excel里面怎么引用其他表格的数据库

在Excel中引用其他表格的数据库，可以通过使用外部数据连接、Power Query、Microsoft Query、VLOOKUP或XLOOKUP函数等方法。其中，通过外部数据连接和Power Query是最常用和高效的方法之一。

一、外部数据连接

外部数据连接是指在Excel中引用外部数据源的内容，如其他Excel表格、SQL数据库、Access数据库等。这种方法不仅能引用数据，还能定期刷新，保持数据的实时更新。

1.1 创建外部数据连接

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”或“从其他来源”，然后选择“从Workbook”或“从Access数据库”等选项。
3. 浏览并选择要引用的外部文件，点击“导入”。
4. 在“导航器”窗口中，选择你想要引用的数据表或查询，点击“加载”或“编辑”。

1.2 管理数据连接

1. 在“数据”选项卡中，选择“查询和连接”。
2. 在打开的窗格中，可以查看、编辑和刷新现有的外部数据连接。

二、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接、数据转换和数据加载。它不仅能引用其他表格的数据库，还能进行复杂的数据处理和清洗。

2.1 使用Power Query引用数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”或“从其他来源”，然后选择“从Excel表格”或“从数据库”等选项。
3. 浏览并选择要引用的文件，点击“导入”。
4. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗、转换等操作。
5. 完成后，点击“关闭并加载”。

2.2 刷新Power Query数据

1. 在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”可以刷新所有的Power Query连接的数据，确保数据的实时更新。

三、Microsoft Query

Microsoft Query是另一个工具，可以用来连接和查询外部数据库，并将结果导入Excel。

3.1 使用Microsoft Query引用数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“从其他来源”，然后选择“从Microsoft Query”。
3. 在“选择数据源”对话框中，选择你要连接的数据源类型，如“Excel文件”、“ODBC数据源”等。
4. 浏览并选择要引用的文件，点击“确定”。
5. 在Microsoft Query窗口中，可以编写SQL查询语句来查询数据。
6. 完成后，点击“文件”>“返回数据到Microsoft Excel”。

四、VLOOKUP和XLOOKUP函数

VLOOKUP和XLOOKUP函数可以在Excel中引用其他表格中的数据，适用于简单的引用需求。

4.1 使用VLOOKUP函数

1. 在需要引用数据的单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   

2. lookup_value是你要查找的值，table_array是你要引用的数据表格，col_index_num是返回值所在的列号，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行近似匹配。

4.2 使用XLOOKUP函数

1. 在需要引用数据的单元格中输入以下公式：

   =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
   
   

2. lookup_value是你要查找的值，lookup_array是查找的数组，return_array是返回值的数组，其他参数是可选的，用于更灵活的匹配和查找。

五、数据透视表引用

数据透视表可以引用其他表格的数据，适用于需要进行数据分析和汇总的场景。

5.1 创建数据透视表

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”。
4. 点击“选择连接”，浏览并选择要引用的数据源，点击“打开”。

六、总结

在Excel中引用其他表格的数据库，可以通过外部数据连接、Power Query、Microsoft Query、VLOOKUP或XLOOKUP函数、数据透视表等多种方法实现。外部数据连接和Power Query是最常用和高效的方法，适用于大多数场景。通过这些方法，可以实现数据的实时更新和复杂的数据处理，极大提升数据分析的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用其他表格的数据库？
在Excel中引用其他表格的数据库，可以通过使用外部数据源连接功能来实现。以下是详细步骤：

• 打开Excel，并选择要引用数据库的单元格。
• 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下的“从Microsoft Query”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，选择您想要引用的数据库类型，例如SQL Server或Access数据库。
• 输入连接数据库所需的信息，例如服务器名称、数据库名称和登录凭据等。
• 在“查询向导”中选择您想要使用的表格或视图，并指定要引用的字段。
• 点击“完成”并保存您的查询。现在，您已成功引用了其他表格的数据库。

2. 如何在Excel中引用其他表格的数据库，并实时更新数据？
要在Excel中引用其他表格的数据库并实时更新数据，可以使用数据透视表功能。以下是具体步骤：

• 打开Excel，并选择一个空白单元格作为数据透视表的位置。
• 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下的“从Microsoft Query”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，选择您想要引用的数据库类型，例如SQL Server或Access数据库。
• 输入连接数据库所需的信息，例如服务器名称、数据库名称和登录凭据等。
• 在“查询向导”中选择您想要使用的表格或视图，并指定要引用的字段。
• 在“数据透视表”对话框中，选择“添加这个数据透视表到数据模型”选项，并点击“确定”。
• 在数据透视表中，选择您想要显示的字段和数据汇总方式。
• 当数据库中的数据发生更改时，您可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来实时更新数据。

3. 如何在Excel中引用其他表格的数据库，并进行数据筛选和排序？
要在Excel中引用其他表格的数据库并进行数据筛选和排序，您可以使用筛选和排序功能。以下是具体步骤：

• 打开Excel，并选择一个空白单元格作为引用数据库的位置。
• 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下的“从Microsoft Query”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，选择您想要引用的数据库类型，例如SQL Server或Access数据库。
• 输入连接数据库所需的信息，例如服务器名称、数据库名称和登录凭据等。
• 在“查询向导”中选择您想要使用的表格或视图，并指定要引用的字段。
• 点击“完成”并将查询结果导入到Excel。
• 在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选特定的数据行，或使用排序功能来按照特定的列进行排序。
• 在“数据”选项卡上的“筛选”和“排序”按钮可以帮助您完成筛选和排序操作。