。在“页面布局”选项卡中，选择“打印设置”选项，可以将当前的打印设置保存为模板。这样在以后打印相同类型的内容时，可以直接使用保存的设置，节省时间和精力。

2. 导出为PDF

如果需要将打印内容以电子文档的形式保存，可以选择“文件”选项卡，选择“导出”选项，将内容导出为PDF文件。这样可以方便地保存和分享打印内容。

通过以上步骤，你可以在Excel中实现图片的打印和排版。合理利用页面布局工具、调整图片大小和位置、使用页眉页脚、设置打印区域以及预览打印效果，可以确保打印内容符合预期，达到最佳的打印效果。